Vegan Street Fair adalah salah satu festival makanan vegan terbesar di negara ini, mempertemukan para pencinta kuliner yang penuh semangat untuk merayakan makanan nabati, budaya, dan komunitas. Didirikan pada tahun 2015 oleh Jessica Cruz, acara ini telah berkembang dari Los Angeles ke beberapa kota besar di seluruh Amerika Serikat sambil tetap setia pada misinya untuk membuat makanan vegan dapat diakses dan terjangkau bagi semua orang.
Di balik layar, Jessica mengelola hampir setiap aspek Vegan Street Fair sendiri, mulai dari akuisisi vendor dan sponsorship hingga pemasaran dan operasional acara.
Seiring festival ini berkembang menjadi salah satu acara makanan vegan terbesar di negara ini—menarik lebih dari 200 vendor dan 20.000 pengunjung—mengelola pendaftaran vendor dan operasional di berbagai perangkat yang tidak saling terhubung menjadi semakin sulit.
Sebelum mengadopsi Jotform, Jessica kesulitan mengelola informasi vendor di berbagai perangkat yang terpisah-pisah, termasuk Google Forms, Stripe, Excel, Gmail, dan entri data manual. Dengan kontrak, pembayaran, surat pernyataan, dan detail pendaftaran tersebar di sistem yang berbeda-beda, ia menghabiskan berjam-jam untuk pekerjaan administratif dan berulang kali menindaklanjuti para vendor.
Jotform sepenuhnya mengubah proses kerjanya menjadi satu alur kerja yang mulus. Kini, vendor dapat mengisi formulir pendaftaran, menandatangani kontrak dengan Tanda Tangan Jotform, mengirimkan pembayaran melalui Stripe, dan menyediakan semua informasi acara yang diperlukan di satu tempat. Selain itu, data pendaftaran secara otomatis dikirim ke Google Sheets, menghilangkan entri data manual dan memberi Jessica tampilan terpusat dari setiap vendor.
“Ketika akhirnya saya menemukan Jotform, rasanya seperti, ‘Oh, syukurlah, solusi untuk semua masalah saya!'” kata Jessica. “Jotform menggabungkan setiap tugas menjadi satu proses yang mulus dan menyelamatkan saya dari semua pekerjaan yang membosankan.”
Dampaknya sangat signifikan, menghemat ratusan jam pekerjaan manual yang membosankan bagi Jessica. Dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menindaklanjuti vendor dan mengelola dokumen, ia dapat fokus pada pengembangan Vegan Street Fair dan menciptakan pengalaman yang berkesan bagi para vendor maupun pengunjung.
Kirim Komentar: