Het aannemen van een mondhygiënist of een baliemedewerker voor uw tandartspraktijk is het makkelijke deel. Het is de periode nadat de aanstellingsbrief is verstuurd waarin de meeste praktijken ongemerkt tijd verliezen.
Papierwerk voor nieuwe medewerkers in tandartspraktijken is uitzonderlijk intensief. Het omvat HIPAA-trainingsbevestigingen, OSHA-documentatie over bloedoverdraagbare pathogenen, verificatie van licenties en certificeringen, en toestemming voor achtergrondcontroles, plus de standaard belasting- en arbeidsvoorwaardenformulieren die elke werkgever nodig heeft.
Wanneer al die documentatie verspreid is over e-mailthreads, papieren mappen en iemands herinnering of iets al dan niet is ondertekend, rekt de onboarding uit van een paar dagen tot een paar weken, en ontstaan er nalevingsgaten.
Doorlopende training voegt nog een laag toe. Tandartspraktijken moeten bijhouden wie up-to-date is met de infectiepreventieprotocollen, wie een HIPAA-opfriscursus nodig heeft en wie toe is aan hercertificering voor reanimatie. En ze moeten kunnen aantonen dat het personeel up-to-date is met de training, in geval van een inspectie of audit door de raad.
Roosteren is een hoofdpijndossier op zich. Tussen mondhygiënisten, assistenten en baliebezetting over meerdere behandelstoelen (of meerdere locaties voor grotere groepen), veranderen dienstwissels en verlofaanvragen die via sms worden afgehandeld in een personeelstekort dat niemand zag aankomen totdat de patiënt al in de stoel zit.
Dit is waar de meeste praktijken nog steeds tools gebruiken die zijn gebouwd voor dienstroosters in de detailhandel, niet voor naleving in de zorg, of helemaal geen roostertool gebruiken.
Een digitale onboarding-workflow kan elke nieuwe medewerker automatisch door dezelfde volgorde leiden: formulieren, e-handtekeningen, documentverzameling en een duidelijk overzicht dat alles wat vereist was daadwerkelijk is voltooid, op volgorde en op tijd.
Het bijhouden van training en certificering kan op dezelfde manier worden gedaan, met herinneringen die worden verstuurd voordat iets verloopt in plaats van erna. En personeelsroosters en verlofaanvraagformulieren vervangen de groepschat door iets dat daadwerkelijk te volgen is en dat managers in één oogopslag kunnen zien.
Met Jotform Enterprise kunnen tandartspraktijken dit allemaal bouwen zonder ook maar één regel code te schrijven: HIPAA-compatibele onboardingformulieren, Jotform Sign voor elke vereiste e-handtekening, en workflows die trainingsgegevens audit-klaar houden in plaats van verspreid. Goede teams draaien niet op goede bedoelingen. Ze draaien op systemen die ervoor zorgen dat dingen goed doen de standaard is.
Klaar om het aannemen en HR voor uw praktijk te stroomlijnen? Ontdek Jotform Enterprise voor tandartspraktijken.
Verstuur Opmerking: