Wie Sie ein Formular archivieren?

Die Formulararchivierung bietet eine zuverlässige Möglichkeit, wichtige Formulare zu speichern, die nicht sofort benötigt werden. Dank dieser Funktion lassen sich die Formulare später einfach suchen und abrufen; so wird sichergestellt, dass sie nie endgültig gelöscht werden und jederzeit verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.

Archivierung einzelner Formulare

Sie können ein Formular in wenigen einfachen Schritten archivieren. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie auf Ihrer Arbeitsbereichs-Seite oben auf Typ und deaktivieren Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Kontrollkästchen neben allen assets mit Ausnahme von Formulare, sodass nur diese auf der Seite angezeigt werden.

2. Fahren Sie nun mit der Maus über das Formular, das Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Mehr.
3. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü Mehr unter der Spalte Formular auf Archivieren.

Das war’s! Ihr Formular wurde nun archiviert.

Archivierung mehrerer Formulare

Sie können auch mehrere Formulare gleichzeitig archivieren. So gehen Sie dabei vor:

1. Während Ihre Assets auf Ihrer Workspace-Seite nach dem Formulartyp gefiltert sind, setzen Sie Häkchen in die Kästchen neben den Formularen, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie nun im im Menü oben auf der Seite auf Mehr.
3. Wählen Sie dann im sich öffnenden Dropdown-Menü Archivieren aus.

Das war’s! Ihre Formulare wurden nun archiviert.

Anzeigen und Wiederherstellen archivierter Formulare

Archivierte Formulare werden standardmäßig automatisch deaktiviert und in den Archivordner auf Ihrer Workspace-Seite verschoben. Sie können Formulare ebenso einfach wieder aus dem Archiv holen, wie Sie sie archivieren. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie auf Ihrer Arbeitsbereichsseite auf der linken Bildschirmseite auf dem Reiter Archiv.
2. Klicken Sie nun oben auf Typ und deaktivieren Sie im sich öffnenden Dropdown-Menü die Kontrollkästchen neben allen Assets mit Ausnahme von Formulare, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.

3. Fahren Sie dann mit der Maus über das Formular, das Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf der rechten Seite der Seite auf Mehr.
4. Klicken Sie als Nächstes im Dropdown-Menü unter der Spalte Form auf Archivierung aufheben.

Sie können auch mehrere Formulare gleichzeitig aus dem Archiv wiederherstellen. So geht’s:

1. Während Ihre Formulare im Archiv-Ordner auf Ihrer Arbeitsbereich-Seite nach Formulartyp gefiltert werden, setzen Sie Häkchen in die Kästchen neben den Formularen, die Sie aus dem Archiv holen möchten.
2. Klicken Sie nun im Menü oben auf der Seite auf Mehr.
3. Wählen Sie dann im sich öffnenden Dropdown-Menü Archivierung aufheben aus.

Das war’s! Durch das Wiederherstellen aus dem Archiv werden die Formulare aktiviert und zurück auf Ihre Haupt-Arbeitsbereichsseite verschoben.