Handleiding: Copilot in Excel uitschakelen
Of u nu een budget bijhoudt of Excel gebruikt voor projectmanagement, Copilot in Excel voelt soms meer als een stoorzender dan als een hulpje. Met een zwevend pictogram naast uw cellen, pop-ups en formulesuggesties die midden in uw werk opduiken, raakt uw scherm al snel vol. Wilt u uw spreadsheet weer overzichtelijk krijgen, dan kunt u Copilot in Excel helemaal uitschakelen of alleen de onderdelen dempen die u storen.
Wilt u een rustigere werkomgeving zonder de nuttige inzichten uit uw gegevens kwijt te raken? In deze handleiding leggen we beide methoden uit. We vertellen u ook wat u doet als de instelling ontbreekt, en we tippen u een beter alternatief als u Copilot vooral gebruikte om uw gegevens beter te begrijpen.
Copilot in Excel uitschakelen (de snelle methode)
De snelste manier om Copilot uit te zetten is via de instelling Copilot inschakelen, die Microsoft heeft toegevoegd vanaf Excel-versie 2501 op Windows.
Zo schakelt u Copilot in Excel uit, volgens Microsoft Support:
- Open eerst het optiemenu in Excel via Bestand > Opties.
- Kies vervolgens Copilot in het linkermenu om bij de bijbehorende instellingen te komen.
- Haal daarna het vinkje weg bij Copilot inschakelen om Copilot uit te zetten.
- Klik tot slot op OK en herstart Excel door het te sluiten en opnieuw te openen.
Zodra Copilot uit staat, is de Copilot-knop op het lint uitgeschakeld en kunt u geen enkele Copilot-functie in Excel meer gebruiken. Omdat alles uit staat, verdwijnt meestal ook het zwevende pictogram.
Voordat u op deze instelling vertrouwt, is het goed om een paar beperkingen te kennen:
- De instelling geldt maar voor één app op één apparaat. Wilt u Copilot ook in Word of PowerPoint uitzetten, of in Excel op een andere computer, dan moet u de stappen daar opnieuw doorlopen.
- Op een gedeelde computer geldt dit voor iedereen. Zet u Copilot uit op een gedeeld apparaat, dan staat het uit voor iedereen die het gebruikt.
- U heeft er een persoonlijk Microsoft-account voor nodig. Bij werk- of schoolaccounts waar een IT-beheerder Copilot regelt, verschijnt de instelling niet. Ziet u de optie niet, vraag het dan even bij uw beheerder na.
Alleen een deel van Copilot in Excel uitzetten
Wilt u Copilot beschikbaar houden voor de momenten dat u het nodig heeft en alleen de onderdelen uitschakelen die u in de weg zitten, zoals het zwevende pictogram, de formulesuggesties of de knop op het lint? Met deze lichtere instellingen dempt u gerichte functies. Net als bij de hoofdinstelling hangen de opties die u ziet af van uw Excel-versie en accounttype.
Het Copilot-pictogram in Excel verbergen
Het zwevende Copilot-pictogram dat naast uw geselecteerde cellen verschijnt, is een van de meest gehoorde ergernissen. U kunt dit pictogram in Excel verbergen zonder Copilot uit te zetten.
Dat kan op twee manieren, afhankelijk van of u een snelle oplossing wilt of een blijvende:
- Wilt u het pictogram alleen in de huidige werkmap verbergen? Klik dan op het zwevende Copilot-pictogram en kies Verbergen tot ik dit document opnieuw open. Het pictogram verdwijnt terwijl u werkt, maar komt terug zodra u het bestand de volgende keer opent.
- Wilt u het in elke werkmap kwijt? Ga dan naar Bestand > Opties > Copilot en vink Copilot-pictogram alleen weergeven bij zeer relevante suggesties aan. Excel houdt het pictogram dan verborgen tot Copilot een suggestie heeft die bij uw gegevens past, waardoor u het veel minder vaak ziet.
Ziet u het Copilot-gedeelte niet bij de Excel-opties, of blijft het pictogram verschijnen nadat u de instelling heeft aangepast? Dan ondersteunt uw Excel-versie het misschien nog niet, of beheert uw organisatie Copilot voor u. Werk in dat geval Excel bij of neem contact op met uw IT-beheerder.
Formulesuggesties van Copilot stopzetten
Copilot stelt op twee manieren formules voor: via formules aanvullen en via formules op basis van een voorbeeld. Bij formules aanvullen verschijnt er meteen een voorgestelde formule zodra u “=” in een cel typt, gebaseerd op de omliggende gegevens. Bij formules op basis van een voorbeeld zoekt Copilot naar een patroon in wat u typt. Typt u “Ana” naast “Ana Lopez” en “Ben” naast “Ben Carter”, dan stelt Copilot een formule voor die bij elke resterende rij de voornaam invult. U kunt een van beide of allebei uitschakelen zonder Copilot zelf uit te zetten.
Zo zet u de formulesuggesties van Copilot stop in Excel voor Windows:
- Open eerst de Excel-opties via Bestand > Opties.
- Selecteer vervolgens Copilot in het linkermenu om bij de instellingen te komen.
- Haal nu het vinkje weg bij Copilot-suggesties weergeven voor het aanvullen van formules, bij Copilot-suggesties weergeven voor formules op basis van patronen in uw inhoud, of bij allebei.
- Klik tot slot op OK om uw wijzigingen op te slaan.
In Excel voor het web gaat u in plaats daarvan naar Bestand > Opties (de drie puntjes) > Copilot-instellingen. U kunt het aanvullen van formules ook direct vanuit een suggestie uitzetten: klik op Meer opties (de drie puntjes) op de suggestiekaart en kies Copilot-suggesties voor het aanvullen van formules uitschakelen.
In beide gevallen blijven de suggesties uit tot u de vinkjes weer aanzet. U hoeft ze dus niet elke keer opnieuw weg te klikken als u Excel opent.
De Copilot-knop op het lint verbergen
Is het juist de Copilot-knop op het tabblad Start die u stoort, dan kunt u die van het lint verwijderen. Dit schakelt Copilot zelf niet uit: het zwevende pictogram en de Copilot-opties in het rechtermuismenu blijven gewoon werken.
Zo verbergt u de Copilot-knop op het lint:
- Klik met de rechtermuisknop ergens op het lint en kies Het lint aanpassen om bij de instellingen te komen.
- Vouw onder Hoofdtabbladen het tabblad Start uit en selecteer Ondersteuning, de groep waar de Copilot-knop in zit.
- Klik op Verwijderen, daarna op OK en herstart Excel.
Omdat de knop niet los te verwijderen is, verbergt u hiermee meteen de andere hulpmiddelen in de groep Ondersteuning. Meestal kunt u de groep vanuit datzelfde venster weer terugzetten; de stappen daarvoor vindt u in de handleiding van Microsoft over het aanpassen van het lint. Wilt u meer leren, bekijk dan onze handleiding voor Microsoft Excel.
Kunt u het vinkje Copilot inschakelen niet vinden?
Staat de Copilot-optie niet waar u die verwacht, dan heeft dat meestal een van deze drie oorzaken:
- Uw Excel-versie is mogelijk te oud. Het vinkje verschijnt vanaf versie 2501 op Windows en vanaf 16.93.2 op Mac. Controleer uw versie en installeer zo nodig de laatste update.
- Misschien heeft u de bredere privacy-instelling nodig. Ga naar Bestand > Account > Accountprivacy > Instellingen beheren, haal het vinkje weg bij Ervaringen inschakelen die uw inhoud analyseren en herstart Excel. Hiermee schakelt u ook andere functies uit, zoals tekstvoorspellingen in Word, en dit geldt voor elke Microsoft 365-app op uw apparaat.
- Uw account wordt mogelijk beheerd. Bij werk- of schoolaccounts bepaalt een beheerder Copilot vanuit het Microsoft 365-beheercentrum. In dat geval vraagt u uw IT-team om het voor Excel uit te zetten.
Analyseer uw gegevens zonder rommel: probeer Jotform AI Data Assistant
Veel mensen zetten Copilot aan in de hoop dat het hen helpt om hun verzamelde gegevens te begrijpen, denk aan enquête-antwoorden, bestellingen of klantfeedback. En vervolgens zetten ze het weer uit omdat het hun blad vol maakt zonder iets op te leveren. Herkent u dat, en komen uw gegevens bovendien uit online formulieren? Dan is Jotform AI Data Assistant het bekijken waard. Het vertaalt die antwoorden naar heldere inzichten, zonder de afleiding die Copilot zo vervelend maakte.
Zo verschilt AI Data Assistant van Copilot in Excel:
- Het verschijnt alleen als u het zelf opent. Er zweeft geen pictogram achter uw cursor aan en er duiken geen pop-ups op bij elke cel, dus het blijft uit beeld tot u er iets aan vraagt.
