Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията

October 28, 2021

АКТУАЛИЗАЦИЯ: Радваме се да съобщим, че току-що пуснахме новата версия на Jotform PDF редактора. С Jotform е възможно да прикачите PDF файлове с формуляра, към имейл известията и да проследявате данните си за подадени формуляри директно от имейл кутията ви. Ако обаче данните ви за подадени формуляри съдържат защитена здравна информация (ЗЗИ), този метод може да доведе до нарушение на HIPAA, тъй като повечето от имейл услугите не осигуряват вградено криптиране. За да избегнете този тип нарушаване на данни, Jotform ви моли да защитите PDF файловете с подадени формуляри с парола, ако искате да ги получавате като прикачени файлове с вашите имейл известия. Ето как да го конфигурирате:

  1. Докато сте във конструктора на форми, отворете „НАСТРОЙКИ“ от горната навигация.
  2. Щракнете върху раздела “ИМЕЙЛИ” вляво, за да конфигурирате имейл настройките за вашата форма.
  3. Задръжте курсора върху имейл известието или изберете такова, ако сте създали повече, за да видите действията, които могат да бъдат извършени. Щракнете върху иконата на писалката, за да редактирате желаното имейл известие
  1. В интерфейса за конфигуриране, щракнете върху раздела „РАЗШИРЕНИ“, за да отидете до разширени настройки.
  2. По подразбиране опцията “PDF прикачен файл” е зададена на „НЕ“. Превключете я на „ДА“.
  1. За HIPAA акаунти, PDF прикачените файлове са разрешени само ако предоставите силна парола. Паролата ви трябва да съдържа минимум 8 знака и трябва да е комбинация от главни, малки букви, цифри и специални знаци. Моля напишете паролата, която искате да използвате.
  2. Щракнете върху „Запази“, за да запазите промените.

След като завършите конфигурирането на вашите PDF файлове за подаване и ги защитите с парола, ще можете да ги получавате в  имейл известията си. Ето примерен имейл за известие за HIPAA акаунт:

При опит за прегледате PDF файла, ще бъдете помолени да предоставите паролата, която сте определили в стъпка 6. Можете да я видите директно в браузъра си или да я изтеглите на компютъра си и да я отворите по-късно. Всеки път, когато се опитате да прегледате PDF файла, ще бъдете помолени за паролата, която сте задали по време на конфигурирането на вашия имейл за известие.

Беше ли това ръководство полезно?

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.