Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията

Последна актуализация: 

АКТУАЛИЗАЦИЯ: Радваме се да съобщим, че току-що пуснахме новата версия на Jotform PDF редактора. С Jotform е възможно да прикачите PDF файлове с формуляра, към имейл известията и да проследявате данните си за подадени формуляри директно от имейл кутията ви. Ако обаче данните ви за подадени формуляри съдържат защитена здравна информация (ЗЗИ), този метод може да доведе до нарушение на HIPAA, тъй като повечето от имейл услугите не осигуряват вградено криптиране. За да избегнете този тип нарушаване на данни, Jotform ви моли да защитите PDF файловете с подадени формуляри с парола, ако искате да ги получавате като прикачени файлове с вашите имейл известия. Ето как да го конфигурирате:

  1. Докато сте във конструктора на форми, отворете „НАСТРОЙКИ“ от горната навигация.
  2. Щракнете върху раздела “ИМЕЙЛИ” вляво, за да конфигурирате имейл настройките за вашата форма.
  3. Задръжте курсора върху имейл известието или изберете такова, ако сте създали повече, за да видите действията, които могат да бъдат извършени. Щракнете върху иконата на писалката, за да редактирате желаното имейл известие
Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията Image-1
  1. В интерфейса за конфигуриране, щракнете върху раздела „РАЗШИРЕНИ“, за да отидете до разширени настройки.
  2. По подразбиране опцията “PDF прикачен файл” е зададена на „НЕ“. Превключете я на „ДА“.
Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията Image-2
  1. За HIPAA акаунти, PDF прикачените файлове са разрешени само ако предоставите силна парола. Паролата ви трябва да съдържа минимум 8 знака и трябва да е комбинация от главни, малки букви, цифри и специални знаци. Моля напишете паролата, която искате да използвате.
  2. Щракнете върху „Запази“, за да запазите промените.
Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията Image-3

След като завършите конфигурирането на вашите PDF файлове за подаване и ги защитите с парола, ще можете да ги получавате в  имейл известията си. Ето примерен имейл за известие за HIPAA акаунт:

Как да включа подадени формуляри като PDF прикачени файлове в имейл известията Image-4

При опит за прегледате PDF файла, ще бъдете помолени да предоставите паролата, която сте определили в стъпка 6. Можете да я видите директно в браузъра си или да я изтеглите на компютъра си и да я отворите по-късно. Всеки път, когато се опитате да прегледате PDF файла, ще бъдете помолени за паролата, която сте задали по време на конфигурирането на вашия имейл за известие.

Беше ли това ръководство полезно?
Свържете се с екипа за поддръжка:

Нашият екип за поддръжка на клиенти е на разположение денонощно и средното ни време за реакция е между един и два часа.
С нашия екип можете да се свържете чрез:

Форум за поддръжка: https://www.jotform.com/answers/

Свържете се с поддръжката на Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
Този сайт е защитен от реКАПЧА и се прилагат Декларацията за поверителност и общите условия на Google.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.