Je wilt dat je online formulieren helemaal in orde zijn voordat je ze aan respondenten voorlegt. Spelfouten, vragen op de verkeerde plek en andere missers die tijdens het opstellen sluipen, maken je formulier onprofessioneel als mensen ze tegenkomen terwijl ze aan het invullen zijn.
Daarom verwachten veel gebruikers een knop om op te slaan als concept of om te publiceren, zodat ze zeker weten dat hun onafgewerkte formulieren buiten het zicht van het publiek blijven. Maar wie met Google Formulieren werkt, komt daar bedrogen uit.
Google Formulieren is een van de populairste formulierbouwers, maar werkt met een real-time editor. Zodra je je formulier publiceert, zijn alle aanpassingen die je maakt meteen live voor iedereen met een link. Er is dus geen aparte manier om je werk privé op te slaan in een Google Formulier.
Toch sta je niet met lege handen als je een Google Formulier in alle rust als concept wilt bewerken. We leggen je uit hoe je met een beetje creativiteit toch een concept van een Google Formulier maakt, en waarom alternatieven zoals Jotform Enterprise je veel meer controle geven over je concepten.
Google Formulieren staat altijd live, dus een concept maken kan niet
Ook al staat Google Formulieren altijd live, dat betekent niet dat je er niet omheen kunt werken om een eigen conceptproces op te zetten. De belangrijkste truc hiervoor is om een testkopie van je formulier te maken. Daarin kun je wijzigingen doorvoeren en nieuwe ideeën uitproberen zonder dat je iets live zet voor respondenten of je formulier offline hoeft te halen, wat je responspercentage flink kan schaden.
Zo pak je dat aan:
- Open Google Formulieren en klik op het gepubliceerde formulier dat je wilt bewerken, of begin een nieuw formulier.
- Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes voor meer opties.
- Kies in het uitklapmenu voor Een kopie maken.
- Pas je niet-gepubliceerde kopie aan zoals je wilt en test hem.
- Neem de aanpassingen uit je testkopie over in het live formulier. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Met deze methode bewerk je snel: je kopieert de wijzigingen uit je niet-gepubliceerde testkopie en plakt ze in je live formulier. Zo hoef je niet te piekeren over hoe je je werk aan een Google Formulier opslaat en later verdergaat zonder dat gebruikers het zien.
Wil je niet met twee kopieën van je formulier jongleren, dan kun je het ook offline halen. Dat kan gebruikers die verwachten dat de link werkt alleen flink frustreren, en dat ondermijnt de effectiviteit van je formulier.
Heen en weer springen tussen twee kopieën en bijhouden welke de live versie is, of je formulier offline halen om het te bewerken, is nou niet bepaald ideaal. Daarom kiezen veel gebruikers liever voor een flexibeler hulpmiddel dat je tijdens het hele conceptproces meer grip geeft op wat wel en niet zichtbaar is, zoals Jotform Enterprise.
Zo geeft Jotform Enterprise je volledige controle
Het uitgeklede platform van Google Formulieren kan prima volstaan voor wie alleen de basis nodig heeft. Maar bedrijven die vaak met online formulieren werken, lopen tegen hiaten in de mogelijkheden van Google aan, en dat is best frustrerend.
Jotform Enterprise biedt een completere ervaring bij het maken en bewerken van formulieren. Laten we snel bekijken hoe de twee hulpmiddelen zich op een paar belangrijke punten tot elkaar verhouden:
 Jotform |  Paperform |  Google Forms | Typeform |  Wufoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Text entry | |||||
| Multiple-choice questions | |||||
| Checkboxes | |||||
| File upload | |||||
| E-signature | |||||
| Appointment selection | |||||
| Fill-in-the-blank questions | |||||
| Product list | |||||
| CAPTCHA | |||||
| Payments | |||||
| Built-in payment gateways | 30+ | 14 | 1 | 8 | |
| Existing elements | 100+ | ||||
| Build your own | |||||
| Logic | |||||
| Custom CSS | |||||
| Number of templates | 10,000+ | 700+ | 17 | 3,000+ | 400+ |
| Number of direct integrations | 100+ | 27 | 72 | 9 | |
| API | |||||
| Analytics | |||||
| PDF creator | |||||
| Tables | |||||
| Approval workflows | |||||
| Usage-based pricing | N/A | ||||
| Enterprise plan available | |||||
| All features available in free plan | |||||
| Maximum forms | 5 | Unlimited | 3 | 5 | |
| Question per form | 100 | Unlimited | 10 | 10 | |
| Monthly submissions | 100 | Unlimited | 10 | 100 | |
| Try It Now | Learn More | Learn More | Learn More | Learn More | |
Kort gezegd werkt Jotform Enterprise met een gescheiden live- en testomgeving. Dankzij die aparte omgevingen kun je je live formulieren op de achtergrond grondig herzien terwijl je samen met je team aan de wijzigingen werkt. Ben je klaar, dan hoef je alleen maar op Publiceren te klikken om je updates live te zetten, zonder dat de URL van je formulier verandert.
En dat is niet het enige voordeel dat Jotform Enterprise ervaren gebruikers biedt. Deze geavanceerde omgeving om formulieren te bouwen zit boordevol functies, waardoor het dé oplossing is voor professionals die serieus met formulieren werken.
Verhuis je Google Formulieren in enkele seconden naar Jotform
Wil je overstappen naar Jotform, maar ben je bang dat je je bestaande formulieren kwijtraakt? Je kunt je Google Formulieren met een paar klikken naar Jotform verhuizen. Zo ga je van start:
- Log in bij Google Formulieren en kies welke formulieren je wilt verhuizen.
- Importeer je formulier en controleer of alles klopt. Pas het waar nodig aan.
- Geef je formulier vorm met de formulierbouwer van Jotform en deel het.
Zodra je je Google Formulieren naar Jotform hebt overgezet, profiteer je van de functies die Jotform tot het beste alternatief voor Google Formulieren maken voor ervaren gebruikers, en dan vooral Jotform Enterprise.
Ervaren gebruikers hebben functies nodig die hun online formulieren verder brengen dan de basis van Google Formulieren. Daarom biedt Jotform Enterprise een compleet pakket aan uitgebreide mogelijkheden, waaronder:
- Toegang tot het volledige pakket aan Jotform-producten
- Door AI versterkte hulpmiddelen om formulieren te bouwen
- Gegevensverzameling en schaalbaarheid
- Teamworkflows, werkruimtes en instellingen voor rechten
- Beheerdersopties en real-time analytics
- Persoonlijke ondersteuning
- Beveiliging op enterprise-niveau
Zet je deze mogelijkheden slim in, dan maak je het hele proces rond je online formulieren efficiënter en haal je het beste uit elke stap in je workflow, van het ontwerp tot de analyse.
Waarom Jotform Enterprise dé oplossing is voor ervaren gebruikers
Dankzij de mogelijkheid om risicoloos concepten te maken en de extra voordelen van het enterprise-pakket is Jotform Enterprise een krachtig alternatief voor Google Formulieren. Met een gebruiksvriendelijke interface en een ontwerp dat draait om efficiëntie helpt deze formulierbouwer je om de beperkingen van Google Formulieren te omzeilen en je workflows te verbeteren.
Jotform Enterprise is wereldwijd een vertrouwde oplossing voor online formulieren, voor kleine bedrijven, non-profits, universiteiten en zelfs Fortune 500-bedrijven. Neem contact op met sales om te ontdekken welke prijsopties van Jotform Enterprise op maat beschikbaar zijn voor jouw organisatie en hoe Jotform Enterprise je werk met online formulieren naar een hoger niveau tilt.
Dit artikel is bedoeld voor makers van enquêtes, studenten en medewerkers die lange Google Formulieren invullen en hun werk willen opslaan om later verder te gaan zonder gegevens kwijt te raken.
Verstuur Opmerking: