Alles über Jotform Anhänge

Mit Jotform ist das Hinzufügen von Anhängen zu Ihren Formular-E-Mails schnell und einfach. Egal, ob Sie möchten, dass Benutzer hochgeladene Dateien, eine PDF-Kopie ihrer Einreichung oder einen einfachen Download-Link erhalten, es stehen Ihnen einige flexible Optionen zur Auswahl. Diese Optionen funktionieren sowohl für Autoresponder- als auch für Benachrichtigungs-E-Mails.

Das können Sie tun:

• Hochgeladene Dateien als E-Mail-Anhänge senden (wenn Ihr Formular ein Datei-Upload-Feld enthält).
• Fügen Sie eine PDF-Kopie der Formularübermittlung hinzu.
• Fügen Sie einen Download-Link der PDF-Einreichung hinzu anstatt sie direkt anzuhängen.

Jede Option hilft dabei, sowohl die Formularausfüller als auch Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass jeder eine Kopie der Übermittlung hat, wenn er sie benötigt.

So fügen Sie Dateiuploads als E-Mail-Anhänge hinzu

Wenn Ihr Formular ein Datei-Upload-Feld enthält, können Sie hochgeladene Dateien automatisch als E-Mail-Anhänge versenden. So richten Sie es ein:

1. Klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite auf E-Mails.
3. Als Nächstes fahren Sie mit der Maus über eine Benachrichtigungs- oder Autoresponder-E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

4. Gehen Sie dann auf den Reiter Erweitert und aktivieren Sie die Option Datei-Uploads als Anhänge senden.
5. Klicken Sie abschließend unten auf der Seite auf Speichern, und schon sind Sie fertig.

Und das war’s! Wenn jemand eine Datei über Ihr Formular hochlädt, wird diese als Anhang in der E-Mail angezeigt.

So fügen Sie eine PDF-Kopie der Übermittlung hinzu

Sie können auch eine PDF-Kopie der Formulareinsendung als Anhang in die E-Mail einfügen. Die Einrichtung dauert nur wenige Augenblicke – so geht’s:

1. Klicken Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Then, in the menu on the left, click on Emails.
3. Als Nächstes fahren Sie mit der Maus über eine Benachrichtigungs- oder Autoresponder-E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

4. Wechseln Sie dann zum Erweitert–Tab und aktivieren Sie die Option PDF anhängen.
5. Zum Schluss klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, und schon sind Sie fertig.

Ab sofort wird eine PDF-Kopie der Übermittlung mit der E-Mail versendet.

So fügen Sie einen Download-Link zur Übermittlungs-PDF hinzu

Wenn Sie lieber keine Kopie der PDF-Einreichung anhängen möchten, können Sie stattdessen einen Link zur PDF-Einreichung hinzufügen. Das geht in ein paar einfachen Schritten:

1. Im Formular-Generator klicken Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite auf E-Mails.
3. Als Nächstes bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benachrichtigungs– oder Autoresponder–E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf das Stiftsymbol.

4. Gehen Sie dann unter dem Reiter E-Mail im Fenster E-Mail-Inhalt in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf Formularfelder.
5. Klicken Sie als Nächstes im sich öffnenden Dropdown-Menü auf den PDF-Link und platzieren Sie ihn an der gewünschten Stelle.
6. Klicken Sie schließlich am unteren Rand der Seite auf Speichern, und schon sind Sie fertig.

Ihre Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails enthalten jetzt einen Link, um die Übermittlung als PDF herunterzuladen.

Mit diesen Optionen können Sie ganz einfach festlegen, wie Anhänge in Ihren Formular-E-Mails enthalten sind – sei es hochgeladene Dateien, eine PDF-Kopie der Übermittlung oder ein herunterladbarer PDF-Link. So stellen Sie sicher, dass sowohl Sie als auch die Formularausfüller jederzeit Zugriff auf die benötigten Informationen haben.