Les 7 meilleurs systèmes de gestion des étudiants

La pandémie de COVID-19 a posé un défi historique aux écoles du monde entier, les incitant à revoir presque tous les aspects de leur fonctionnement. 

Et même s’il est éprouvant de faire partie du système éducatif pendant une pandémie – pour les enseignants, les élèves, les directeurs d’établissement et le personnel administratif – il est encore plus difficile de relever les défis sans l’aide d’un système de gestion des élèves (ou d’information sur les élèves) adéquat.

Vue d’ensemble des systèmes de gestion des étudiants

Les établissements scolaires utilisent des systèmes de gestion des élèves (SMS), aussi appelés « système d’information sur les élèves », pour gérer toutes les données des élèves, des informations sur leur santé aux notes, mais également leur âge et leur emploi du temps. Ils sont essentiels pour rester organisé tout au long de l’année scolaire. Étant donné que les écoles génèrent une grande quantité de données et d’informations, les systèmes de gestion des élèves permettent de suivre, de stocker, de maintenir et de diffuser le tout, en toute sécurité, aux élèves, au personnel et aux parents.

Bien qu’il existe de nombreux systèmes sur le marché, les meilleurs et les plus faciles à utiliser offrent un excellent service à la clientèle, des processus simples et efficaces, et la possibilité d’évoluer à mesure que votre établissement scolaire se développe. Ils doivent également vous faciliter la vie en proposant des méthodes de saisie des données simples et compréhensibles, une accessibilité et une fonctionnalité de bout en bout, tout en offrant aux parents une visibilité sur les performances de leurs enfants.

En plus de rationaliser et de simplifier vos tâches, les systèmes de gestion des étudiants augmentent la productivité, permettent de sauver des arbres et fournissent un accès protégé à toutes les parties approuvées, à tout moment et en tout lieu. De plus, ils améliorent la communication entre les enseignants, les élèves et les parents.

Voici les meilleurs systèmes d’information pour les étudiants. Découvrez-les maintenant.

Meilleurs systèmes de gestion des étudiants en 2025

1. Blackbaud Education Management Solutions

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 3,9/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 3,8/5

Qui utilise le système Blackbaud ? Les écoles privées, de la maternelle à la Terminale, ainsi que les établissements d’enseignement supérieur (source : Capterra)

Blackbaud Education Management Solutions est un guichet unique pour la gestion des étudiants. Il vous aide à suivre les inscriptions, les frais de scolarité, les résultats scolaires et bien plus encore.

De l’admission à la remise des diplômes, Blackbaud permet de rationaliser le processus d’inscription, de coordonner la communication et la collaboration entre les enseignants, les élèves et les parents, et de recueillir plus efficacement les données relatives à l’assiduité, à l’emploi du temps et à l’apprentissage grâce à un système unique basé sur l’informatique dématérialisée.

Tarifs : Contactez Blackbaud pour organiser une démonstration et demander des informations sur les prix.

Avis :

 « Ce système convient parfaitement aux enseignants qui ne sont pas à l’aise avec les nouvelles technologies, parfois complexes. Ils l’utilisent comme base pour les devoirs, télécharger des documents et ajouter des liens ». (Source : Capterra)

2. Jotform

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 4,7/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 4,7/5

Qui utilise Jotform ? Les entreprises, les institutions à but non lucratif et les établissements d’enseignement (source : Capterra).

Avec le générateur de formulaires en ligne Jotform, vous pouvez à la fois gérer les données des étudiants et automatiser la collecte de données de manière plus efficace grâce à ses nombreux modèles de formulaires, d’enquêtes et de feuilles de calcul entièrement personnalisables. Vous pouvez créer vos propres formulaires à partir de zéro ou utiliser les plus de 2 000 modèles de formulaires éducatifs de Jotform, y compris les formulaires d’inscription, d’informations, de présence et même d’enquête, pour vous faciliter la tâche.

De plus, avec les Tableaux Jotform, vous pouvez intégrer les informations recueillies par le biais de vos formulaires dans des feuilles de calcul personnalisables afin d’automatiser votre processus de collecte de données. Travaillez à partir de modèles de tableurs prêts à l’emploi pour contrôler l‘assiduité, les notes, les informations sur les élèves et le suivi des progrès, afin de rationaliser la quasi-totalité des nombreux aspects de la gestion des élèves et étudiants.

De plus, comme Jotform est un outil sans code, c’est un système de gestion des étudiants particulièrement simple, facile à comprendre et pratique pour tous les membres de votre établissement scolaire, qu’ils aient une expérience technique ou pas.

Prix : Jotform offre un forfait gratuit ainsi que quatre niveaux d’abonnement payants à partir de 34 € par mois. Jotform offre également aux établissements d’enseignement une réduction de 50 % sur ses forfaits payants.

Avis :

« Il est facile à utiliser et le forfait de base est gratuit. Les fonctionnalités de personnalisation sont incroyables, avec la possibilité de créer de belles applications. » (Source : Capterra)

3. PowerSchool SIS

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 4,3/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 4,2/5

Qui utilise PowerSchool SIS ? Les écoles publiques, mais aussi les écoles privées sous contrat, les écoles indépendantes/privées, de la maternelle à la Terminale. (Source : Capterra)

PowerSchool SIS est l’un des logiciels éducatifs du secondaire les plus populaires du marché. Il vous permet d’optimiser la gestion de vos élèves grâce à une planification flexible, des intégrations et des partenaires tiers, ainsi que des forums en ligne interactifs et attrayants.

Il propose également des rapports prédéfinis sur les exigences de conformité et offre un accès pratique, sûr et fiable aux notes et aux progrès des élèves. Avec plus de 13 000 clients dans le monde entier, représentant environ 45 millions d’étudiants, PowerSchool connaît parfaitement la gestion efficace des étudiants.

Tarifs : Contactez PowerSchool pour organiser une démonstration et demander des informations sur les prix.

Avis :

« Les enseignants peuvent facilement saisir les notes et l’administrateur peut générer des rapports nationaux et locaux. L’assistance technique est excellente et il y a une grande base d’utilisateurs, ce qui est très utile pour trouver de l’aide sur les forums. » (Source : Capterra)

4. Gradelink SIS

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 4,8/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 4,7/5

Qui utilise Gradelink ? Écoles élémentaires, collèges et lycées, établissements privés, sous contrat, facultés. (Source : Capterra)

Le système de Gradelink SIS existe depuis 2002 et près de 2 000 écoles l’utilisent parce qu’il promet une expérience de gestion des étudiants enrichissante. 

Le système est facile à utiliser, s’intègre à divers outils pédagogiques et offre une assistance clientèle personnalisée. De plus, il protège, crypte et sauvegarde chaque nuit les données importantes relatives aux élèves. Enfin, Gradelink peut mettre en place l’ensemble de votre système d’information sur les élèves en seulement 10 jours.

Tarifs : Les prix de Gradelink dépendent des besoins spécifiques, de la taille et de votre établissement et de l’échelle de votre projet. Vous devez contacter Gradelink pour obtenir un devis.

Avis :

« Nos enseignants sont tous capables d’utiliser facilement Gradelink. L’option d’aide, qui répond aux questions de manière claire et succincte, est très utile ». (Source : Capterra)

5. Ellucian Banner

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 3,7/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 3,2/5

Qui utilise Ellucian Banner ? Les établissements d’enseignement supérieur de tous types. (Source : Capterra)

Conçu pour l’enseignement supérieur, Ellucian Banner augmente la visibilité et la collaboration entre les départements, simplifie les processus quotidiens, s’intègre aux systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM), et répond aux besoins des étudiants et du personnel. 

De plus, Ellucian travaille avec des associations professionnelles de l’éducation dans le monde entier sur les défis auxquels est confrontée la communauté mondiale de l’enseignement supérieur.

Tarifs : vous devez contacter Ellucian directement pour obtenir des détails sur les prix.

Avis :

« Ce logiciel offre une excellente gestion financière pour répondre aux besoins de l’enseignement supérieur. Il est facile à utiliser et convivial. » (Source : Capterra)

6. Système d’information sur les étudiants FACTS

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 4,1/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 3,7/5

Qui utilise FACTS ? Les établissements privés, publics et internationaux, de la maternelle à la Terminale, en passant par le primaire et le secondaire. (Source : Capterra).

Le système d’information des élèves FACTS vous offre la puissance et la flexibilité nécessaires pour bien faire votre travail, que vous soyez enseignant, directeur d’établissement ou administrateur. Il offre des tableaux de bord pour les élèves et les parents, des outils pour les administrateurs et une offre comptant plus de 50 partenaires d’intégration, d’affiliation et d’orientation. 

Grâce à son système unique et centralisé, FACTS permet de rationaliser, d’organiser et de consolider les données relatives aux élèves, de gérer les finances et les flux de trésorerie, d’assurer le développement professionnel du personnel et, surtout, de partager des informations essentielles entre les enseignants, le personnel de l’école, les élèves et les parents – actuels et futurs.

Tarifs : Vous devez contacter FACTS directement pour obtenir des informations sur les prix.

Avis :

« L’assistance technique est rapide, facile et extrêmement utile. Parce qu’il est si puissant, cet outil peut parfois être compliqué ». (Source : Capterra)

7. Infinite Campus

Note globale des utilisateurs sur Capterra : 4,3/5

Note globale des utilisateurs sur G2 : 3,7/5

Qui utilise le Infinite Campus SIS ? Les établissements scolaires, administrateurs et parents. (Source : Capterra)

Soutenu par d’anciens enseignants, directeurs pédagogiques et administrateurs, Infinite Campus s’enorgueillit de savoir exactement ce qui est nécessaire pour qu’un systèmes de gestion des étudiants soit efficace : une formation et une assistance clientèle de premier ordre, une évolutivité de bout en bout, des améliorations mensuelles pour perfectionner son produit, et des tonnes de rapports.

Tarifs : Vous devez contacter Infinite Campus pour organiser une démonstration et demander des informations sur les prix.

Avis :

« J’apprécie le fait que toutes les informations sur les étudiants soient regroupées en un seul endroit et que les informations importantes, telles que les allergies ou les problèmes de santé des étudiants, soient clairement affichées en haut de leur profil. (Source : Capterra)

En instaurant un système de gestion des élèves au sein de votre établissement, vous optimiserez vos processus, améliorerez la communication entre les parents et les enseignants, et assurerez une gestion plus fluide des données relatives aux élèves, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : l’éducation de la future génération.