Jotform e Smartsheet sono l’accoppiata vincente: Jotform raccoglie i dati, mentre Smartsheet ti aiuta a gestirli. Tanti dei nostri utenti ci hanno chiesto nel tempo un modo per collegare queste due potenti piattaforme, e…
👋 Ecco la nuova integrazione di Jotform con Smartsheet.
Ora, quando viene compilato e inviato un modulo, i dati possono confluire automaticamente in Smartsheet, creando una connessione fluida tra la raccolta dei dati e i flussi di lavoro utilizzati ogni giorno.
Collega la raccolta dei dati con le funzionalità di collaborazione
L’integrazione con Jotform espande enormemente le possibilità per gli utenti che utilizzano anche Smartsheet per i flussi di lavoro basati su fogli di calcolo. Jotform offre un modo flessibile e intuitivo per raccogliere dati, mentre Smartsheet fornisce ai team un ambiente strutturato per monitorare le attività e coordinare i progetti.
Insieme, le due piattaforme aiutano i team a:
- Eliminare le operazioni di esportazione manuale dei dati raccolti dai moduli
- Migliorare la visibilità e semplificare l’accesso ai dati dei moduli
- Mantenere i dati coerenti e organizzati
- Rispondere alle richieste più rapidamente
- Collaborare in uno spazio di lavoro condiviso, familiare e intuitivo
Il risultato è un flusso di lavoro più fluido ed efficiente dalla raccolta dei dati all’azione, utilizzando meno strumenti e abbandonando i processi disconnessi e frammentati.
Come integrare Jotform e Smartsheet
- Apri il costruttore di moduli Jotform.
- Nella barra di navigazione arancione in alto, seleziona Impostazioni.
- Seleziona Integrazioni nel menu a sinistra, quindi cerca Smartsheet.
- Seleziona Autentica, quindi accedi al tuo account Smartsheet.
- Seleziona il foglio Smartsheet in cui desideri aggiungere i dati dei tuoi moduli come nuovi record.
- Seleziona Abbina i campi delle colonne per mappare le colonne di Smartsheet a sinistra con i campi corrispondenti del modulo Jotform a destra.
- Seleziona Aggiungi campo per mappare i campi desiderati. Abilita Invia risposte esistenti al foglio se desideri includere i dati dei moduli già esistenti nel foglio Smartsheet.
- Seleziona Salva e l’integrazione è pronta!
Progettata per business in crescita
Il potenziale dell’integrazione va oltre i moduli. La connettività con Smartsheet può supportare flussi di lavoro complessi tramite strumenti come Tabelle Jotform, Jotform Sign, Jotform Workflows, PDF Editor Jotform e Moduli Smart PDF Jotform.
Sebbene alcuni costruttori di moduli offrano connessioni con Smartsheet tramite servizi di automazione come Zapier, un’integrazione nativa fornisce un’esperienza più fluida e diretta. Riduce la dipendenza da strumenti di terze parti e offre ai clienti Jotform un modo integrato per collegare la raccolta dei dati, il monitoraggio e la collaborazione.
Questa integrazione è stata molto richiesta, specialmente dai nostri clienti Enterprise che hanno potuto apprezzare il valore della connettività con Smartsheet nella gestione di lavori strutturati e interconnessi.
Ecco alcuni esempi di come le organizzazioni possono utilizzare l’integrazione di Jotform con Smartsheet.
| Adatto a | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Team operativi |
Inviare rapporti di incidenti, richieste di servizio o invii di onboarding direttamente a Smartsheet |
Rende le informazioni immediatamente disponibili per l’assegnazione e il follow-up |
|
Project manager |
Raccogliere richieste di progetto tramite Jotform e inviare ogni invio a un foglio Smartsheet condiviso |
Migliora la visibilità e aiuta i team a coordinare il lavoro sui progetti |
|
Amministratori |
Collegare i moduli Jotform ai fogli di destinazione per processi ricorrenti |
Riduce i trasferimenti manuali dei dati e mantiene i record organizzati |
|
Clienti Jotform Impresa |
Incorporare gli invii di Jotform in flussi di lavoro Smartsheet condivisi e interfunzionali |
Supporta la collaborazione strutturata su larga scala |
L’integrazione di Jotform con Smartsheet aiuta i team a dedicare meno tempo allo spostamento delle informazioni e più tempo a utilizzarle.
Per saperne di più, consulta la nostra Guida utente all’integrazione con Smartsheet.
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