Gli istituti scolastici raccolgono una grande quantità di dati da diversi dipartimenti, programmi, studenti e genitori. La sfida è trasformare quei dati in informazioni utili.
L’assistente IA per i dati di Jotform offre un modo più semplice per organizzare, analizzare, visualizzare e agire sui dati utilizzando comandi in linguaggio naturale. I team scolastici possono usare l’intelligenza artificiale per esplorare e gestire le risposte ai moduli direttamente dove queste vengono raccolte: nelle tabelle Jotform e nell’inbox Jotform.
Ecco tre casi d’uso che mostrano come gli istituti scolastici possono ottenere di più dai propri dati con l’assistente IA per i dati di Jotform.
1. Valutare i dati dei candidati a college e università
Il periodo delle candidature porta con sé una sfida ben nota per i team di ammissione universitari: valutare medie scolastiche, punteggi dei test standardizzati, saggi, lettere di raccomandazione, attività extracurriculari e altri criteri su un ampio bacino di candidati.
Confrontare tutte queste informazioni può richiedere formule, viste personalizzate e report che devono essere aggiornati ogni volta che cambiano i criteri di valutazione.
Con l’assistente IA per i dati di Jotform, i team di ammissione possono adottare un approccio più conversazionale. Un responsabile delle ammissioni potrebbe semplicemente dire: “Calcola un punteggio composito per i candidati basato per il 50% sulla media scolastica, per il 30% sul punteggio SAT e per il 20% sulla valutazione del saggio”.
Nelle tabelle Jotform, l’assistente IA per i dati di Jotform appare sulla sinistra di una tabella aperta. Comunica all’assistente esattamente cosa desideri dai tuoi dati inserendo un prompt, oppure parla con l’assistente utilizzando i comandi vocali.
L’assistente IA per i dati di Jotform analizza i dati delle risposte e calcola le metriche in modo dinamico secondo le tue istruzioni, eliminando la necessità di creare manualmente formule o configurare filtri.
Il tuo team può anche richiedere un grafico o un riepilogo visivo dei dati dei candidati. Basta descrivere ciò che vuoi visualizzare e la rappresentazione grafica verrà generata direttamente dai dati delle risposte.
Quando è il momento di agire, l’assistente IA per i dati di Jotform funziona sia nelle tabelle Jotform che nell’inbox Jotform per generare email di follow-up personalizzate, inoltrare le risposte a team specifici e molto altro. Nell’inbox Jotform, l’assistente IA per i dati di Jotform appare sulla destra.
Per i clienti di Jotform impresa, l’assistente IA per i dati di Jotform supporta i flussi di lavoro collaborativi su larga scala che mantengono operative queste organizzazioni. I team possono utilizzare l’Assistente Dati per lavorare con i dati delle risposte in modo più efficiente tra i vari dipartimenti, riducendo il lavoro manuale e rendendo le informazioni più facilmente accessibili.
- Analisi dati più rapida: Poni domande, calcola risultati, identifica tendenze e genera visualizzazioni senza dover creare manualmente formule o report.
- Riduzione del lavoro ripetitivo: Usa l’intelligenza artificiale per gestire aggiornamenti massivi, organizzare record, categorizzare le risposte e semplificare altre attività dispendiose in termini di tempo.
- Analisi dati più accessibile: Offri ai membri del team non tecnici un modo più semplice per analizzare dati complessi utilizzando comandi in linguaggio naturale.
- Collaborazione migliorata: Condividi tabelle, gestisci gli accessi e aiuta i team a lavorare con gli stessi dati delle risposte tra i diversi dipartimenti.
- Dalle informazioni all’azione: Genera follow-up, smista le risposte, esporta i risultati e gestisci i record direttamente dalle tabelle Jotform e dall’inbox Jotform.
- Mantieni i flussi di lavoro in Jotform: Passa dalla raccolta dati all’analisi, alla visualizzazione, alla collaborazione e al follow-up senza dover ricorrere a strumenti separati.
