Jotform verbindt met honderden van ‘s werelds populairste platformen en helpt organisaties workflows te automatiseren zonder tussen systemen te hoeven schakelen. Nu voegen we een nieuwe integratie toe speciaal voor onderwijsprofessionals.
Canvas van Instructure is marktleider in het Noord-Amerikaanse hoger onderwijs, met een marktaandeel van 50 procent op basis van studentenaantallen. Het platform ondersteunt ook meer dan 11 miljoen studenten en docenten in het basis- en voortgezet onderwijs in de VS.
Jotform’s nieuwe integratie met Canvas automatiseert het administratieve werk dat plaatsvindt voordat het leren begint.
Elk semester verwerken scholen honderden of zelfs duizenden registraties voordat de lessen beginnen. Nieuwe studenten dienen aanvragen in. Medewerkers registreren zich voor professionele ontwikkelingstrainingen. Deelnemers aan voortgezet onderwijs schrijven zich in voor cursussen.
Te vaak moeten docenten en beheerders handmatig Canvas-accounts aanmaken, studenten inschrijven en informatie tussen systemen verplaatsen. Nu automatiseert Jotform dat werk. Dit helpt scholen programma’s op te schalen en geeft docenten meer tijd om zich te richten op wat het belangrijkst is: lesgeven en leren.
Beschikbare integratie-acties
De integratie automatiseert twee van de meest voorkomende administratieve taken die moeten worden uitgevoerd voordat de lessen beginnen.
- Nieuwe studenten aanmaken: Genereer automatisch nieuwe studentaccounts in Canvas direct na het indienen van een formulier.
Beheerders hoeven niet langer een IT-ticket in te dienen, op goedkeuring te wachten en handmatig accounts voor studenten in Canvas aan te maken. De integratie maakt veilig een nieuwe Canvas-gebruiker aan op het moment dat iemand een openbaar online registratieformulier indient. Studenten krijgen direct toegang, terwijl medewerkers minder tijd besteden aan administratief werk.
- Gebruikers inschrijven voor een cursus: Schrijf bestaande Canvas-gebruikers automatisch in voor specifieke cursussen op basis van hun formulierselecties.
Als iemand met een bestaand Canvas-account zich via een online formulier registreert voor een specifieke cursus, plaatst de integratie hen automatisch in de juiste Canvas-cursus, waardoor handmatige roosterupdates worden geëlimineerd en iedereen sneller toegang krijgt tot de training of het cursusmateriaal dat ze nodig hebben.
Pro Tip
We kondigen ook Canvas-integratie aan voor Jotform Enterprise om onderwijsworkflows voor instellingen te verbeteren.
Gebruikssituaties en voordelen
Jotform’s Canvas-integratie helpt scholen en universiteiten de administratieve taken te automatiseren die het leren op koers houden. Of het nu gaat om het ondersteunen van studenten, docenten of medewerkers, de integratie stroomlijnt workflows en vermindert handmatig werk in de gehele onderwijservaring. Hier zijn enkele veelvoorkomende manieren waarop instellingen het kunnen gebruiken.
| Scenario | Hoe het werkt | Voordeel |
|---|---|---|
| Onboarding van nieuwe gebruikers | Nieuwe studenten, deelnemers aan voortgezet onderwijs of gastcursisten dienen een registratieformulier in. De integratie maakt automatisch een Canvas-account voor hen aan, waardoor handmatige accountaanmaak niet meer nodig is. | Snellere toegang tot Canvas |
| Cursusregistratie | Bestaande Canvas-gebruikers selecteren een cursus via een online formulier. Wanneer ze het formulier indienen, schrijft de integratie hen automatisch in voor de juiste Canvas-cursus. | Snellere toegang tot cursussen |
| Docenten- en personeelstraining | Medewerkers registreren zich via een online formulier voor professionele ontwikkeling of compliance-training. Bestaande Canvas-gebruikers worden automatisch ingeschreven voor de juiste Canvas-cursus. | Vereenvoudigd trainingsbeheer |
| Certificaat- en voortgezette onderwijsprogramma’s | Inzendingen via openbare registratieformulieren maken Canvas-accounts aan voor deelnemers voor het eerst en schrijven terugkerende gebruikers in voor de cursussen die ze selecteren. | Verminderde administratieve werkdruk |
| Beheer van registraties met grote volumes | Of het nu gaat om oriëntatie, semesterinschrijving of een campusbreed trainingsinitiatief, elke formulierinzending maakt automatisch een nieuw Canvas-account aan of schrijft een bestaande gebruiker in voor de juiste cursus. | Eenvoudiger opschalen tijdens piekperiodes van inschrijving |
Hoe stel ik Jotform’s Canvas-integratie in?
