SignUpGenius vs Google Forms (2026) : quel outil d'inscription choisir ?

Les inscriptions font partie du quotidien, qu’on le veuille ou non. Pensez à l’équipe de The Office qui se porte volontaire pour un travail à l’entrepôt, ou à la feuille d’inscription aux goûters qui circule pendant la réunion parents-professeurs à l’école de votre enfant. Elles sont tellement répandues que, si vous ouvrez Google et commencez à taper « Google Forms pour… », le moteur de recherche vous suggère aussitôt RSVP, planning ou mariage, parmi bien d’autres usages.

Certaines inscriptions sont toutes simples. Pour un RSVP, il suffit en général de votre nom, d’un moyen de vous joindre comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, et de savoir si vous venez accompagné. D’autres sont bien plus complexes et passent par plusieurs étapes. Pour du bénévolat, par exemple, on peut vous demander vos coordonnées, le créneau où vous êtes disponible et les compétences que vous apportez. Dans les deux cas, le résultat est le même : des noms sur une liste d’inscription.

Vous pouvez créer un formulaire d’inscription avec Google Forms, le générateur de formulaires gratuit fourni avec Docs, Sheets, Slides et les autres applis de Google. Il rend la collecte des informations de base très facile, mais les choses se compliquent dès qu’il s’agit de planning et de coordination par dates. Vous pouvez aussi opter pour un outil dédié comme SignUpGenius, conçu autour du choix des dates et des créneaux horaires pour le bénévolat, l’organisation et toutes les situations qui demandent de la coordination. 

Voyons ce que chaque option fait de mieux, côté planning, tarifs et autres possibilités que vous pouvez aussi attendre de certains des meilleurs générateurs de formulaires comme Jotform.

SignUpGenius, Google Forms et Jotform : tableau comparatif

	Jotform	Google Forms	SignUpGenius
Idéal pour	Les formulaires guidés par des workflows avec automatisation	Les formulaires de RSVP et de contact	Les formulaires de bénévolat, de planning d'événements et d'inscription
Modèles	Plus de 20 000 modèles	17 modèles intégrés	Plus de 3 000 modèles axés sur les événements
Logique conditionnelle	Avancée	Basique	Aucune
Fonctionnalités IA	Générateur de formulaires IA, assistants IA et chatbots IA	Analyse par IA dans Google Sheets	Aucune
Intégrations	Plus de 150 intégrations natives	Intégrations Google Sheets et Zapier	Intégrations Zapier
Prise en charge des paiements
Formulaires hors ligne
Rappels par e-mail
Tarifs	Gratuit ; formules payantes à partir de 39 $/mois	Gratuit ; inclus dans Google Workspace à partir de 8,40 $/mois	Gratuit avec publicité ; à partir de 11,99 $/mois pour un formulaire sans publicité

Qu’est-ce que SignUpGenius ?

Recommandé pour créer rapidement des formulaires d’inscription où chacun peut choisir ses dates et ses créneaux horaires.

Ce qui m’a le plus plu, c’est que vous n’avez pas à construire chaque champ un par un : SignUpGenius ajoute tout seul les champs de nom et d’e-mail, et il rend le choix des dates et des créneaux bien plus simple que la plupart des générateurs de formulaires.

• SignUpGenius se distingue par une approche entièrement bâtie autour des formulaires d’inscription :
  
  • Entièrement bâti autour des formulaires d’inscription
  • Rappels automatiques envoyés aux participants avant les événements
  • Paiements intégrés pour les billets ou les dons de collecte de fonds
    
• Du côté des avantages, on apprécie des formulaires d’inscription qui intègrent d’office les champs essentiels :
  
  • Des formulaires d’inscription qui intègrent d’office les champs essentiels
  • Un outil de messagerie pour envoyer les formulaires par e-mail ou SMS
  • Un outil d’impression pour créer des feuilles d’inscription papier ou des listes de participants
    
• Il faut toutefois composer avec quelques contraintes, à commencer par des forfaits gratuits qui affichent de la publicité :
  
  • Des forfaits gratuits qui affichent de la publicité
  • Moins de souplesse qu’avec les générateurs de formulaires libres
  • Des inscriptions visibles uniquement après avoir créé un rapport

SignUpGenius est une appli entièrement conçue autour des formulaires d’inscription. Contrairement à la plupart des générateurs de formulaires, qui vous demandent de glisser-déposer des champs pour tout construire de zéro, SignUpGenius vous accompagne pas à pas dans la création de votre formulaire. Vous pouvez concevoir un simple RSVP à date unique pour confirmer la présence à un grand événement, ou un formulaire qui permet de choisir des dates et des horaires précis pour du bénévolat, de l’encadrement et toutes les situations où il vous faut un certain nombre de personnes par créneau. SignUpGenius ajoute automatiquement les champs pour recueillir les noms et les coordonnées, ainsi que des champs facultatifs sur les forfaits payants.

Difficile d’exagérer à quel point cela simplifie la création de formulaires d’inscription basés sur des dates et des horaires. Imaginez que vous vouliez vous assurer d’avoir des bénévoles, par exemple pour ramasser les déchets ou apporter des collations selon un roulement régulier. Avec la plupart des applis de formulaires, il faut ajouter à la main des options à choix multiple avec toutes les dates et tous les créneaux disponibles. SignUpGenius s’en charge tout seul. Il vous permet aussi d’envoyer votre formulaire à votre liste de contacts, puis d’adresser des rappels quelques jours avant le créneau choisi, pour que personne n’oublie.

Cette simplicité a toutefois un revers : vous perdez en souplesse. Les formulaires doivent tourner autour des inscriptions, donc si vous avez besoin d’enquêtes ou de collecte de données plus générale, il vous faudra un autre outil. Le forfait gratuit de SignUpGenius affiche par ailleurs de la publicité ; un forfait payant la supprime et relève les limites d’envoi d’e-mails. Cela dit, ces inconvénients peuvent passer au second plan si vous cherchez la façon la plus rapide de créer un formulaire d’inscription à des créneaux horaires.

• Côté budget, un forfait gratuit avec publicité vous donne accès à jusqu’à 1 000 invitations ou messages par e-mail chaque mois :
  
  • Forfait gratuit avec publicité et jusqu’à 1 000 invitations ou messages par e-mail chaque mois 
  • Forfaits payants à partir de 11,99 $/mois (ou 8,99 $/mois avec facturation annuelle) pour un formulaire d’inscription sans publicité, deux questions personnalisées, des modèles premium, un accès API et 2 500 messages par e-mail par mois

Qu’est-ce que Google Forms ?

Recommandé pour créer gratuitement et en un rien de temps des formulaires de RSVP, des enquêtes ou d’autres formulaires simples.

Ce que j’ai préféré, ce sont ses forfaits entièrement gratuits : vous pouvez créer vos formulaires et collecter des données sans jamais vous soucier des limites.

• Google Forms mise notamment sur l’enregistrement automatique des réponses dans Google Sheets :
  
  • Enregistrement automatique des réponses dans Google Sheets
  • Fichiers importés stockés dans Google Drive
  • Interface simple pour créer des formulaires en un clin d’œil
    
• Parmi ses atouts figure la création de formulaires à plusieurs :
  
  • Création de formulaires à plusieurs
  • Intégration poussée au Google Workspace, avec des fonctions de sécurité pour les entreprises
  • Formulaires et réponses illimités gratuitement
    
• L’outil montre cependant ses limites, puisqu’il ne propose aucun champ de calendrier ou de planning :
  
  • Aucun champ de calendrier ou de planning
  • Aucune intégration de paiement
  • Aucune notification par e-mail personnalisable

Google Forms est l’un des moyens les plus économiques et les plus simples de créer un formulaire. Intégré au Google Workspace, il est gratuit avec un compte Gmail classique et propose des fonctions de sécurité supplémentaires pour les entreprises sur les comptes professionnels. 

Et il est très facile de se servir de Google Forms pour monter rapidement un formulaire d’inscription. Vous cherchez des bénévoles pour un événement le week-end prochain ? En quelques minutes, vous pouvez décrire l’événement et ajouter des champs pour les noms, les numéros de téléphone et tout autre détail utile. Vous pouvez aussi partager vos formulaires avec des collaborateurs, exactement comme un fichier Google Docs, ou en limiter l’accès aux seuls membres de votre équipe si vous avez un compte d’entreprise. J’apprécie tout particulièrement qu’il enregistre automatiquement les réponses dans un fichier Google Sheets.

Les formulaires plus complexes, en revanche, imposent soit des solutions de contournement, soit une appli de formulaires plus puissante. Par exemple, si vous voulez un formulaire où les bénévoles choisissent eux-mêmes leurs dates ou leurs créneaux, vous devez ajouter chaque date et chaque horaire à la main comme autant d’options, faute de champ de planning natif. Google Forms n’est une alternative à SignUpGenius que pour les formulaires de RSVP. Il excelle pour recueillir vite des coordonnées et des confirmations de présence, mais les fonctions plus avancées lui font défaut.

• Bonne nouvelle pour votre portefeuille, l’outil est gratuit avec toutes les fonctionnalités :
  
  • Gratuit avec toutes les fonctionnalités 
  • Forfaits Google Workspace à partir de 8,40 $ par utilisateur et par mois, avec la possibilité de limiter les réponses à votre domaine et de bénéficier des journaux d’audit Google Vault

Prêt à migrer vos formulaires vers Jotform ?

Migrer mes formulaires vers Jotform

SignUpGenius vs Google Forms : le comparatif point par point

SignUpGenius simplifie le remplissage des créneaux, Google Forms simplifie la collecte de données

Si vous avez besoin que les gens choisissent des dates et des horaires pour assister à des ateliers ou faire du bénévolat, SignUpGenius est le meilleur choix. Chaque formulaire intègre un champ de RSVP ou un sélecteur de créneaux, et ajoute automatiquement tous les autres champs à votre place. C’est l’une des façons les plus simples de remplir chaque créneau disponible.

Google Forms, lui, se montre plus souple pour la collecte de données au sens large. Vous pouvez demander à vos répondants toutes les informations que vous voulez, mais les amener à choisir une date et un horaire demande bien plus d’efforts.

Google Forms est un générateur de formulaires souple, SignUpGenius est plus rigide

Google Forms repose sur un générateur de formulaires plus classique, dans lequel vous ajoutez vos champs comme le nom, le numéro de téléphone ou l’e-mail. Il reconnaît aussi les types de champs courants. Ajoutez par exemple un nouveau champ et tapez « adresse e-mail » : il bascule tout seul en champ de texte court.

Avec un forfait payant et des champs personnalisés, SignUpGenius peut lui aussi recueillir toutes les informations que vous voulez. Mais par défaut, il se limite aux noms, aux e-mails et au créneau de date et d’heure sélectionné. Impossible, par exemple, de construire une enquête avec SignUpGenius, là où Google Forms sait répondre aussi bien à vos besoins de RSVP qu’à vos besoins d’enquête.

Google Forms se connecte à Google Sheets, SignUpGenius envoie des e-mails, et tous deux passent par des intégrations pour le reste

Google Forms a été conçu comme un compagnon de Google Sheets. Par défaut, il garde les réponses au sein de Google Forms, mais en deux clics, il peut soit créer une nouvelle feuille pour vos réponses, soit les enregistrer dans une feuille de calcul Google Sheets existante. Il devient alors facile de tirer parti des données de votre formulaire, que vous les analysiez directement dans une feuille de calcul ou que vous les exportiez en fichier CSV pour les importer dans votre appli de messagerie, votre CRM ou un autre logiciel.

SignUpGenius ne se connecte pas directement à Google Sheets : il s’appuie plutôt sur Zapier pour transmettre les données des participants à plus de 8 000 applis connectées. En revanche, il intègre d’office des rappels par e-mail, pour que personne n’oublie le créneau de date et d’heure choisi, ainsi qu’un outil de messagerie pour envoyer votre formulaire d’inscription à votre liste de contacts. Cela simplifie la gestion de la communication autour de vos événements, surtout pour les inscriptions qui ne demandent pas une grosse analyse de données.

