HIPAA съответствието изисква защита на чувствителни здравни данни по всякакъв възможен начин. Jotform предприема необходимите мерки за защита на данните в здравеопазването, докато те се съхраняват в системата за HIPAA съответствие на Jotform. Споделянето на тези данни по несигурни канали обаче може да доведе до нарушения на HIPAA.
Един от несигурните канали са имейлите. Само няколко специализирани услуги за електронна поща предлагат криптиране на имейли от край до край и използването на защитени комуникационни канали за имейли (SSL) не е достатъчно, за да се избегне потенциално нарушаване на данните. Така че, предоставянето на данни за подадените формуляри, с имейлите на Jotform за известия или автоматични отговори е пример за пренасяне на чувствителни здравни данни, на несигурен носител и причиняване на нарушение на HIPAA. От друга страна и двата имейла са от решаващо значение в много случаи и са просто незаменими за много потребители на Jotform.
В HIPAA съвместимите акаунти на Jotform, все още имате право да използвате имейли за известия и автоматични отговори. Единственото нещо, на което трябва да обърнете внимание е да не включвате чувствителни здравни данни в тях. Ето защо трябва да маркирате полетата на формата си като “Защитени“, както е описано в “Как да зададете PHI полета във вашите форми“. Когато получите нов формуляр и ако този формуляр трябва да бъде доставен с имейл канал, полетата „Защитени“ ще бъдат премахнати от имейла и имейла ще има само полета „Не защитени“.
Ето пример за защитени/незащитени полета:
Това ръководство предполага, че вече знаете как да настроите имейлите за известия и автоматични отговори за вашите форми. Ако се нуждаете от подробна информация за тях, можете да прочетете секциите „Настройване на имейл известия“ и „Настройване на имейл за автоматичен отговор“ или „Ръководство на потребителя на Jotform / формови имейли“.
Ето пример за имейл известие в HIPAA съвместими акаунти (обърнете внимание, че защитените полета са премахнати от съдържанието на имейла):
Ето примерен имейл на автоматичен отговор в HIPAA съвместими акаунти:
Изпратете коментар:
Коментар: