Las 5 mejores alternativas a WildApricot en 2026

Para las organizaciones sin ánimo de lucro, las asociaciones, los clubes y otras entidades basadas en socios, la forma en que gestionan a sus miembros es esencial para su éxito a largo plazo. Cuidar a los socios actuales y captar nuevos es lo que permite a su organización sostenerse, forjar su reputación y avanzar en su misión. Por eso, muchas invierten en un software de gestión de membresías específico, como WildApricot.

WildApricot ofrece a las organizaciones herramientas de gestión esenciales, como bases de datos de socios, soluciones de comunicación y automatización. Sin embargo, este software no es necesariamente la opción adecuada para todos los grupos. Algunos pueden preferir una alternativa a la estructura de precios de WildApricot, una experiencia de usuario más sencilla o más completa, y funcionalidades más avanzadas o simplemente diferentes.

Si buscas una alternativa a WildApricot, hay muchas opciones. Pero tu tiempo es valioso y no deberías malgastarlo revisando herramientas que no se ajustan a tus necesidades. Por eso hemos preparado una lista con las mejores alternativas a WildApricot para que puedas encontrar rápidamente la que mejor encaje contigo.

Las 5 mejores alternativas a WildApricot en 2026

Si estás buscando competidores de WildApricot, utiliza esta lista como punto de partida. Estas alternativas ofrecen diversas ventajas de gestión, cada una con su propio enfoque de la gestión de membresías. Ten en cuenta que todos los precios indicados a continuación corresponden a planes con facturación anual, salvo que se indique lo contrario.

Alternativa a WildApricot	Característica única	Experiencia de usuario	Prueba gratuita
Jotform	Capacidades de flujos de trabajo basados en formularios	Interfaz sencilla de arrastrar y soltar	Versión gratuita completa disponible
Join It	Tarjetas de socio digitales integradas	Plataforma moderna y centrada en la automatización para una implementación rápida	Prueba gratuita de 30 días
ClubExpress	Amplia funcionalidad todo en uno	Gran funcionalidad, pero con elevadas necesidades de configuración y administración	Prueba gratuita de 60 días
MembershipWorks	Se integra como una capa sobre los sitios web existentes de la organización	Ligera y dependiente del sitio web	Plan gratuito disponible para hasta 50 cuentas
MemberClicks	Gran profundidad de funciones para la gestión de asociaciones	Interfaz y controles de nivel empresarial	Sin prueba gratuita, solo demostración

1. Jotform

Aunque no sea una solución específica para la gestión de membresías, Jotform facilita a organizaciones de todos los tamaños la agilización de sus tareas de membresía. Incluso si estás empezando una organización sin ánimo de lucro, Jotform puede ayudarte a crear un sitio web de membresías con su creador de sitios web con IA gratuito.

Lo mismo ocurre con la creación de una aplicación. Tanto si estás consolidando tu marca como si simplemente buscas renovar tu presencia digital, Jotform Apps te permite crear una aplicación con tu propia marca en cuestión de minutos, ya sea mediante instrucciones de IA o con su creador de arrastrar y soltar. Los miembros pueden usar y descargar las aplicaciones creadas con Jotform directamente en cualquier dispositivo, sin necesidad de pasar por Google Play ni por la App Store.

Jotform Apps incluso cuenta con más de 5000 plantillas de aplicaciones prediseñadas gratuitas, con opciones específicas para organizaciones sin ánimo de lucro, para tareas como la gestión de organizaciones benéficas y la membresía de comunidades.

Estos recursos gratuitos te permiten crear fácilmente un espacio digital para conectar con tus miembros y gestionar tareas clave. Y para ayudarte con tus procesos de gestión, los sitios web y las aplicaciones de Jotform funcionan con flujos de trabajo automatizados basados en formularios.

En lugar de crear estos formularios por tu cuenta, Jotform ofrece una completa colección de plantillas gratuitas para organizaciones sin ánimo de lucro que puedes usar para empezar a interactuar con tus miembros (y con tu equipo) al instante. Algunos ejemplos son:

• Formularios para empleados de organizaciones sin ánimo de lucro
• Formularios de solicitud de voluntariado
• Formularios de acuerdo con socios de organizaciones sin ánimo de lucro

Estos formularios pueden integrarse con otras potentes funciones de Jotform para agilizar tareas de gestión esenciales, como la gestión de donaciones. Todos los formularios de Jotform son compatibles con unos 40 procesadores de pago, lo que hace que recibir pagos en línea para la recaudación de fondos de organizaciones sin ánimo de lucro sea más fácil que nunca. Además, Jotform no cobra comisiones ocultas adicionales por transacción.

Otro elemento esencial de la gestión de miembros es mantener organizada la información de tus socios. Desde el estado de cada miembro y las fechas de renovación hasta el historial de pagos, Jotform lo tiene todo cubierto con su herramienta de hojas de cálculo integrada, Jotform Tablas. Cada formulario de Jotform que crees para tu organización se sincroniza automáticamente con una tabla dedicada que puedes filtrar, rastrear y ordenar para centralizar y catalogar los datos esenciales de tus usuarios.

¿Necesitas informar a tu junta directiva sobre el número de socios? Jotform puede extraer al instante los datos de tu hoja de cálculo de Tablas y convertirlos en un informe visual personalizado con el Creador de reportes Jotform. La plataforma incluso te permite insertar fácilmente los informes en tu sitio web para aumentar la transparencia con los miembros y destacar los logros clave.

Una gestión eficaz de las membresías también implica el intercambio de documentos como:

• Recibos fiscales
• Cartas de confirmación de membresía
• Tarjetas de socio

Con las automatizaciones de formularios integradas de Jotform, puedes generar al instante estos documentos esenciales en el momento en que un miembro envía una solicitud o paga su cuota con el Editor PDF de Jotform. Incluso puedes recoger firmas digitales para documentos importantes con Jotform Firmas.

Dada la gran cantidad de herramientas, podría parecer que Jotform es difícil de usar. Sin embargo, Jotform está diseñado pensando en la facilidad de uso. Es totalmente no-code, así que puedes olvidarte de la formación y pasar directamente a dar de alta a nuevos miembros.

Jotform también incluye capacidades de IA nativas en toda la plataforma. Solo tienes que decirle a Jotform AI lo que necesitas crear y tu formulario, aplicación o sitio web estará listo en cuestión de minutos. Esta facilidad de uso permite a organizaciones de todos los tamaños personalizar sus flujos de trabajo de membresía para adaptarlos a sus procesos reales, en lugar de tener que ajustarse a la estructura fija de una solución menos flexible.

• Ventajas: versión gratuita completa, máxima flexibilidad y facilidad de uso, flujos de trabajo centrados en formularios
• Inconvenientes: no está dedicado específicamente a la gestión de miembros, límites de uso en el plan gratuito
• Planes y precios: hay un plan gratuito disponible con límites de uso y la marca de Jotform; los planes de pago van de 34 a 99 dólares al mes, con precios personalizados para empresas; las organizaciones sin ánimo de lucro pueden beneficiarse de un 50 % de descuento en los planes de pago estándar y de un 30 % de descuento en los planes empresariales

2. Join It

Si necesitas una solución muy centrada en las funciones orientadas a los miembros, Join It puede ser la mejor opción de nuestra lista. Esta alternativa a WildApricot está diseñada específicamente para gestionar todo el recorrido de la membresía, desde el alta hasta la renovación.

Join It está diseñado para simplificar la automatización, con funciones específicas centradas en las tareas de gestión más esenciales de tu día a día. Entre ellas se incluyen:

• Bases de datos de miembros
• Portales para miembros
• CRM de membresías
• Facturación recurrente
• Recordatorios de renovación
• Gestión de múltiples sedes o delegaciones

Al registrarte en Join It, tienes acceso a un número ilimitado de estas automatizaciones. Esto significa que puedes configurar correos electrónicos automáticos, pagos recurrentes y recordatorios de renovación incluso con los planes básicos.

La experiencia de usuario de Join It está diseñada para ser moderna y fácil de manejar. Esto ayuda a tu equipo a integrar la herramienta en sus flujos de trabajo actuales con mayor rapidez, sin las pronunciadas curvas de aprendizaje que pueden conllevar otras soluciones.

El principal inconveniente de Join It es que muchas de sus funciones diferenciadoras son exclusivas de sus niveles de pago intermedios o superiores. Por ejemplo, Join It te permite ofrecer fácilmente a los miembros de tu organización tarjetas de socio digitales integradas directamente en la interfaz de Join It. Sin embargo, solo puedes acceder a esta función con un plan intermedio o superior, por lo que las organizaciones más pequeñas quizá tengan que renunciar a ella para no sobrepasar su presupuesto.

A diferencia de soluciones como Jotform, Join It también cobra una comisión de servicio adicional, además de las comisiones de tu procesador de pagos, cuando aceptas pagos por renovaciones o cuotas de membresía. Esta comisión de servicio varía según el nivel del plan de pago que elijas y oscila entre el 1,5 % y el 3 % de cada transacción.

• Ventajas: prueba gratuita de 30 días sin compromiso; interfaz de membresía moderna; sólidas capacidades de automatización
• Inconvenientes: comisiones de servicio adicionales en las transacciones en línea, las funciones más destacadas están reservadas para los niveles de pago superiores
• Planes y precios: el precio mensual depende del número de miembros de tu plan y de si eliges el paquete Starter, Total o Extra; los precios pueden oscilar entre 26,10 y 449,10 dólares al mes, con precios personalizados para empresas; las organizaciones sin ánimo de lucro pueden optar a un 10 % de descuento adicional

3. ClubExpress

Si buscas una gran funcionalidad a un precio bajo, ClubExpress es una opción económica ideal para organizaciones con una base de miembros reducida.

ClubExpress es una de las plataformas más completas de esta lista, ya que abarca desde funciones de gestión de membresías hasta la administración de sitios web y tiendas en línea. En lugar de ser una solución dedicada específicamente a las membresías, ClubExpress se posiciona como una opción todo en uno para organizaciones con necesidades complejas.

Aunque ClubExpress da servicio a organizaciones más formales, como las cámaras de comercio, su público objetivo son los grupos más pequeños, de ámbito local o aficionados. Por eso su plan de precios no se basa en una cuota anual elevada, sino en una tarifa por miembro pensada para que estos servicios sean más accesibles para las organizaciones locales.

El inconveniente del plan de precios por miembro de ClubExpress es que pagar por una funcionalidad todo en uno puede resultar costoso a medida que tu organización crece. Incluso con unos precios que bajan a medida que aumenta el tamaño de la organización, los grupos de 1000 miembros seguirán pagando unos 300 dólares al mes en cuotas.

La amplitud de funciones de ClubExpress también puede suponer una pronunciada curva de aprendizaje, lo que puede disuadir a las organizaciones que buscan una solución sencilla. Aunque estas funciones pueden ser útiles, es posible que acabes pagando por herramientas que no necesitas o que te compliquen la vida a la hora de implementarlas de forma eficaz.

• Ventajas: prueba gratuita de 60 días, un amplio conjunto de funciones disponibles, precios accesibles para organizaciones más pequeñas
• Inconvenientes: experiencia de usuario compleja, funciones limitadas durante la prueba
• Planes y precios: el precio de pago se calcula por miembro y depende del número de miembros de tu organización; las tarifas por miembro anunciadas oscilan entre 0,30 y 0,42 dólares al mes (facturación mensual) para un máximo de 1000 miembros; las organizaciones con más de 1000 miembros obtendrán un ahorro adicional por miembro mediante precios personalizados

4. MembershipWorks

Muchas alternativas a WildApricot funcionan no solo como software de gestión de membresías, sino también como creadores de sitios web. Pero ¿y si no necesitas un sitio web nuevo? MembershipWorks es una solución de gestión de membresías que se integra directamente sobre tu sitio web actual, de modo que no tienes que empezar de cero.

Esta flexible solución de gestión se integra con la mayoría de las opciones de alojamiento web, entre ellas:

• WordPress
• Squarespace
• Weebly
• Without Code
• Duda
• Wix
• HTML5

Esta flexibilidad con el sitio web puede ser útil para mantener intacta tu infraestructura actual, pero requerirá más personalización por tu parte que un software de gestión centralizado e independiente. Tendrás que configurar esta herramienta para que se ajuste a tu configuración actual, lo que puede aumentar el tiempo de implementación inicial.

Aunque MembershipWorks incluye una amplia gama de funciones de gestión, su capacidad más destacada es su base de datos de miembros. MembershipWorks ofrece herramientas inteligentes como campos personalizados, búsqueda inteligente de miembros, etiquetas, carpetas y listas de correo específicas para facilitar el seguimiento y la interacción con tus miembros.

La versión gratuita de MembershipWorks también la distingue de muchos competidores de WildApricot. Los planes son gratuitos para grupos de hasta 50 miembros e incluyen funciones como software de gestión de membresías, pagos de membresía en línea y un directorio de miembros. Esto convierte a MembershipWorks en una opción ideal para grupos de nicho que ya cuentan con un sitio web.

• Ventajas: versión gratuita muy completa, se integra fácilmente con sitios web existentes, amplia funcionalidad general
• Inconvenientes: requiere más trabajo de integración, costes por miembro cada vez mayores
• Planes y precios: MembershipWorks ofrece un plan gratuito limitado para un máximo de 50 usuarios; el precio de los planes de pago varía según el número máximo de cuentas y oscila entre 35 y 259 dólares al mes (facturación mensual); los planes para más de 10 000 miembros requieren precios personalizados

5. MemberClicks

Diseñado para grandes organizaciones y empresas, MemberClicks es un software de gestión de membresías de la misma empresa que WildApricot: Momentive. Sin embargo, lo que lo distingue de otras soluciones de esta lista es que sitúa los datos en el centro de su modelo.

Esta solución de nivel empresarial se centra en ayudar a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos para lograr resultados como:

• Mayores ingresos por eventos
• Ampliación de la base de miembros
• Mejores relaciones con los miembros
• Contenido más eficaz para los miembros

Para respaldar las decisiones necesarias para alcanzar estos objetivos, MemberClicks ofrece un sistema de informes avanzado y en tiempo real que analiza las cuotas de los miembros, las renovaciones, las inscripciones a eventos y mucho más. Este software de gestión de miembros también incluye una gran variedad de herramientas de automatización e IA que ayudan a agilizar las tareas habituales que pueden crear cuellos de botella en tu organización.

MemberClicks se presenta en dos paquetes principales: MC Trade y MC Professional. MC Trade está pensado para organizaciones que trabajan con otras empresas, como las cámaras de comercio o las asociaciones sectoriales. MC Professional está dirigido a grandes organizaciones con miembros individuales. Ambas soluciones tienen conjuntos de funciones similares, aunque no idénticos, así que asegúrate de valorar con detenimiento cada opción antes de registrarte.

Es importante tener en cuenta que MemberClicks no está pensado para organizaciones pequeñas o medianas, ni por precio ni por funcionalidad. Esta solución es compleja y su precio es acorde, por lo que su público objetivo es mucho más reducido que el de otras herramientas de esta lista.

• Ventajas: fuerte orientación a las asociaciones, amplias capacidades para grandes organizaciones, recursos de soporte personalizado
• Inconvenientes: costes anuales elevados sin prueba gratuita, pronunciada curva de aprendizaje
• Planes y precios: el precio de MemberClicks se estructura como una única cuota anual, cuyo coste varía según las necesidades organizativas y funcionales; el producto para asociaciones sectoriales y cámaras de comercio, MC Trade, parte de 3500 dólares; la solución para asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, MC Professional, parte de 4500 dólares

Cómo elegir la alternativa a WildApricot adecuada

Aunque cada uno de los competidores de WildApricot tiene sus propias ventajas, tu elección dependerá de la estructura concreta de tu organización y de las necesidades que debas cubrir. Ten en cuenta los siguientes escenarios para aclarar y acotar tu búsqueda hasta dar con la solución que mejor se adapte a tu organización.

• Elige Jotform si: quieres una experiencia amplia, asequible, sin código, centrada en formularios y en el móvil, y potenciada por IA, que no te penalice con tarifas elevadas solo por ampliar tu lista de miembros.
• Elige Join It si: buscas una experiencia de usuario sencilla y centrada en los miembros, con automatización ilimitada y una interfaz moderna similar a la de WildApricot.
• Elige ClubExpress si: diriges un club o grupo de aficionados local y comunitario que necesita una amplia gama de funciones de gestión con un presupuesto ajustado.
• Elige MembershipWorks si: eres una organización que necesita un software de gestión de membresías que se integre directamente con tu sitio web actual.
• Elige MemberClicks si: eres una organización de nivel empresarial que necesita información detallada sobre los datos de membresía mediante herramientas de analítica específicas y soporte dedicado.

Antes de tomar una decisión, prueba gratis las funciones del software que te interese. Casi todas las herramientas de esta lista ofrecen una prueba gratuita o una versión gratuita completa, así que puedes probar cada una antes de comprometerte con una. Empieza probando Jotform hoy mismo para descubrir cómo un conjunto completo de funciones automatizadas centradas en formularios puede transformar tu sistema de gestión de membresías sin vaciar tu bolsillo.