Jotform et Smartsheet forment le duo parfait : Jotform collecte les données, tandis que Smartsheet vous aide à les exploiter. Nos utilisateurs nous ont constamment demandé un moyen de connecter ces deux plateformes puissantes, et nous les avons écoutés.
👋 Dites bonjour à la nouvelle intégration de Jotform avec Smartsheet.
Désormais, les soumissions de formulaires peuvent être transférées automatiquement vers Smartsheet, créant une connexion transparente entre la collecte de données et les flux de travail que les équipes utilisent déjà.
Connectez la collecte de données à la collaboration
L’intégration de Jotform avec Smartsheet rend Jotform encore plus précieux pour les utilisateurs qui utilisent également Smartsheet pour leurs flux de travail basés sur des feuilles de calcul. Jotform offre une méthode flexible et conviviale pour collecter des informations, tandis que Smartsheet fournit aux équipes un environnement structuré pour suivre les tâches et coordonner les prochaines étapes.
Ensemble, les deux plateformes peuvent aider les équipes à
- Éliminer les transferts manuels des réponses aux formulaires
- Améliorer la visibilité et accélérer l’accès aux données de soumission
- Maintenir les données opérationnelles cohérentes et organisées
- Répondre aux demandes plus rapidement
- Collaborer dans un espace de travail partagé et familier
Le résultat est une transition plus fluide et plus efficace de la collecte de données à l’action, avec moins d’outils et de processus déconnectés.
Comment intégrer Jotform et Smartsheet
- Ouvrez le générateur de formulaires Jotform.
- Dans la barre de navigation orange en haut de la page, sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Intégrations dans le menu de gauche, puis recherchez Smartsheet.
- Sélectionnez Authentifier, puis connectez-vous à votre compte Smartsheet.
- Sélectionnez la feuille Smartsheet où vous souhaitez ajouter vos soumissions de formulaires en tant que nouvelles lignes.
- Sélectionnez Faire correspondre les champs de colonne pour associer vos colonnes Smartsheet à gauche aux champs de formulaire Jotform correspondants à droite.
- Sélectionnez Ajouter un champ pour associer des champs supplémentaires selon vos besoins. Activez Envoyer les soumissions existantes vers la feuille si vous souhaitez inclure les entrées de formulaire précédemment soumises dans la feuille Smartsheet.
- Sélectionnez Enregistrer, et l’intégration est prête !
Conçu pour les flux de travail d’entreprises en croissance
Le potentiel de l’intégration s’étend au-delà des formulaires. La connectivité Smartsheet peut prendre en charge des flux de travail impliquant Tableaux Jotform, Jotform Sign, Flux de travail Jotform, Éditeur PDF Jotform et Formulaires PDF dynamiques Jotform.
Bien que certains générateurs de formulaires offrent des connexions Smartsheet via des services d’automatisation tels que Zapier, une intégration native offre une expérience plus simple. Elle réduit la dépendance aux outils tiers et donne aux clients Jotform un moyen intégré de connecter la collecte de données, le suivi et la collaboration.
Cette intégration a été très demandée, notamment par nos clients Entreprise — soulignant la valeur de la connectivité Smartsheet pour les organisations gérant un travail structuré et interfonctionnel.
Voici quelques exemples de la façon dont les organisations peuvent utiliser l’intégration de Jotform avec Smartsheet.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Équipes opérationnelles |
Envoyer les rapports d’incident, les demandes de service ou les soumissions d’intégration directement vers Smartsheet |
Rend les informations immédiatement disponibles pour l’attribution et le suivi |
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Chefs de projet |
Collecter les demandes de projet via Jotform et envoyer chaque soumission vers une feuille Smartsheet partagée |
Améliore la visibilité et aide les équipes à coordonner le travail de projet |
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Administrateurs |
Connecter les formulaires Jotform aux feuilles de destination pour les processus récurrents |
Réduit les transferts manuels de données et maintient les enregistrements organisés |
|
Clients Jotform Entreprise |
Intégrer les soumissions Jotform dans des flux de travail Smartsheet partagés et interfonctionnels |
Prend en charge la collaboration structurée à grande échelle |
L’intégration de Jotform avec Smartsheet aide les équipes à passer moins de temps à déplacer les informations et plus de temps à les utiliser.
Pour en savoir plus, consultez notre Guide d’utilisation de l’intégration Smartsheet.
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