SignUpGenius intègre les paiements pour les associations et les petites entreprises, Google Forms mise sur les fonctions pour grandes entreprises

Vous vendez des billets ou des produits dérivés, ou vous récoltez des dons en marge de votre événement ? SignUpGenius intègre un système de paiement pour gérer tout cela, ce qui en fait une option pratique pour les petites entreprises qui ne veulent pas mettre en place un système de paiement à part.

Google Forms, de son côté, ne gère pas les paiements, mais il propose, selon votre forfait, des fonctions pensées pour les grandes entreprises : authentification unique avec double facteur, contrôles de stratégie par groupe, ou encore Google Vault pour conserver les journaux, définir des régions de données, et plus encore. Il convient donc mieux aux grandes structures qui doivent faire remplir des RSVP à des événements internes tout en gérant les données d’inscription sous les mêmes règles de sécurité que celles déjà en place dans leur Google Workspace.

SignUpGenius vs Google Forms : lequel choisir ?

Optez pour Google Forms si

• Vous créez un formulaire d’inscription de type RSVP.
• Vous utilisez déjà Google Docs, Gmail et les autres applis Google.
• Vous n’avez pas besoin que les répondants choisissent une date ou un horaire, ni d’envoyer des e-mails de relance.

Google Forms est un excellent choix pour recueillir des coordonnées, mener des enquêtes ou gérer de simples RSVP. Gratuit, sans publicité et facile à prendre en main, il enregistre automatiquement vos données dans une feuille de calcul Google Sheets.

Optez pour SignUpGenius si

• Vous avez besoin que les gens choisissent des dates et des horaires.
• Vous voulez envoyer des rappels par e-mail avant vos événements.
• Vous n’avez pas besoin de personnaliser vos formulaires en profondeur.

SignUpGenius est la meilleure option si vous montez un formulaire dans lequel les gens choisissent les dates et les horaires qui leur conviennent le mieux. Ses outils intégrés de planning et de messagerie permettent de remplir facilement votre planning de bénévoles et de s’assurer que chacun pense à se présenter.

Besoin de plus qu’une simple feuille d’inscription ?

Il existe une autre solution : passer par un générateur de formulaires complet comme Jotform. C’est l’une des meilleures alternatives à Google Forms quand vous avez besoin de fonctions plus avancées.

Jotform reprend tous les champs de formulaire classiques que vous attendez de Google Forms, et bien plus encore. Il enregistre les entrées dans une feuille de calcul collaborative au sein des tableaux jotform, et vous permet d’encaisser paiements et dons grâce à plus de 40 passerelles de paiement, dont Stripe et PayPal.

Il propose aussi un champ de rendez-vous pour choisir des créneaux, comme SignUpGenius, mais avec plus de souplesse. Jotform peut ajouter automatiquement les événements aux agendas et envoyer des rappels personnalisables.

Vous pouvez configurer des rendez-vous en tête-à-tête, lorsqu’un seul bénévole suffit, ou en groupe, en fixant par exemple un nombre maximum de participants par créneau. Et avec le générateur de chatbot IA de Jotform, vous pouvez transformer votre formulaire en assistant ia : les gens discutent alors avec lui en langage naturel pour voir quels horaires restent libres et transmettre leurs informations.

Riche en fonctionnalités, il reste simple à prendre en main grâce à un générateur de formulaires ia qui esquisse votre formulaire en quelques secondes. Et avec plus de 20 000 modèles dans sa bibliothèque, dont des formulaires d’inscription et des feuilles d’inscription pour le bénévolat et le service communautaire, créer un formulaire d’inscription dans Jotform est tout aussi simple que dans Google Forms ou SignUpGenius.

Google Forms est le moyen le plus simple de créer des formulaires de RSVP. SignUpGenius facilite la création de formulaires pour la planification. Jotform, lui, vous permet de faire les deux, et bien plus, au même endroit.