Jotform e Smartsheet sono la coppia perfetta: Jotform raccoglie i dati, mentre Smartsheet ti aiuta a metterli in pratica. I nostri utenti hanno sempre chiesto un modo per collegare queste due potenti piattaforme, e noi abbiamo ascoltato.
👋 Ecco la nuova integrazione di Jotform con Smartsheet.
Ora, gli invii dei moduli possono confluire automaticamente in Smartsheet, creando una connessione fluida tra la raccolta dei dati e i flussi di lavoro che i team già utilizzano.
Collega la raccolta dei dati con la collaborazione
L’integrazione rende Jotform ancora più prezioso per gli utenti che utilizzano anche Smartsheet per i flussi di lavoro basati su fogli di calcolo. Jotform offre un modo flessibile e intuitivo per raccogliere informazioni, mentre Smartsheet fornisce ai team un ambiente strutturato per monitorare le attività e coordinare i passaggi successivi.
Insieme, le due piattaforme possono aiutare i team a
- Eliminare i trasferimenti manuali delle risposte ai moduli
- Migliorare la visibilità e velocizzare l’accesso ai dati di invio
- Mantenere i dati operativi coerenti e organizzati
- Rispondere alle richieste più rapidamente
- Collaborare in uno spazio di lavoro condiviso e familiare
Il risultato è una transizione più fluida ed efficiente dalla raccolta dei dati all’azione, con meno strumenti e processi disconnessi.
Come integrare Jotform e Smartsheet
- Apri il costruttore moduli Jotform.
- Nella barra di navigazione arancione in alto nella pagina, seleziona Impostazioni.
- Seleziona Integrazioni nel menu a sinistra, quindi cerca Smartsheet.
- Seleziona Autentica, quindi accedi al tuo account Smartsheet.
- Seleziona il foglio Smartsheet in cui desideri aggiungere gli invii dei tuoi moduli come nuove righe.
- Seleziona Abbina i campi delle colonne per mappare le colonne di Smartsheet a sinistra con i campi corrispondenti del modulo Jotform a destra.
- Seleziona Aggiungi campo per mappare campi aggiuntivi secondo necessità. Abilita Invia invii esistenti al foglio se desideri includere le voci dei moduli precedentemente inviate nel foglio Smartsheet.
- Seleziona Salva e l’integrazione è pronta!
Progettata per flussi di lavoro aziendali in crescita
Il potenziale dell’integrazione si estende oltre i moduli. La connettività con Smartsheet può supportare flussi di lavoro che coinvolgono Tabelle Jotform, Jotform Sign, Jotform Workflows, PDF Editor Jotform e Moduli Smart PDF Jotform.
Sebbene alcuni costruttori di moduli offrano connessioni con Smartsheet tramite servizi di automazione come Zapier, un’integrazione nativa fornisce un’esperienza più diretta. Riduce la dipendenza da strumenti di terze parti e offre ai clienti Jotform un modo integrato per collegare la raccolta dei dati, il monitoraggio e la collaborazione.
Questa integrazione è stata molto richiesta, specialmente dai nostri clienti Impresa — evidenziando il valore della connettività con Smartsheet per le organizzazioni che gestiscono lavori strutturati e interfunzionali.
Ecco alcuni esempi di come le organizzazioni possono utilizzare l’integrazione di Jotform con Smartsheet.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Team operativi |
Inviare rapporti di incidenti, richieste di servizio o invii di onboarding direttamente a Smartsheet |
Rende le informazioni immediatamente disponibili per l’assegnazione e il follow-up |
|
Project manager |
Raccogliere richieste di progetto tramite Jotform e inviare ogni invio a un foglio Smartsheet condiviso |
Migliora la visibilità e aiuta i team a coordinare il lavoro sui progetti |
|
Amministratori |
Collegare i moduli Jotform ai fogli di destinazione per processi ricorrenti |
Riduce i trasferimenti manuali dei dati e mantiene i record organizzati |
|
Clienti Jotform Impresa |
Incorporare gli invii di Jotform in flussi di lavoro Smartsheet condivisi e interfunzionali |
Supporta la collaborazione strutturata su larga scala |
L’integrazione di Jotform con Smartsheet aiuta i team a dedicare meno tempo allo spostamento delle informazioni e più tempo a utilizzarle.
Per saperne di più, consulta la nostra Guida utente all’integrazione con Smartsheet.
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