Om Jotform en Canvas te integreren, opent u de Instellingen in de formulierbouwer, klikt u op Integraties in het menu aan de linkerkant en zoekt u naar Canvas by Instructure.
Kies welke actie de integratie zal uitvoeren: Student aanmaken of Cursusinschrijving. Klik op de knop Volgende om door te gaan met het installatieproces.
Het volgende scherm vraagt om specifieke Canvas-accountinformatie: het Canvas LMS-domein van uw school, uw Canvas LMS-client-ID en uw Canvas LMS-clientgeheim. Voer uw Canvas LMS-domein in voordat u de resterende informatie uit uw Canvas-account verzamelt.
Om toegang te krijgen tot het Canvas LMS-clientgeheim en de Canvas LMS-client-ID, logt u als beheerder in op uw Canvas-instantie en gaat u naar het menu Beheer. Selecteer uw account, klik op Developer Key en selecteer vervolgens API Key in het vervolgkeuzemenu.
Vul vervolgens de Key Settings in. Geef uw integratie een naam die gemakkelijk te onthouden is. Voer in de sectie Redirect URIs https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback in. Voer het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Canvas-account in het veld Owner Email in.
Tijdens het invullen van uw instellingen voor de nieuwe Developer Key kunt u de Scopes die aan die sleutel zijn gekoppeld beperken. Wanneer uw Scopes zijn ingesteld, klikt u op Opslaan.
Het volgende scherm meldt dat de developer key is aangemaakt en toont uw Canvas LMS-clientgeheim. U kunt het clientgeheim direct kopiëren en plakken op de Jotform Canvas-integratie-instellingenpagina of een nieuw geheim genereren wanneer u de Canvas LMS-client-ID ophaalt tijdens de volgende stap.
Zodra u de pop-up sluit die meldt dat de Developer Key is aangemaakt, wordt u teruggestuurd naar de pagina Developer Keys. De Canvas LMS-client-ID, het laatste stukje informatie dat nodig is om de integratie in te stellen, is het nummer dat wordt vermeld in de kolom Details.
Als u het Canvas LMS-clientgeheim nog moet kopiëren en plakken, klikt u op de knop Regenerate Secret voordat u terugkeert naar de Jotform-integratie-instellingenpagina. De knop bevindt zich onder de Canvas LMS-client-ID in de kolom Details. Voordat u verdergaat, schuift u de knop State naar de aan-positie.
Plak beide gegevens in de Jotform-integratie-instellingen onder uw Canvas LMS-domein en klik op Authenticeren om de verbinding te voltooien.
Een pop-upscherm van Canvas vraagt u om autorisatie. Nadat u de integratie heeft geautoriseerd, kunt u uw formuliervelden koppelen aan uw Canvas-velden in de Jotform formulierbouwer. Klik op Opslaan om de integratie in te schakelen.
Om een andere actie aan uw formulier toe te voegen, klikt u op de knop Nieuwe actie toevoegen op het volgende scherm. Om uw integratie te bewerken, klikt u op het potloodpictogram. Verdere opties zijn toegankelijk via het menu met meer opties (het pictogram met drie verticale stippen).
Van registratie tot leren
Voor veel onderwijsinstellingen is Canvas essentieel. Jotform stuurt automatisch informatie van de formulieren die studenten invullen — of het nu gaat om een programma-aanvraag, evenementinschrijving of registratieformulier — naar Canvas.
Samen verwijderen Jotform en Canvas wrijving van het pad naar leren. In plaats van tijd te besteden aan het verplaatsen van informatie tussen systemen, kunnen docenten meer tijd besteden aan het ondersteunen van studenten, en kunnen studenten eerder aan de slag gaan met cursusmateriaal.
Verstuur Opmerking: