Les étapes pour créer des formulaires Google Forms avec l'IA
- Si vous disposez d’une version payante de Gemini, utilisez l’IA intégrée à Google Forms : si vous disposez d’une offre Google Workspace payante avec Gemini, ouvrez un formulaire vierge et cliquez sur l’icône en forme d’étincelle Aidez-moi à créer un formulaire pour générer des questions.
- Si vous ne disposez pas d’une version payante de Gemini, installez AI Form Builder : le module complémentaire AI Form Builder vous permet de créer des formulaires Google Forms avec l’IA, quel que soit votre abonnement Gemini.
- Mieux encore, passez à Jotform : pour bénéficier d’un accès sans restriction et sans module complémentaire, utilisez le générateur de formulaires IA de Jotform pour créer instantanément des formulaires complets et mis en forme à partir de texte ou de fichiers PDF.
À une époque où les chatbots rédigent des dissertations et où des algorithmes conduisent des voitures, saisir manuellement les questions d’un sondage une par une peut sembler fastidieux et dépassé. Les entreprises utilisent déjà l’IA pour échanger en temps réel avec leurs clients, analyser leurs indicateurs de performance et simplifier des flux de travail complexes.
Mais si les sondages et les quiz occupent une place centrale dans vos activités, une question demeure : l’IA peut-elle créer des formulaires Google Forms à votre place ?
La réponse évolue. Google a récemment intégré Gemini, l’assistant IA de Google, pour faciliter la création de formulaires, même si ces fonctionnalités sont souvent réservées à certaines offres Google Workspace. Dans cet article, découvrez comment utiliser l’IA dans Google Forms, qui peut y accéder et quelle alternative plus complète permet d’automatiser la création de formulaires.
Créer des formulaires Google Forms avec l’IA Gemini
Si vous utilisez Google Forms, voici comment vous pouvez actuellement tirer parti de ses fonctionnalités d’IA :
- Créer un formulaire à partir d’un prompt ou de fichiers : utilisez le générateur de formulaires IA intégré pour créer instantanément un nouveau formulaire, soit en saisissant une description textuelle, soit en analysant des fichiers Google Docs, Sheets, Slides ou PDF existants.
- Suggérer de nouvelles questions : une fois que vous avez ajouté au moins deux questions, vous pouvez générer et insérer des questions de suivi pertinentes en un seul clic.
- Résumer les réponses : l’IA peut analyser les longues réponses aux questions ouvertes afin d’identifier automatiquement les principaux thèmes et les tendances, sans avoir à lire chaque réponse individuellement.
Créer des formulaires Google Forms sans l’IA Gemini
Google a commencé à déployer ses fonctionnalités d’IA Gemini intégrées pour les utilisateurs de Google Workspace disposant de certaines offres. Toutefois, si vous utilisez un compte personnel gratuit ou une offre professionnelle standard sans le module complémentaire d’IA, vous n’aurez pas accès à ces outils intégrés.
Heureusement, vous pouvez toujours utiliser l’IA pour générer des formulaires. Il vous suffit de vous rendre sur la Google Workspace Marketplace et de télécharger le module complémentaire AI Form Builder. Cet outil intelligent, accessible depuis une barre latérale, vous permet d’intégrer facilement l’IA à Google Forms.
Voici comment le configurer :
- Ouvrez le module complémentaire AI Form Builder dans Google Forms
- Créez votre formulaire à partir d’un formulaire vierge en utilisant l’IA
- OU choisissez Import fields from another file (importer des données) ou Export questions (transférer des données)
- Sélectionnez votre fichier source (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.)
- Vérifiez que le formulaire vous convient et recommencez ces étapes à chacun de vos besoins en formulaire.
AI Form Builder simplifie l’ensemble du processus de création de formulaires. Vous pouvez soit générer un formulaire en partant de zéro avec l’IA, soit importer un document, puis l’adapter à l’aide de l’IA.
Principales fonctionnalités d’AI Form Builder :
- Importez du contenu depuis Google Docs, Sheets, Slides, Drive ou même d’autres formulaires Google.
- Exportez les données de vos formulaires vers Google Docs, Sheets, Slides ou même Jotform.
- Décrivez simplement le formulaire souhaité (par exemple, « Créer une enquête de satisfaction composée de 5 questions ») et l’IA le créera pour vous.
- Mélangez les questions ou sélectionnez-en un ensemble aléatoire pour que vos quiz restent intéressants et pour éviter toute tricherie.
- Laissez l’IA déterminer automatiquement si votre texte doit être présenté sous forme de question à choix multiples, de liste déroulante ou d’en-tête.
Si vous cherchez à créer des formulaires Google Forms avec l’IA, mais que vous ne souhaitez pas souscrire un abonnement Gemini (ou si vous préférez simplement travailler directement dans Google Forms), essayez AI Form Builder dès aujourd’hui !
Générer des formulaires avec Jotform AI
Jotform est l’une des meilleures alternatives à Google Forms, notamment parce que la création d’un formulaire y est particulièrement simple. Grâce à son générateur de formulaires IA intégré, Jotform vous permet de créer des formulaires à partir de prompts textuels. Au lieu d’ajouter manuellement chaque champ par glisser-déposer, il vous suffit de décrire vos besoins en langage naturel, et l’IA génère instantanément la logique et la mise en page du formulaire.
Voici comment Jotform AI simplifie le processus de création de formulaires :
- Saisissez un prompt, obtenez un formulaire : générez gratuitement et instantanément un formulaire en quelques instants contenant les champs, les sections et les règles de validation de base adaptés à vos besoins, simplement en décrivant votre objectif.
- OU Commencez à partir de fichiers existants : téléversez des PDF ou des documents existants pour transformer vos anciens formulaires statiques en versions numériques entièrement modifiables.
- Personnalisez votre formulaire avec l’IA : affinez votre formulaire de manière conversationnelle. Il vous suffit d’indiquer à l’IA les modifications de contenu ou de design que vous souhaitez apporter.
- Partagez instantanément votre formulaire : une fois votre formulaire généré, vous pouvez immédiatement le prévisualiser, le publier, l’intégrer à votre site et l’envoyer à vos destinataires.
Utiliser l’IA avec Jotform
Jotform met à votre disposition des outils d’IA puissants et accessibles qui vous permettent de passer d’une simple idée à un formulaire prêt à l’emploi en quelques secondes. Voici quelques exemples :
- Assistants IA : utilisez les Assistants IA de Jotform pour gérer les réponses aux formulaires, interagir avec vos clients et leur proposer des expériences personnalisées à grande échelle.
- Générateur de formulaires IA : créez un formulaire prêt à l’emploi à partir d’un simple prompt textuel avec le générateur de formulaires IA de Jotform.
- Générateur d’applications IA : donnez vie à votre idée d’application en créant en quelques minutes des applications mobiles et web professionnelles pour votre entreprise.
- Générateur de quiz IA : transformez vos documents en quiz attrayants en un seul clic.
- Générateur IA de résumé PDF : transformez de longs PDF en résumés concis afin d’assimiler plus rapidement les informations essentielles.
- Ask AI – Moteur de recherche IA gratuit : posez toutes vos questions à l’IA de Jotform et obtenez des réponses en quelques secondes.
Le principal avantage ? Nul besoin qu’un administrateur active ces fonctionnalités ni de disposer d’une licence premium pour accéder aux outils d’IA de Jotform. Vous disposez dès le départ de tous les outils nécessaires pour accomplir vos tâches.
Les autres fonctionnalités de Jotform
La collecte de données n’est que le point de départ. Jotform vous fournit également tous les outils nécessaires pour exploiter ces informations, de l’automatisation à l’analyse.
Voici un aperçu plus détaillé de tout ce que vous pouvez faire avec Jotform :
- Création de formulaires et d’applications : lancez rapidement votre projet grâce à des milliers de modèles de formulaires ou créez des applications professionnelles pour collecter des données à l’aide de champs de téléversements de fichiers, de widgets de calcul et de champs de formulaire essentiels.
- Flux de travail : simplifiez vos opérations grâce aux approbations, à la logique de routage conditionnel, aux emails de réponse automatique instantanés et aux emails de suivi programmés.
- Paiements en ligne sécurisés : transformez vos formulaires en générateurs de revenus en collectant les paiements pour les produits, abonnements et dons.
- Jotform Sign : générez automatiquement des documents et recueillez gratuitement des signatures électroniques sur ordinateur et appareils mobiles.
- Tableaux Jotform : collectez, organisez et gérez vos données dans un espace de travail tout-en-un. Partagez-les en un clic pour une collaboration fluide.
- Plus de 150 intégrations : synchronisez facilement les soumissions avec vos outils existants grâce à la vaste bibliothèque d’intégrations de Jotform, qui couvre aussi bien les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et Google Sheets que les services de stockage cloud et les outils de messagerie.
Que vous recueilliez une seule signature ou gériez un flux de travail à l’échelle mondiale, Jotform se charge des tâches les plus complexes. C’est la seule plateforme dont vous avez besoin pour gérer vos données de bout en bout.
FAQ sur l'IA de Google Forms
Si vous disposez d’un compte Google Workspace payant, votre administrateur doit activer les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation depuis la console d’administration Google. Une fois cette option activée, une icône en forme d’étincelle intitulée Aidez-moi à créer un formulaire s’affichera lorsque vous ouvrirez un nouveau formulaire vierge.
Oui, mais pas dans tous les cas. L’IA intégrée à Google Forms peut utiliser des documents Google Docs ou des fichiers PDF stockés dans Google Drive pour générer des questions. Toutefois, si vous ne disposez pas de Gemini, vous devrez utiliser un module complémentaire tiers. Vous pouvez également utiliser Jotform, qui vous permet d’importer directement un PDF et de le convertir instantanément en formulaire numérique modifiable.
Non. Bien que Gemini puisse générer des questions de questionnaires ou quiz et des choix de réponses, il ne peut pas actuellement générer de corrigé et n’attribue pas de points. Vous devez configurer manuellement les bonnes réponses et les paramètres de notation une fois toutes vos questions générées.
Non. L’IA intégrée de Google génère des questions selon un parcours linéaire, mais ne crée pas de logique conditionnelle complexe basée sur l’option Accéder à une section en fonction de la réponse. Pour mettre en place des branchements avancés, vous devrez configurer les différents parcours manuellement ou utiliser un outil de création de formulaires plus complet, comme Jotform.
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