Het verzamelen van patiëntgegevens is slechts de helft van het werk bij het beheren van zorggegevens. Wat er na het indienen van een formulier gebeurt — waaronder het doorsturen van gegevens naar het juiste systeem, het bijwerken van dossiers, het plannen van zorg en het informeren van medewerkers — is waar veel zorgteams nog steeds uren verliezen aan handmatig, foutgevoelig routinewerk.
Daar komt de nieuwe integratie tussen Jotform Enterprise en Keragon om de hoek kijken.
Keragon verbindt Jotform Enterprise met meer dan 300 zorgtools, waaronder EPD-systemen, CRM-platforms, agenda’s, berichtenplatforms en facturatiesystemen, in een no-code-omgeving die HIPAA-naleving ondersteunt. Zodra een patiënt een formulier indient, neemt Keragon het vanaf daar over. Het stuurt gegevens door en activeert vervolgstappen, en houdt verbonden systemen automatisch gesynchroniseerd.
Wat u kunt automatiseren
Hier zijn slechts een paar voorbeelden van workflows die u kunt automatiseren met de integratie tussen Jotform Enterprise en Keragon.
- Stuur intakegegevens rechtstreeks naar uw EPD-systeem. Nieuwe patiëntformulieren worden rechtstreeks gesynchroniseerd met platforms zoals Athenahealth, DrChrono of Healthie, met velden die nauwkeurig worden toegewezen om gemiste of verkeerd ingevoerde informatie te verminderen.
- Zet planningsformulieren om in geboekte afspraken. Het indienen van een planningsformulier kan een agenda-item aanmaken, de patiënt een bevestiging sturen en uw receptie waarschuwen — zonder heen-en-weergepraat.
- Stuur inzendingen automatisch naar het juiste team. Voorwaardelijke logica binnen de integratie kan facturatievragen naar de financiële afdeling sturen, medische vragen naar een zorgverlener en algemene feedback naar het juiste team, direct en consistent.
- Verstuur tijdig automatische follow-ups. Enquêtes na het bezoek, zorginstructies of tevredenheidscontroles kunnen op geplande data worden verzonden, zodat opvolging niet afhangt van iemand die eraan denkt ze te versturen.
- Houd uw CRM en outreachlijsten actueel. Toestemmingsformulieren, nieuwsbriefinschrijvingen en intakegegevens synchroniseren met tools zoals HubSpot, Salesforce of HighLevel zodra ze worden ingediend.
Gebouwd voor de manier waarop zorgteams daadwerkelijk werken
De integratie kan zich aanpassen aan verschillende zorgomgevingen:
- Huisartsenpraktijken kunnen de onboarding van nieuwe patiënten rechtstreeks in hun EPD-systemen automatiseren.
- Psychische gezondheidspraktijken kunnen intake- en toestemmingsformulieren stroomlijnen om administratief werk te verminderen.
- Telezorgaanbieders kunnen patiëntgegevens rechtstreeks koppelen aan platforms zoals Doxy.me of ModMed, evenals betalingsverwerkingstools zoals Square of Stripe.
- Specialistische praktijken kunnen verwijzingen, afspraakverzoeken en follow-ups automatiseren.
- Facturatie- en administratieteams kunnen formulierinzendingen rechtstreeks koppelen aan betalingen en het volgen van claims.
Zowel Jotform Enterprise als Keragon bieden functies die zijn ontworpen om HIPAA-naleving te ondersteunen, waardoor zorgorganisaties workflows kunnen automatiseren en tegelijkertijd gevoelige informatie kunnen beschermen.
Maak verbinding met de EPD-platforms die u al gebruikt
Keragon is zelf geen EPD-systeem — het is een integratielaag die Jotform Enterprise verbindt met de EPD-platforms waarop zorgteams al vertrouwen, samen met CRM-platforms, planningstools, facturatiesystemen en meer. Dat maakt het bijzonder nuttig voor organisaties met complexe of veranderende techstacks, waar het bouwen en onderhouden van point-to-point-integraties snel duur kan worden.
Hier zijn een paar van de EPD-integraties die beschikbaar zijn via Keragon:
- DrChrono: Digitale intakeformulieren synchroniseren rechtstreeks met DrChrono, waardoor handmatige bestandsuploads en fouten in dossiers worden verminderd, zodat zorgverleners bezoeken kunnen beginnen met complete dossiers die al zijn vastgelegd.
- Elation: Gebouwd voor samenwerkende eerstelijnszorg, helpt deze integratie om patiëntgegevens consistent te houden over teams en locaties heen, zonder extra werk voor zorgverleners.
- Healthie: Ontworpen voor telezorg- en hybride praktijken, biedt deze integratie patiënten een soepele online intake-ervaring en voorziet zorgteams automatisch van gestructureerde gegevens.
- ModMed: Deze integratie standaardiseert gegevensverzameling voor specialistische praktijken en grote zorgverlenersgroepen, door informatie naar ModMed te routeren terwijl de flexibiliteit die specialistische praktijken nodig hebben behouden blijft.
- Athenahealth: Deze integratie helpt complexe omgevingen met meerdere systemen, zoals ziekenhuizen en zorgsystemen, om handmatig werk te verminderen door verzamelde gegevens naar Athenahealth te routeren.
Deze integraties kunnen helpen om patiëntgegevens te centraliseren, administratief werk te verminderen en formulieren te koppelen aan zorgworkflows, terwijl ze de beveiligings- en nalevingsvereisten van uw organisatie ondersteunen.
Aan de slag
U kunt de Keragon-integratie in slechts een paar stappen instellen: Genereer een Jotform API-sleutel, voeg deze toe aan uw Keragon-dashboard onder Authentications en kies het formulier dat uw gewenste workflow activeert.
Vanaf daar kunt u de workflow-acties definiëren, zoals synchroniseren met een EPD-systeem, een melding versturen of een follow-up plannen. Wijs vervolgens uw formuliervelden toe aan uw doel-EPD-systeem. Test de workflow om er zeker van te zijn dat deze naar wens werkt en activeer deze vervolgens om hem live te zetten.
Conclusie
Handmatige gegevensinvoer kost tijd en nodigt uit tot fouten. Met Jotform Enterprise en Keragon die samenwerken, kunt u formulierinzendingen omzetten in geautomatiseerde workflows, zodat uw team zich meer kan richten op patiëntenzorg en minder op gegevensinvoer.
Ontdek hier de integratie van Jotform + Keragon.
Verstuur Opmerking: