A Vegan Street Fair é um dos maiores festivais de comida vegana dos Estados Unidos, reunindo apaixonados por gastronomia para celebrar a alimentação à base de plantas, a cultura e a comunidade. Fundado em 2015 por Jessica Cruz, o evento saiu de Los Angeles e chegou a várias grandes cidades americanas, sem abrir mão da missão de tornar a comida vegana acessível e econômica para todos.
Nos bastidores, Jessica cuida pessoalmente de quase todos os aspectos da Vegan Street Fair, desde a captação de expositores e patrocínios até o marketing e a operação do evento.
Conforme o festival crescia e se tornava um dos maiores eventos de comida vegana do país, com mais de 200 expositores e 20 mil visitantes, gerenciar as inscrições e a operação dos expositores em várias ferramentas desconectadas ficou cada vez mais difícil.
Antes de adotar o Jotform, Jessica tinha dificuldade para gerenciar as informações dos expositores em um conjunto desorganizado de ferramentas, como Google Forms, Stripe, Excel, Gmail e inserção manual de dados. Com contratos, pagamentos, termos de responsabilidade e dados de inscrição espalhados por sistemas diferentes, ela gastava horas com tarefas administrativas e precisava cobrar os expositores repetidas vezes.
O Jotform transformou completamente seus processos em um único fluxo de trabalho integrado. Agora, os expositores podem preencher formulários de inscrição, assinar contratos com o Jotform Sign, fazer pagamentos pelo Stripe e informar todos os dados necessários para o evento em um só lugar. Além disso, os dados de inscrição são enviados automaticamente para o Google Sheets, eliminando a inserção manual e dando a Jessica uma visão centralizada de cada expositor.
“Quando finalmente encontrei o Jotform, foi como se eu pensasse: ‘Ufa, a solução para todos os meus problemas!'”, conta Jessica. “Ele reúne todas as tarefas em um único processo integrado e me poupa de todo o trabalho tedioso.”
O impacto foi significativo: Jessica economizou centenas de horas de trabalho manual e repetitivo. Com menos tempo gasto cobrando expositores e lidando com a papelada, ela pôde se concentrar em expandir a Vegan Street Fair e criar experiências memoráveis tanto para os expositores quanto para os visitantes.
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