Come importare le domande in Microsoft Forms

Ogni tanto può capitarti di dover importare domande in Microsoft Forms. In pratica si tratta di spostare domande e risposte da un documento a Microsoft Forms, e ci sono diversi modi per farlo:

• Microsoft Forms ha una funzione di importazione rapida che ti consente di prendere le domande da documenti Word o PDF, ma è uno strumento con i suoi limiti. 
• Se le domande che vuoi importare sono in un altro file Microsoft Forms, puoi farlo creando un modulo duplicato. 
• Se invece vuoi importare domande da un file Excel, con ogni probabilità dovrai ricorrere a qualche soluzione alternativa. 

In questo articolo ti mostriamo nel dettaglio i vari metodi per importare domande in Microsoft Forms e ti spieghiamo i limiti che potresti incontrare con ciascuno. Ti presentiamo anche un’alternativa a Microsoft Forms che rende la creazione dei moduli e l’importazione delle domande un gioco da ragazzi: Jotform.

Come importare domande in Microsoft Forms

Qui sotto trovi tre metodi per importare domande nel costruttore di moduli di Microsoft. Non conosci ancora Microsoft Forms? Le basi le trovi in questi articoli: Come usare Microsoft Forms, Come creare un modulo Microsoft e Come esportare le risposte dei moduli in Microsoft Forms.

Metodo 1: usare l’importazione rapida per prendere le domande da documenti Word o PDF

Microsoft Forms ha una funzione di importazione rapida che recupera le domande da documenti Microsoft Word o PDF. È un’opzione veloce che ti toglie gran parte del lavoro manuale, anche se potresti ritrovarti con qualche problema di formattazione da sistemare a mano in un secondo momento. 

Inoltre, se funziona bene con le domande semplici come il testo aperto e la scelta multipla, a volte può fare fatica con quelle più complesse, ad esempio le scale Likert. Tieni presente che c’è un limite di 10 MB per la dimensione del file.

Ecco come usare l’importazione rapida:

1. Vai su Microsoft Forms.

2. In alto, fai clic sul pulsante Importazione rapida. 

3. Seleziona il file da cui vuoi importare le domande.

4. Scegli se creare un modulo o un quiz in base alle domande che vuoi importare.

5. Microsoft Forms importerà le tue domande. Fai clic su Avvia revisione per vedere il modulo.

6. Controlla il modulo e sistema formattazione e contenuti dove serve. Microsoft Forms ti segnala anche le domande che ti consiglia di verificare. In questo esempio puoi notare che ci sono problemi di formattazione da correggere a mano. 

Metodo 2: importare da un modulo Microsoft già esistente

Se vuoi creare un nuovo modulo riutilizzando buona parte delle domande di un modulo Microsoft che hai già, un’altra strada è duplicare il modulo originale.  

Con questo procedimento trasformi il modulo originale in un modello. Non è detto che sia un male, ma c’è un aspetto da tenere a mente: chiunque abbia il link a quel “modello” può usarlo per i propri scopi, e in alcuni casi questo apre qualche problema di sicurezza.

Ecco come procedere:

1. Apri il modulo Microsoft da cui vuoi importare le domande.

2. In alto a destra, fai clic sull’icona Altre impostazioni del modulo (…).

3. Seleziona Collabora o duplica.

4. Fai clic su + Ottieni un link per duplicare. 

5. Microsoft Forms ti fornirà un URL del modulo, che potrai usare per duplicarlo. Copia e incolla l’URL per creare la copia del modulo.

Metodo 3: importare domande da Microsoft Excel a Microsoft Forms

Importare domande da un file Excel in Microsoft Forms è complicato e non esiste una soluzione semplice o automatica. Tra le soluzioni alternative che puoi provare ci sono:

1. Copiare e incollare il contenuto da Excel in un file Microsoft Word e usare poi l’importazione rapida (il metodo 1 visto sopra). 
2. Usare Microsoft Power Automate per creare automazioni che popolano il modulo Microsoft a partire dal foglio Excel.
3. Copiare e incollare a mano il contenuto da Excel in Microsoft Forms.

Sono tutte opzioni che richiedono parecchio lavoro manuale: ti portano via tanto tempo e possono introdurre errori che potresti evitare.

Cosa invece non riesci a importare facilmente

Microsoft ti permette di importare file Word o PDF con l’importazione rapida e di duplicare un altro modulo Microsoft. Come per i file Excel, però, non c’è un modo semplice per:

• Importare i moduli Google direttamente in Microsoft Forms
• Importare file CSV in Microsoft Forms

I limiti delle importazioni in Microsoft Forms

Microsoft Forms è un costruttore di moduli semplice da usare, ma ha dei limiti che possono dare filo da torcere a chi vuole importare domande. Prima di provare un’importazione, tieni a mente questi aspetti:

• L’importazione rapida spesso lascia problemi di formattazione, che poi devi correggere a mano.
• Non esiste una funzione di importazione basata sull’IA per nessun tipo di file.
• Quando importi domande da altri moduli o da altri tipi di file, la logica delle domande potrebbe non venire trasferita.
• A parte l’importazione rapida, l’automazione dell’importazione è molto ridotta.
  

Jotform: un modo più semplice per importare domande in automatico

Se Microsoft Forms ti sta un po’ stretto e cerchi qualcosa di più completo, ci sono altre strade. Jotform è un costruttore di moduli tra i migliori sul mercato e una valida alternativa a Microsoft Forms, che rende facile importare le domande per moduli e quiz. 

Migrate existing forms instantly

Non c'è alcun bisogno di ricreare da zero i tuoi moduli online. Fai la migrazione dei tuoi moduli e dati esistenti verso il tuo account Jotform, in un click, così sarai in grado di raccogliere dati con la massima facilità.

URL del modulo Trasferisci moduli a Jotform

Your form can not be migrated.

Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.

o

Crea Modulo Da Zero

Ecco alcuni modi per importare domande in Jotform:

• Se hai già creato un modulo in Microsoft Forms, con lo strumento di migrazione di Jotform puoi portare il tuo lavoro dentro Jotform. Bastano pochi clic, senza alcun intervento manuale.
• Hai visto su un sito un modulo a cui vorresti ispirarti? Ti basta usare l’URL per clonare quel modulo in Jotform e poi modificarlo come preferisci.
• Puoi trasformare il tuo PDF in un modulo PDF online intelligente, così sarà più facile da compilare. E se vuoi bloccare le risposte, lo riconverti in PDF.
• Usi Moduli Google, Typeform o un altro costruttore di moduli? Con i nostri strumenti di migrazione spostare i moduli è un gioco da ragazzi.

Dopo aver spostato il tuo modulo o importato le domande in Jotform, puoi personalizzare tutto con l’intuitivo costruttore di moduli drag-and-drop, senza fastidiosi problemi di formattazione. Se vuoi riutilizzare alcune domande in un altro modulo Jotform, la nostra guida su come copiare i campi da un modulo all’altro in Jotform ti spiega come trasferirli con l’app Field Manager.

Ecco alcuni dei motivi per cui le persone scelgono di importare domande e migrare i propri moduli su Jotform:

• Con il suo creatore di sondaggi online gratuito, Jotform offre un piano gratuito con funzioni avanzate come la logica condizionale. Puoi persino lavorare ai moduli offline.
• A differenza di altri costruttori di moduli, Jotform mette a disposizione oltre 15.000 modelli di sondaggi.
• Con il generatore di moduli con IA di Jotform sono gli strumenti IA a fare tutto il lavoro più pesante. Ti basta un prompt per descrivere il tipo di modulo che vuoi creare.
• Quando il modulo è pronto, puoi condividerlo in modo semplice o integrarlo dove vuoi: via email, SMS, link o social, oppure incorporandolo nel tuo sito.
• Con strumenti per la gestione dei dati come le tabelle Jotform, puoi gestire, organizzare e analizzare senza fatica i dati che raccogli dai tuoi moduli.
• Grazie a centinaia di integrazioni, puoi collegare Jotform agli strumenti che usi ogni giorno, come Canva o Slack, e aggiungere le integrazioni con i gestori di pagamento per incassare i pagamenti.

Con Jotform importare le domande è semplice, ma c’è di più: trovi tutte le funzioni avanzate che ti servono per creare e gestire i moduli con meno sforzo.

Dove importerai le tue domande?

In Microsoft Forms puoi importare domande da diversi formati di file, ma il processo non è sempre preciso e spesso richiede correzioni manuali. Una soluzione migliore, con più opzioni di importazione e risultati molto più accurati, è Jotform.

Jotform può importare domande dal web, da altri costruttori di moduli e da vari tipi di file come i PDF. In più, il suo costruttore di moduli drag-and-drop porta con sé funzioni avanzate come la logica condizionale e gli strumenti IA per dare una marcia in più ai tuoi moduli. 

Prova Jotform oggi stesso e scopri perché è la scelta numero uno per così tante persone.