2. Confrontare i risultati tra diversi approcci didattici
Insegnanti e team accademici prendono decisioni ogni giorno su come insegnare nuovi argomenti e supportare l’apprendimento degli studenti. A volte utilizzano un’attività pratica; altre volte tengono una lezione frontale, guidano un progetto di gruppo, assegnano un compito individuale o adottano un altro approccio.
Trovare informazioni utili può essere difficile quando i dati sono distribuiti tra quiz, valutazioni, compiti, corsi e classi. Con l’assistente IA per i dati di Jotform, i team accademici possono esplorare i propri dati con una semplice domanda o un comando.
Un insegnante potrebbe dire: “Confronta i punteggi medi dei quiz delle lezioni pratiche con quelli delle lezioni frontali”. Un responsabile di dipartimento potrebbe avere una visione più ampia e dire: “Confronta i punteggi medi delle valutazioni tra le diverse sezioni del corso in questo semestre”.
L’assistente IA per i dati di Jotform può analizzare i dati, calcolare medie e riepiloghi e generare grafici che rendono i confronti più immediati. I grafici e i diagrammi generati dall’assistente IA per i dati di Jotform sono scaricabili, così i team possono salvarli su qualsiasi dispositivo o condividerli con i colleghi all’interno dell’istituto.
Che tu stia lavorando con i dati degli studenti nell’inbox Jotform o esplorando le tendenze dei voti nelle tabelle Jotform, l’assistente aiuta i team a organizzare le informazioni, aggiornare i record e individuare pattern tra classi o corsi. Queste informazioni possono contribuire a definire le strategie didattiche e dare ai docenti la sicurezza che i loro metodi siano quelli giusti.
3. Raccogliere dati per i finanziamenti Title I
Il Title I negli Stati Uniti fornisce fondi federali ai distretti scolastici e alle scuole K–12 con un’alta percentuale di bambini provenienti da famiglie a basso reddito. Per determinare quanti dei loro studenti possono essere considerati a basso reddito, gli amministratori devono lavorare con i dati sulla povertà del censimento o con informazioni relative all’idoneità a programmi come la mensa gratuita o a prezzo ridotto, l’Assistenza Temporanea per le Famiglie Bisognose (TANF) o Medicaid.
L’assistente IA per i dati di Jotform può aiutare gli amministratori a dare un senso alle informazioni finanziarie raccolte con Jotform. Possono porre domande come “Mancano informazioni sulle necessità economiche nei record degli studenti in questa tabella?” oppure “Qual è la percentuale di studenti idonei alla mensa gratuita o a prezzo ridotto?”
L’assistente IA per i dati di Jotform può filtrare le risposte, calcolare totali e suddivisioni, riepilogare le informazioni e creare grafici che rendono i risultati più facili da esaminare. Gli amministratori possono anche creare colonne IA per categorizzare le risposte, creare un riepilogo di ogni risposta e molto altro.
Quando è il momento di preparare i dati per la revisione o la reportistica, gli amministratori possono filtrare le risposte pertinenti, creare rappresentazioni visive e condividere i risultati.
Lo sapevi?
Jotform consente alle scuole di gestire le informazioni degli studenti in conformità con i requisiti FERPA.
Dalla raccolta delle informazioni alla loro messa in pratica
Più dati non portano automaticamente a decisioni migliori. Ciò che conta è capire cosa ti stanno comunicando le informazioni raccolte e decidere quali azioni intraprendere.
L’assistente IA per i dati di Jotform aiuta gli istituti scolastici a trasformare i dati in informazioni utili. Che si tratti di valutare candidature, confrontare risultati accademici o raccogliere dati economici per i finanziamenti, i docenti possono dedicare meno tempo a ordinare le informazioni e più tempo a ciò che conta davvero: aiutare gli studenti a crescere e avere successo. Per una panoramica più completa di queste funzionalità, guarda il webinar sull’assistente IA per i dati di Jotform.
Invia un Commento: