Generator für IRS-Formular 940 von Jotform
Arbeitgeber melden mit Formular 940 ihre jährliche US-Bundessteuer zur Arbeitslosenversicherung (FUTA). Mit Jotform Smart PDF Forms füllen Sie das Formular kostenlos online aus, prüfen Ihre Zahlen direkt beim Ausfüllen und laden ein fertiges PDF herunter.
Verschlüsselte Übertragung
Formular 940 enthält Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) und Ihre Lohnsummen. Jotform überträgt diese Angaben mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und bietet Funktionen, die den Einsatz nach DSGVO und CCPA (USA) unterstützen. Mit verschlüsselten Formularen können Sie Ihre Angaben zusätzlich verschlüsseln. Für den datenschutzgerechten Einsatz bleiben Sie selbst verantwortlich.
Auf jedem Gerät bearbeiten
Beginnen Sie Formular 940 am Bürocomputer und füllen Sie es später auf dem Tablet oder Smartphone fertig aus. Das Formular passt sich jeder Bildschirmgröße an, sodass jedes Feld gut lesbar und leicht auszufüllen ist.
Fill it out and download a PDF
Jotform führt Sie in einem klaren, übersichtlichen Layout durch jeden Teil von Formular 940. Laden Sie das fertige Formular anschließend als PDF herunter, um es auszudrucken, zu speichern oder an Ihre Steuerberatung weiterzugeben.
Im Originallayout der IRS
Ihre Angaben werden automatisch in das Originallayout von Formular 940 übertragen. Das heruntergeladene PDF entspricht der Fassung der IRS – für Ihre Unterlagen oder zum Einreichen.
FAQ
Was ist Formular 940?
Mit Formular 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return, melden Arbeitgeber die US-Bundessteuer zur Arbeitslosenversicherung, die sie für das Jahr schulden. Die FUTA-Steuer trägt zur Finanzierung von Leistungen für Beschäftigte bei, die ihre Stelle verlieren.
Die FUTA-Steuer zahlt allein der Arbeitgeber. Sie wird nicht vom Lohn Ihrer Beschäftigten einbehalten.
Wer muss Formular 940 einreichen?
Die meisten Arbeitgeber müssen Formular 940 einreichen, wenn sie in einem Kalenderquartal Löhne über einem bestimmten Betrag zahlen oder in einer bestimmten Anzahl von Wochen im Jahr zumindest stundenweise Beschäftigte haben. Für Arbeitgeber von Haushaltshilfen und für landwirtschaftliche Betriebe gelten eigene Kriterien.
Steuerbefreite Organisationen nach Section 501(c)(3) des US-Steuerrechts müssen Formular 940 in der Regel nicht einreichen. Prüfen Sie in der aktuellen Ausfüllanleitung der US-Steuerbehörde IRS, ob die Schwellenwerte für Ihr Unternehmen gelten.
Wann ist Formular 940 fällig?
Formular 940 wird einmal im Jahr eingereicht und ist in der Regel bis zum 31. Januar für das vorangegangene Kalenderjahr fällig. Wenn Sie Ihre gesamte FUTA-Steuer fristgerecht eingezahlt haben, haben Sie meist bis zum 10. Februar Zeit.
Beachten Sie, dass die FUTA-Steuer im Laufe des Jahres unter Umständen vierteljährlich zu entrichten ist, auch wenn die Erklärung selbst nur einmal im Jahr abgegeben wird.
Wie fülle ich Formular 940 aus?
Tragen Sie oben Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens ein. In Teil 1 geben Sie der US-Steuerbehörde IRS an, in welchem Bundesstaat Sie Beiträge zur Arbeitslosenversicherung gezahlt haben, oder Sie kreuzen das Kästchen für mehrere Bundesstaaten an und legen Schedule A bei. In den Teilen 2 bis 4 berechnen Sie Ihre FUTA-Steuer vor und nach Anpassungen, etwa nach Kürzungen der Gutschrift für bestimmte Bundesstaaten.
Liegt Ihre FUTA-Steuer für das Jahr über 500 US-Dollar, geben Sie Ihre Steuerschuld in Teil 5 nach Quartalen aufgeschlüsselt an. In Teil 6 können Sie abschließend eine dritte Person benennen, mit der die IRS über das Formular sprechen darf. Unterschreiben und datieren Sie das Formular dann in Teil 7.
Was ist ein häufiger Fehler bei Formular 940?
Ein häufiger Fehler ist, Schedule A zu vergessen, wenn Sie Löhne in mehr als einem Bundesstaat oder in einem Bundesstaat mit gekürzter Gutschrift (Credit Reduction State) gezahlt haben. Ein weiterer Fehler ist, von der FUTA befreite Zahlungen nicht als solche anzugeben. Dann fällt die Summe der steuerpflichtigen Löhne zu hoch aus.
Prüfen Sie auch Ihre Beiträge zur Arbeitslosenversicherung der Bundesstaaten genau, denn sie wirken sich auf die Gutschrift aus, die Sie auf die FUTA-Steuer anrechnen können.
Ist der Generator für Formular 940 von Jotform kostenlos?
Ja, mit Jotform füllen Sie Formular 940 aus und laden das fertige PDF kostenlos herunter. Jotform reicht das Formular nicht für Sie ein. Sie müssen es also weiterhin über einen von der US-Steuerbehörde IRS zugelassenen Anbieter elektronisch übermitteln oder per Post an die IRS senden.
Falls Sie Fehler, Lücken oder Ungenauigkeiten entdecken, können Sie diese über das folgende Formular melden.
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