Ontvang directe meldingen voor inzendingen in de kanalen die je daadwerkelijk gebruikt, zodat je nooit mist wat belangrijk is
Vorig jaar kwamen bijna 350 miljoen formulierinzendingen binnen via Jotform (dat is miljoen met een M), en het aantal stijgt elk jaar.
Het is geen nieuws dat we afhankelijk zijn van onze mobiele apparaten. En het zou geen verrassing moeten zijn dat het ontvangen van meldingen of belangrijke formulierinzendingen alleen via e-mail niet voldoende is.
E-mails kunnen worden vertraagd, gefilterd, of verloren gaan tussen alle andere notificaties die we dagelijks ontvangen. Veel van onze werkprocessen zijn tijdgevoelig, getriggerd door verkoopkansen, patiëntenintake, planningsverzoeken, goedkeuringen, en dergelijke.
Dus als je inzendingen mist, loop je potentiële zakelijke kansen mis.
Deze feestdagen leveren we het cadeau van aankondiging sms en whatsapp meldingen — een heruitvinding van Jotform’s reeds robuuste suite voor formuliermeldingen. Nu is er een uniforme hub binnen Jotform waar je al je meldingen kunt beheren.
Je profiteert van meerkanaalse notificatieopties:
- Snelle WhatsApp meldingen
- Wereldwijd ondersteunde SMS meldingen met telefoonnummerverificatie
- Mobiele pushmeldingen via de Jotform mobiele app
- Native berichtintegraties met Slack en Microsoft Teams voor kanaal- of chatbezorging
- Betrouwbare oude e-mail 😉
Jij (en je teams) kunnen het beste kanaal kiezen voor elk van jullie werkprocessen.
Stel je nieuwe meldingen in
Het is eenvoudig om nieuwe meldingen in te stellen in Jotform — het zou je minder dan een minuut moeten kosten.
Laten we de installatie- en activeringsflow voor elk kanaal doorlopen. Open eerst het formulier waarvoor je meldingen wilt ontvangen en ga naar het Meldingen scherm in de formulierbouwer Instellingen.
Klik op de WhatsApp optie en selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken voor je WhatsApp bericht (Formuliertitel; Formuliertitel & naam van inzender; of Formuliertitel & naam en e-mail van inzender).
Klik vervolgens op de prompt om je telefoonnummer te verifiëren.
Klik op de knop om een WhatsApp gesprek te starten. (Je kunt dit doen via de app of op de WhatsApp website.)
Voer de verificatiecode in als bericht naar Jotform. Je ontvangt dan een bericht dat je telefoonnummer is geverifieerd.
Terug in de formulierbouwer (of Jotform app), klik op de Controleer Verificatie knop om het verificatieproces te voltooien. Je ziet een bevestigingsnotitie.
Zo eenvoudig is het. Nu, wanneer je een formulierinzending ontvangt, krijg je direct een melding via WhatsApp.
Pro Tip
Je kunt hetzelfde meldingsinstellingsproces doorlopen op je mobiele telefoon via de Jotform mobiele app.
Waarom WhatsApp Meldingen?
Voor veel gebruikers wereldwijd is WhatsApp de app die ze het vaakst controleren.
Daarom is het een natuurlijke manier om tijdgevoelige formuliermeldingen te ontvangen, vooral voor verkoopteams, serviceproviders, en MKB-bedrijven die bovenop bestellingen/vragen willen blijven terwijl ze onderweg zijn.
SMS verificatie
Op de SMS/Tekstbericht pagina voer je simpelweg je telefoonnummer in om een verificatiecode te ontvangen.
Voer de code in die naar je telefoon is gestuurd, en je nummer wordt geverifieerd.
Je ontvangt nu formulierinzendingen als een SMS/tekstbericht op het telefoonnummer dat je hebt geverifieerd.
Waarom SMS Meldingen?
SMS is universeel en zeer betrouwbaar, perfect om door de inbox-ruis heen te snijden. Bovendien werkt het op vrijwel elke telefoon. SMS meldingen zijn het beste voor meldingen buiten kantooruren of bij piketdienst, zoals zorgverlening follow-ups en reacties van recruiters op zeer gekwalificeerde kandidaten.
Wist je dat…
Je kunt kiezen welke formuliervelden je wilt opnemen in je melding? Dit doen maakt je meldingen nuttiger. Selecteer simpelweg de velden die je wilt opnemen uit de dropdown in de Inhoud sectie wanneer je je meldingskanaal instelt.
Mobiele pushmeldingen inschakelen
Om pushmeldingen in te schakelen, scan je simpelweg de QR-code met je mobiele telefoon. Zodra je de Jotform app hebt gedownload, klik je op de Opslaan knop.
Opmerking: Zelfs als je de Jotform mobiele app al hebt geïnstalleerd, moet je pushmeldingen inschakelen vanaf het installatiescherm. Dit zorgt ervoor dat het apparaat correct wordt geregistreerd en stelt ons in staat om realtime meldingen voor dat specifieke formulier te verzenden.
Download de Jotform mobiele app vanuit de App Store of Google Play. Je ontvangt pushmeldingen wanneer je formulieren worden ingezonden.
Dat is het; er is geen codering of automatisering van derden nodig om op de hoogte te blijven op je mobiele apparaat.
Blijf op de hoogte in kanalen (of chats) voor je team
We hebben eerder geschreven over onze native integraties met Slack en Microsoft Teams. Je kunt deze kanalen nu openen en instellen in de Meldingen hub.
Het verzenden van formulierinzendingen naar je Teams kanalen, chats, en/of agenda in MS Teams — of het automatisch verzenden van inzendingen naar je kanalen of teamgenoten via chat in Slack — biedt directe zichtbaarheid voor je hele team zonder de behoefte aan extra tools.
Productcompatibiliteit
Het is handig om te weten hoe nieuwe Jotform functies, zoals WhatsApp en SMS/tekstmeldingen, werken met je huidige producten.
We hebben dit handige compatibiliteitsoverzicht gemaakt zodat je kunt zien waar de huidige meldingsopties van toepassing zijn binnen het Jotform ecosysteem (vanaf december 2025).
Formulierinstellingen | Formulierintegratie | Tabel Actieknop | Workflow Integratie | Sign Integratie | HIPAA Compatibel | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pushmelding | ||||||
| Tekstbericht / SMS | ||||||
| Slack | ||||||
| Microsoft Teams |
Schakel aankondiging sms en whatsapp meldingen in op je belangrijkste formulieren
Zijn je klanten, cliënten, patiënten, partners, of andere belanghebbenden afhankelijk van directe feedback? Zo ja, dan is het cruciaal om meldingen voor formulierinzendingen in te stellen voor de communicatiemodi die je dagelijks gebruikt.
De nieuwe Formuliermeldingen hub levert direct inzendingsmeldingen op de plek waar je ze het eerst ziet, of dat nu WhatsApp, SMS/tekst, Slack/MS Teams, of Jotform app pushmeldingen is. Je mist geen enkele inzending, en je kunt sneller reageren.
Naast de flexibiliteit om meldingen te krijgen op je meest vertrouwde kanaal, zie je sterkere teamcoördinatie, wat je een betere mobiele (en teamsamenwerking) ervaring geeft.
Zoals altijd nodigen we je uit om ons feedback te geven over de nieuwe kanalen voor formulierinzendingsmeldingen. En laat ons weten welke kanalen je hierna wilt!
Verstuur Opmerking: