Jotform + podcast Raving Patients: Resultados em resumo
100%
das informações de admissão dos convidados coletadas em um único formulário
7+
Anos usando o Jotform
Horas economizadas por episódio
Incontáveis
Len Tau, DMD, passou 23 anos como dentista em atividade antes de se tornar uma das vozes mais reconhecidas em marketing para consultórios odontológicos. Em 2007, ele comprou o Pennsylvania Center for Dental Excellence e, por necessidade, aprendeu sozinho a fazer o marketing do próprio consultório. Essa curiosidade pelo marketing acabou levando-o a criar um software de marketing de reputação, que ele vendeu mais tarde para uma organização maior.
Desde que deixou a prática clínica, em 2022, Tau passou a usar sua experiência para ajudar outros dentistas a tornar seus consultórios mais lucrativos. Sua plataforma — que inclui o podcast Raving Patients, uma comunidade ativa de profissionais de odontologia no Facebook e dois livros publicados — fez dele uma voz de confiança no setor odontológico.
O desafio
Produzir um podcast de alta qualidade exige gerenciar muitas etapas ao mesmo tempo, do agendamento dos convidados à pesquisa prévia, da preparação do programa ao trabalho de pós-produção. Tau percebeu que um dos principais gargalos era a coleta de dados: obter informações estruturadas e utilizáveis de cada convidado antes da gravação.
Antes de formalizar seu processo de admissão com o Jotform, reunir os dados dos convidados era demorado e pouco padronizado. Tau precisava de uma forma de coletar minibiografias, temas dos episódios, temas de palestras, informações de contato e especificações de equipamentos de áudio em um só lugar antes de cada episódio.
A solução
Tau conheceu o Jotform por meio de uma assistente em 2018, e a ferramenta rapidamente passou a fazer parte de sua rotina de trabalho. Hoje, seu fluxo de admissão de convidados funciona assim:
- Os convidados agendam o episódio usando o Acuity Scheduling.
- Um e-mail de acompanhamento os direciona para um formulário de admissão de convidados do Jotform.
- Um e-mail de lembrete incentiva os convidados que ainda não preencheram o formulário.
- As respostas preenchidas alimentam diretamente o processo de preparação do episódio.
O formulário reúne tudo o que é necessário para conduzir uma ótima entrevista. Com o Jotform, Tau consegue coletar o nome, o e-mail e as informações de contato do convidado. Mas isso não é tudo.
O formulário reúne
- Uma sugestão de título para o episódio
- Cinco pontos principais da conversa, além de perguntas adicionais para o apresentador
- Uma descrição do tema
- Uma minibiografia completa do convidado
- Uma oferta para o público ou chamada para ação
- Detalhes sobre o microfone e a configuração de áudio
- Um endereço postal para enviar um presente de agradecimento aos convidados após a gravação
O Jotform deixou meu processo de coleta muito mais fácil do que era antes.
Len Tau, DMD, apresentador do podcast Raving Patients
À medida que as respostas chegam, elas alimentam um GPT personalizado criado por Tau. A ferramenta de IA usa as informações estruturadas para gerar títulos de episódios mais atraentes e perguntas de entrevista mais envolventes. O Jotform é o primeiro passo desse fluxo de trabalho.
“Eu tenho um link, envio o link e eles preenchem”, diz ele. “Isso deixou meu processo de coleta muito mais fácil do que era antes.”
Os resultados
Depois de mais de sete anos usando o Jotform, Tau afirma que a ferramenta se tornou uma parte indispensável do funcionamento do Raving Patients. Ele descreve a economia de tempo como significativa: são horas por episódio que agora podem ser dedicadas a melhorar a qualidade do conteúdo e ampliar sua audiência.
Quando perguntam o que ele diria aos profissionais de odontologia que estão avaliando opções de software de formulários sobre o Jotform, Tau responde de forma simples:
“Facilidade de uso. É um criador de formulários, e era isso que eu precisava. Nunca troquei porque era muito fácil de usar, e nunca tive motivo para procurar outra opção.”
Para um profissional da área que se tornou podcaster e valoriza a eficiência acima de tudo, não existe elogio maior.
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