Le top 12 des alternatives à Doodle pour planifier des réunions

Doodle est un outil pour la programmation de réunions apparu depuis 2007 environ. Depuis ce temps, il a permis d’éviter à de nombreuse personnes de faire d’innombrables échanges d’e-mails juste pour fixer une réunion. Bien que populaire, avec de nombreux utilisateurs à travers le monde, certains ont trouvé qu’ils attendent plus d’un logiciel de programmation de réunions.

Alors nous avons fait cette liste d’une douzaine d’alternatives à Doodle et, ici, nous allons voir pour chacun d’eaux leurs fonctionnalités clés, leurs avantages et inconvénients, et leurs prix.

1. Jotform

Contrairement aux autres alternatives de cette liste, le générateur de formulaire Jotform n’est pas un outil dédié aux réunions. Mais la flexibilité de la plateforme fait de la programmation de réunions un cas d’utilisation populaire.

Avec le widget Plages de rendez-vous de Jotform, vous pouvez ajouter une manière simple pour fixer des réunions et des rendez-vous dans tout formulaire. Vous pouvez personnaliser le widget pour changer la durée des rendez-vous, définir les plages horaires, envoyer des rappels automatiques, permettre des rendez-vous de groupes, et plus encore. Toute personne qui essaie de fixer une réunion ou un appel peut voir les disponibilités pendant qu’elle rempli le formulaire de rendez-vous.

Vous pourrez voir les rendez-vous pris dans les Tableaux Jotform, soit dans le tableur soit en ajoutant une vue calendaire. Les Tableaux Jotform constituent un outil puissant qui permet à plusieurs personnes de voir et de partager un calendrier depuis une seule et même base de données. De nombreux outils de programmation de rendez-vous n’ont pas cette possibilité de partage.

Jotform est gratuit à l’essai. Les abonnements payants commencent à 34$ par mois.

2. Calendly

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Plus de 10 millions de personnes utilisent Calendly pour organiser leurs rendez-vous. Cette plateforme s’intègre à la plupart des fournisseurs d’e-mail et de planning, prend en compte les différences de zones horaires automatiquement, et elle a d’autres fonctionnalités utiles telles que des temps de transition entre les réunions et la possibilités d’empêcher les réservations de dernière minute.

Calendly propose un version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Les abonnements payants avec des fonctionnaités puissantes commencent à 8$ par personne et par mois.

3. When2Meet

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When2Meet est un outil de planning simple et efficace qui n’est pas aussi connu que les autres cités dans cette liste.

Dans sa critique de When2Meet, Laura Bauer de SavyyCal en souligne les avantages: l’outil est gratuit, d’utilisation facile, et confidentielle – vous n’avez pas besoin de saisir de données personnelles pour fixer un rendez-vous.

When2Meet est probablement trop simple pour des entreprises mais, comme le note Bauer, des personnes individuelles ou de petites équipes devraient le trouver utile,.

4. Chili Piper

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Chili Piper, un outil de planning avec près de 50.000 utilisateurs, est bien adapté aux équipes qui doivent gérer tout un cycle d’interactions. Un bon exemple provient d’une professionnelle de l’immobilier sur Capterra. Dans un domaine tel que l’immobilier, où les interactions sont complexes et se déroulent sur plusieurs moins, Chili Piper est un bon choix.

Cependant, l’implémentation de ce logiciel peut prendre un certain temps. Comme le souligne cette critique sur Capterra, “il y a une période technique“ pendant les deux semaines de prise en main.

Les offres de Chili Piper commencent à 15$ par utilisateur par mois.

5. Setmore

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Setmore est un planificateur plus léger adapté à plusieurs cas d’utilisation.

Les intégrations sont une fonctionnalité clé de Setmore. Vous pouvez intégrer la planification de rendez-vous dans les réseaux sociaux (via votre profil Instagram) ou dans des applications de productivité. Vous pouvez aussi définir des e-mails et des messages de rappel envoyés aux participants.

Dans sa critique pour Forbes, John Iwuozor note que Setmore est mieux adapté au B2C qu’au B2B. Une personne du domaine business-to-business aurait besoin d’un outil plus puissant pour gérer une planification complexe.

Setmore propose un abonnement gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les offres payantes commencent à 5$ par utilisateur par mois facturés annuellement.

6. Acuity Scheduling

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Acuity Scheduling est excellent planificateur de rendez-vous pour les petites entreprises de services (services de soin, consultants, conseils financiers).

Comme le note l’experte en affaires Rose Wheeler dans sa critique du logiciel, ses intégrations permettent d’automatiser la gestion des rendez-vous de bout en bout. Les utilisateurs peuvent facilement synchroniser Acuity Scheduling avec leurs calendriers comme avec leurs outils gestion de relation client (CRM). Des fonctionnalités de paiement y sont aussi intégrées.

Acuity Scheduling propose trois abonnements payants qui commencent à 16$ par mois, et vous pouvez faire un essai gratuit d’une semaine.

7. OnceHub

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OnceHub se définit elle-même comme un “générateur de parcours de rencontres”, offrant aussi bien une planification des rendez-vous que des options de chat dédiés aux clients, aux équipiers ou à d’autres participants.Son intégration avec Google Calendar est facile, comme l’est celle avec les logiciels de réunion en ligne tels que Zoom.

Voici une autre planificateur qui fonctionne bien pour des affaires de petite taille ou au sein d’équipe internes, mais une gestion plus avancée des rendez-vous nécessite un outil plus puissant.

8. YCBM

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YCBM (YouCanBookMe) est l’un des alternatives préférées à Doodle. Ce logiciel est fait pour simplifier la planificiation de rendez-vous. La fonctionnalité est simple et au point, offrant des intégrations faciles avec des outils pertinents, email et messages de rappel, et des options de personnalisation à votre marque.

Le grand avantage de YCBM son interface utilisateur. Elle est claire, intuitive et bien pensée.

YCBM offre une version “gratuite pour toujours” aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités simples et ne travaillent qu’avec un seul calendrier. La version payante commence à 10,80$ par calendrier et donne accès à un plus grand choix de fonctionnaltés.

9. NeedToMeet

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NeedToMeet offre aux utilisateurs un moyen simple de planifier des réunions et de vérifier la disponibilté des participants. Elle intègre tous les calendriers populaires et même une fonction de sondage.

Prix et simplicité sont les plus grands avantages de NeedToMeet. L’ensemble des fonctionnalités n’est pas aussi fourni que d’autres altenatives à Doodle, ce que le prix réflète. NeedToMeet propose un niveau gratuit, un niveau à 12 $ par utilisateur par an, et un niveau Premium à 19 $ par utilisateur par an.

10. Schedulicity

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Schedulicity est une belle option pour une entreprise de services. Les fonctionnalités clés incluent le processus de paiement (utile aux offres de services qui nécessitent des paiements en ligne), une intégration simple aux canaux de marketing, et une équipe engagée au service de sa clientèle.

De fait, l’excellence du service client est l’un des avantages que mentionnent les entrepreneurs dans leur appréciation de Schedulicity. Une telle assistance dédiée peut être bénéfique aux petites entreprises ou aux auto-entrepeneurs qui n’ont pas de temps à consacrer au réglages de leur logiciel de planification.

Schedulicity propose une version gratuite qui permet 10 réservations par mois et une version payante qui commence à 34,99 $ par mois.

11. TimeTap

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TimeTap est un bon choix pour les équipes d’une entreprise. L’appli est bien adaptée à la mobilité et elle est conçue pour être d’une utilisation simple et intuitive pour les professionnels occupés.

Les fonctionnalités de TimeTap sont puissantes. Vous pouvez créer des sites de réservation, des rapports personnalisés et collecter des paiements depuis l’outil.

Il y a un essai gratuit, et une échelle de prix basée  sur le nombre d’utilisateurs qui commence à 22,45 $ par mois.

12. Vocus.io

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Vocus.io est une extension Chrome orientée vente qui facilite la gestion de réservation. Les utilisateurs peuvent y définir leur disponibilité, sonder les participants pour les horaires des réunions, suivre les réponses et collaborer avec les membres de l’équipe.

Parmi les alernatives à Doodle, Vocus.io est mieux adaptée pour familiariser les équipes ou pour les équipes chargées du développement d’affaires. Le logiciel propose aussi des outils pour suivre les campagnes d’e-mailing et pour envoyer des données dans un CRM.

Vocus.io offre trois niveaux de prix qui commencent à 5 £ par mois.

Jotform comme une alternative à Doodle

Planifier des réunions avec Jotform est facile et vous pouvez facilement intégrer votre formulaire de prise de rendez-vous dans un site internet ou l’envoyer par email.

Au-delà de la planification, la plateforme Jotform vous donne aussi accès à une suite d’outils pour générer des formulaires, des applis, des rapports, etc. sans avoir à coder, simplifiant la collecte, le processus et le partage des données.

Jotform intègre plus d’une centaine d’autres outils, dont Google Calendar, les passerelles de paiement telles que PayPal, les outils d’e-mailing telles que Mailchimp, et les outils de communication interne tels que Slack. Jotform est bien adapté pour

  • Les consultants qui facturent les consultations dès la prise de rendez-vous
  • Les activités qui recourent à des campagnes d’e-mailing pour alimenter des prospects
  • Les sociétés qui ont besoin d’un moyen efficace pour organiser des réunions internes d’équipes (avec l’intégration Slack de Jotform)

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de planning de Jotform, consultez ce tutorial sur comment planifier un rendez-vous avec Jotform.

Photo de Towfiqu barbhuiya chez Unsplash.

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