- U hoeft niets te exporteren. Jotform AI Data Assistant werkt rechtstreeks op de inzendingen die u al heeft verzameld, dus u hoeft geen gegevens naar een spreadsheet of aparte tools voor data-analyse over te zetten voordat u ermee aan de slag gaat.
Zodra u AI Data Assistant opent in jotform tabellen of jotform inbox, kunt u het volgende doen:
- Stel vragen in gewone taal en krijg totalen, gemiddelden en uitsplitsingen van uw antwoorden, zonder ook maar één formule te schrijven.
- Ontdek inzichten als patronen, uitschieters en inzendingen die aandacht vragen.
- Gebruik AI Columns om sentiment te bepalen, open antwoorden samen te vatten, reacties te vertalen of inzendingen automatisch in te delen.
- Breng uw gegevens in beeld met grafieken en samenvattingen die direct in de chat worden gemaakt.
AI Data Assistant werkt zowel in jotform tabellen, waar u antwoorden ordent en meerdere records tegelijk bijwerkt, als in jotform inbox, waar u inzendingen bekijkt en antwoorden of vervolgberichten verstuurt. Koppelt u beide, dan wordt gegevensbeheer voor uw hele team een stuk eenvoudiger. Eindelijk verzamelt, analyseert en gebruikt u uw gegevens op één plek, helemaal op uw eigen manier.
Een rustiger Excel, zonder uw data-inzichten te verliezen
Copilot in Excel uitzetten is een kwestie van een paar klikken via Bestand > Opties > Copilot. Wilt u er maar een deel van dempen, dan kunt u het zwevende pictogram verbergen of de formulesuggesties stopzetten, in plaats van alles uit te schakelen.
Een paar dingen zijn goed om te onthouden:
- U kunt het altijd terugdraaien. Copilot zet u via datzelfde menu Bestand > Opties > Copilot op elk moment weer aan.
- De instelling geldt per app en per apparaat. Mogelijk moet u de stappen herhalen in andere Microsoft 365-apps of op andere computers.
- Helemaal uitschakelen kan alleen op de desktop. In de web-, iOS- en Android-versies van Excel kunt u Copilot niet uitzetten, al kunt u in Excel voor het web wel de formulesuggesties stopzetten.
Zette u Copilot in de eerste plaats aan om uw gegevens te doorgronden? Dan doet Jotform AI Data Assistant precies dat, en wel op de plek waar uw informatie al staat, zonder alle rommel. En werkt uw team toch nog graag in spreadsheets, dan kan de Jotform-integratie met Microsoft Excel uw formulierinzendingen ook naar Excel sturen. Probeer AI Data Assistant eens op uw volgende reeks formulierantwoorden en krijg inzichten zonder ook maar één formule te schrijven.
Veelgestelde vragen
Haal het vinkje weg bij Copilot inschakelen in Bestand > Opties > Copilot om Copilot uit te zetten. Wilt u een stap verder gaan, haal dan ook het vinkje weg bij Ervaringen inschakelen die uw inhoud analyseren onder Bestand > Account > Accountprivacy > Instellingen beheren. Daarmee schakelt u meteen de andere functies uit die uw inhoud analyseren. Wilt u toch hulp bij het begrijpen van uw gegevens, vergelijk dan andere AI-tools voor data-analyse.
Haalt u het vinkje weg bij Copilot inschakelen onder Bestand > Opties > Copilot, dan verdwijnt de Copilot-knop samen met alle andere Copilot-functies. Wilt u alleen de knop kwijt, klik dan met de rechtermuisknop op het lint, kies Het lint aanpassen en verwijder de groep Ondersteuning van het tabblad Start. Zo verbergt u de knop zonder Copilot uit te zetten.
Er is geen gedocumenteerde sneltoets om Copilot uit te schakelen. De snelste weg loopt via Bestand > Opties > Copilot, waar u het vinkje bij Copilot inschakelen in een paar klikken weghaalt. Gaat het u alleen om het zwevende pictogram, klik er dan op en kies Verbergen tot ik dit document opnieuw open, waarmee het in de huidige werkmap verdwijnt.
Dit artikel is bedoeld voor Excel-gebruikers, zakelijke professionals, data-analisten en iedereen die Copilot in Excel wil uitzetten of afremmen, met een opgeruimde werkomgeving en toch bruikbare inzichten uit de gegevens.
Verstuur Opmerking: