Le moyen le plus simple d’inclure la copie PDF des soumissions dans un e-mail est d’activer l’option Pièce jointe PDF. Cependant, la limite de taille des pièces jointes de Jotform est de 5 Mo. De plus, certains clients de messagerie ont les mêmes limitations concernant la taille maximale des pièces jointes. Vous pouvez ajouter un lien de téléchargement pour télécharger le PDF au lieu de le joindre comme solution de contournement.
Pour inclure un lien de téléchargement du document PDF de soumissions dans votre e-mail, ajoutez simplement la balise Lien PDF {pdf-link} n’importe où dans le contenu de votre notification par e-mail ou de votre réponse automatique. C’est parti !
- Dans le générateur de formulaires, accédez à l’onglet Paramètres.
- Sélectionnez l’onglet E-mails dans le menu de gauche.
- Survolez la notification ou l’e-mail de réponse automatique avec votre souris, puis cliquez sur l’icône Crayon pour modifier.
- Cliquez n’importe où dans le contenu de l’e-mail où vous souhaitez placer le lien PDF.
- Maintenant, cliquez sur le bouton Champs de formulaire dans la barre d’outils de mise en forme.
- Sélectionnez Lien PDF pour ajouter la balise {pdf-link} dans le contenu. Lorsque vous recevrez l’e-mail, cette balise sera remplacée par un lien PDF réel.
En option, vous pouvez définir un mot de passe pour le PDF. Vous verrez le bouton de mot de passe une fois la balise Lien PDF ajoutée.
- Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Remarque
Si vous êtes redirigé vers une page d’erreur 404 après avoir cliqué sur le lien de téléchargement, cela est dû aux restrictions activées dans vos paramètres de confidentialité. Vous devez être connecté à votre compte Jotform avant de télécharger le fichier. Si vous souhaitez désactiver l’exigence de connexion et télécharger le fichier immédiatement, suivez ce guide : Comment supprimer l’exigence de connexion pour consulter les fichiers téléchargés.
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