Was mühelos aussieht, ist selten einfach. Olympische Athletinnen und Athleten lassen atemberaubende Leistungen leicht wirken, doch hinter jeder Kür stecken Jahre an Training, Feinschliff und Coaching. Jede beherrschte Fertigkeit bringt sie dem Podest ein Stück näher.
Ähnlich war es lange beim Erstellen von Formularen: Felder per Drag-and-drop platzieren, Logik konfigurieren, sich Schritt für Schritt durch die Einstellungen arbeiten. Wer Dutzende Workflows verwaltet, merkt schnell, wie sich dieser Aufwand summiert.
Genau hier kommt Jotform AI ins Spiel: Ihr persönlicher Coach auf dem Weg zum perfekten Formular.
Mit einer einfachen Eingabe nutzen Sie die volle Kraft von Jotforms Formular-Editor auf Enterprise-Niveau, und das sofort. Das heißt, Sie und Ihre Teams erstellen erstklassige Formulare in kürzester Zeit.
Jotform AI baut auf Jotform Enterprise 2.0 auf und verändert grundlegend, wie Sie Formulare erstellen. Es macht aus Ideen fertige, funktionierende Formulare – per Sprache, Text, Dokument oder sogar Foto. So verschwindet die Hürde zwischen dem ersten Gedanken und der Umsetzung.
Mit Jotform AI konzentrieren Sie sich weniger darauf, wie Sie Formulare bauen, und dafür mehr auf die Daten, die dahinterstehen.
Beschreiben Sie einfach, was Sie brauchen, und Jotform AI generiert in Sekunden ein vollständiges, einsatzbereites Formular. Formularfelder, bedingte Logik, Integrationen und Widgets entstehen automatisch. Ihr Team muss keine einzige Einstellung anfassen.
Jotform AI eignet sich bestens für
- Finanzteams, die ihre Spesenabrechnung optimieren
- HR-Teams, die das Onboarding automatisieren
- Fachleute aus dem Betrieb, die an der Effizienz feilen
- Marketingteams, die Kampagnen entwickeln
- IT-Teams, die auf Anfragen reagieren
Und Ihre Teams können Formulare weiter verfeinern, indem sie direkt im Formular-Editor mit Jotform AI chatten. Ganz im Sinne von Worten, die zu Taten werden, schauen wir uns jetzt an, wie Sie Jotform AI sofort nutzen können.
So aktivieren Sie Jotform AI für Ihre Organisation
Admins, die die Jotform Enterprise Instanz ihrer Organisation verwalten, können Jotform AI direkt in der Admin-Konsole aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie dazu auf Admin-Konsole, dann Sicherheit und schließlich Jotform AI.
Was kann Jotform AI?
Jotform AI generiert automatisch ein funktionierendes Formular – inklusive vollständig konfigurierter Formularfelder, Struktur und Logik – einfach basierend auf Ihren Angaben (entweder durch Eingabe oder durch Sprechen).
So entwickelt sich unsere Plattform vom klickintensiven Formular-Editor zu einem intelligenten Assistenten, mit dem Sie in natürlicher Sprache arbeiten können:
- Neue Formulare erstellen – und bestehende bearbeiten
- Felder automatisch generieren und Layouts gestalten
- Bedingte Formularlogik konfigurieren
- Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails erstellen
- Integrationen und Widgets vorschlagen
- Erstellen Sie Beispielantworten und senden Sie Testeinsendungen.
- Hier erhalten Sie Antworten auf Fragen zu anderen Jotform Produkten/Funktionen.
- Bewährte Verfahren zur Barrierefreiheit anwenden
Mit Jotform AI entwickeln Sie ab sofort schneller.
So greifen Sie auf Jotform AI zu
Klicken Sie in Ihrem Workspace unten rechts auf die Schaltfläche Ask Podo anything, um mit Jotform AI loszulegen. (Podo ist Jotforms sympathisches Katzen-Maskottchen – und Ihr Copilot für alles rund um Jotform.)
Sie können auch beginnen, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsbereichs klicken. In beiden Fällen haben Sie die Möglichkeit, mit Jotform AI zu arbeiten.
Beispiele für Eingaben
Ich habe Jotform AI bereits um ein Anmeldeformular für Freiwillige und ein Formular für Elternsprechtage gebeten, und in beiden Fällen kamen schön detaillierte Formulare heraus. Zumindest ist das ein Ausgangspunkt, den wir gemeinsam weiter anpassen können. Doch bevor wir dazu kommen, erstellen wir ein ganz neues Formular.
Klicken Sie oben links in Mein Arbeitsbereich auf Formular erstellen, und schon erscheint eine Liste mit Optionen zur Formularerstellung. Podo, Ihr praktischer Formular-Copilot, steht bereit und erstellt jedes Formular, das Ihnen einfällt. Tippen Sie einfach los, sprechen Sie, hängen Sie eine Datei an oder fügen Sie einen Link ein.
Ich habe Jotform AI gebeten, ein einfaches Feedback-Formular zu erstellen.
Innerhalb weniger Sekunden habe ich ein Formular und Optionen, es mit den Befragten zu teilen oder es im Formular-Generator weiter anzupassen.
Die Farbe des Formulars war etwas gewöhnlich, also habe ich Jotform AI im selben Copilot-Chat gebeten, den Hintergrund mit einem Bild zu versehen.
Das war’s! Formularerstellung ist jetzt einfacher denn je. In Sekundenschnelle gelangen Sie von der Idee zum voll funktionsfähigen Formular – und dieses kann so einfach oder komplex sein, wie Sie es benötigen.
Wenn Sie Jotform AI eine konkrete Eingabeaufforderung geben, analysiert es den Inhalt Ihrer Anfrage und wandelt ihn in ein strukturiertes Formular mit den relevanten Feldern um.
Wie bei der Verwendung von LLMs wie ChatGPT, Claude oder Gemini ist es ratsam, präzise und kurz zu sein. Dadurch erzielen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit das gewünschte erste Ergebnis.
Jotform AI kann
- Jotform Funktionen erklären
- Nutzer durch den Aufbau von Formularen führen
- Bei der Fehlerbehebung in Workflows helfen
- Nutzer bei Bedarf an die passenden Support-Ressourcen verweisen
So wird Jotform Enterprise zugleich zum Erstellungswerkzeug und zum KI-Produktratgeber.
Pro Tip
Es ist genauso einfach, Ihre Ideen mündlich zu äußern wie schriftlich festzuhalten. Tatsächlich fällt es manchen Menschen leichter, ihre Ideen zu sprechen. Klicken Sie in der Eingabeleiste auf die Schaltfläche Sprache, um die Sprachaktivierung zu nutzen.
Integrierte Intelligenz für erstklassige Formulare
Nachdem Sie Ihr Formular erstellt haben, unterstützt Sie der Form Copilot bei einer Vielzahl nächster Schritte. Sie können ihn bitten:
- Das Design des Formulars zu verfeinern
- Neue Fragen vorzuschlagen
- Die Dankesseite anzupassen
- Bedingungen zu erstellen
- Die Formular-URL abzurufen
- Eine Testeinsendung zu machen
- Den Einbettungscode abzurufen
- Einen QR-Code für das Formular zu erstellen
Wenn Sie nun ein Feld umbenennen, Felder austauschen oder die Logik Ihres Formulars anpassen möchten, geht das so einfach wie ein Gespräch mit dem Form Copilot. (Natürlich können Sie Ihre Formulare jederzeit im Formular-Generator oder in Ihrem Arbeitsbereich öffnen, um weitere Änderungen vorzunehmen.)
Schluss mit dem Bearbeiten Ihrer Formulare per Drag-and-drop, der Suche nach Widgets und Funktionen oder dem Nachschlagen von Anleitungen (es sei denn, Sie möchten es so).
Wenn Sie Ihre bestehenden Formulare öffnen, sehen Sie unten rechts eine Leiste mit der Aufschrift Mit Copilot arbeiten. Klicken Sie einfach darauf, um loszulegen.
Nehmen wir unser Anmeldeformular für Freiwillige als Beispiel. Sie sehen, dass Jotform AI automatisch Beispielaufgaben vorschlägt, die Sie vielleicht erledigen möchten.
Angenommen, ich möchte meinem Formular eine individuelle Dankesseite hinzufügen, auf der meine Freiwilligen eine Anleitung herunterladen können. Dann bitte ich Copilot einfach, zwei PDF herunterladen-Schaltflächen auf die Seite zu setzen, die zu den von mir bereitgestellten Anleitungen führen. Sobald die Befragten das Formular ausgefüllt haben, sehen sie die Möglichkeit, die Anleitung für die von ihnen gewählte Rolle herunterzuladen.
Um zu prüfen, ob diese Funktionen korrekt hinzugefügt wurden, bitte ich den Form Copilot, eine Testeinsendung zu erstellen, und klicke dann auf Absenden.
Und tatsächlich: Copilot hat die PDFs korrekt eingerichtet, und ich kann meine Dankesseite bei Bedarf noch weiter anpassen.
Und falls Sie sich fragen: Auf Ihren Wunsch hin kann der Form Copilot auch Bedingungen und andere Formularfunktionen testen.
Neben weiteren Aufgaben können Sie beim Bearbeiten mit dem Form Copilot:
- Felder umbenennen
- Feldtypen ändern
- Berechnungen erstellen (Summen, Punktzahlen, Preise)
- Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails erstellen
Auch hier gilt: Sie können Ihre Formulare bei Bedarf weiterhin manuell im Formular-Generator bearbeiten.
Formulare unterwegs erstellen und bearbeiten mit Jotform AI
Wenn Sie vor Ort ein neues Formular brauchen oder schnell etwas ändern müssen, ist Jotform AI bequem über die Jotform Enterprise Mobile App erreichbar.
Klicken Sie einfach auf das Pluszeichen unten in der App, um ein Formular zu erstellen, oder wählen Sie ein Formular zum Bearbeiten aus – dann erscheint unten die Schaltfläche Mit Copilot arbeiten. Von dort aus klicken Sie auf das Pluszeichen unter „Copilot fragen“, um verschiedene Aufgaben anzufordern oder sich Optionen vorschlagen zu lassen.
Handschuhe an? Daumen etwas schmutzig? Möchten Sie Ihre Idee erst einmal durchsprechen, bevor Sie sich festlegen? Kein Problem. Tippen Sie auf die Schaltfläche Talk to Create, beschreiben Sie, was Sie brauchen, und Copilot erstellt Ihr Formular im Nu.
Lassen Sie Jotform AI Ihre Formulare gestalten und an Ihre Marke anpassen
Weiter oben habe ich gezeigt, wie Jotform AI Bilder und Farben für Formulare und Dankesseiten erzeugt. Sie können mit Jotform AI außerdem Formularhintergründe gestalten, Markenbilder hochladen und sogar über eine URL ein Brand Kit für Ihre Formulare erstellen. Als Administrator für Jotform Enterprise können Sie mit Jotform AI ein Brand Kit für Ihre gesamte Organisation erstellen und anwenden.
Ein Beispiel dazu: Nehmen wir eine JPEG-Datei im Form Copilot zur Hand, um damit einen schöneren Hintergrund für ein Mitarbeiter-Feedback-Formular zu gestalten.
Ich füge die Datei einfach dem Chat hinzu, und in Sekundenschnelle übernimmt Jotform AI automatisch die Designfarben, das Bild und den Stil der Datei für meinen Formularhintergrund.
Warum Jotform AI mehr ist als ein KI-Formulargenerator
Aus Branchensicht steht Jotform AI für erstklassige Formularunterstützung, die eine neue Grundlage für intelligentes Datenmanagement schafft. Auf eine entsprechende Eingabeaufforderung hin wird es aktiv.
Hier ein kurzer Überblick über die Möglichkeiten der KI-gestützten Formularerstellung und darüber, wie wir aktuell dastehen.
 Jotform AI |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Formular aus einem Prompt erstellen | ⭐ Full conversational form generation | AI form generator | Limited suggestions | Yes |
| Formulare aus Dokumenten, Tabellen oder Bildern erzeugen | ⭐ Upload files and convert them into forms automatically | Limited to paid users only | No | Yes |
| Bearbeiten per KI-Dialog direkt im Formulargenerator | ⭐ Form Copilot can update fields and logic at your request | Yes | No | No |
| Bedingte Logik automatisch erzeugen | ⭐ Describe the form behavior you'd like, and Jotform AI builds the logic automatically | Yes | Basic sections only | No |
| KI-generierte Berechnungen und Datenübernahme | ⭐ Build scoring, totals, and field calculations with simple requests | No | No | No |
| KI-Vorschläge für Fragen und Aufbau | ⭐ Suggests fields and improves form structure | Yes | Limited | Yes |
| KI-Unterstützung bei Design und Gestaltung | ⭐ Update layout, themes, colors, and styling by request | No | No | Limited |
| KI-Branding (Anpassung an Website oder Brand Kit) | ⭐ Match colors and branding automatically | No | No | Yes |
| KI-generierte Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails | ⭐ Generate email workflows automatically | No | No | No |
| KI-generierte Testeinsendungen | ⭐ AI can simulate submissions to test form behavior | No | No | No |
| KI-Empfehlungen zur Optimierung | ⭐ AI suggests improvements to increase completion rates | Yes | No | No |
| KI-Assistent für Produkthilfe | ⭐ AI answers product questions and guides product/feature setup | No | No | No |
| Dialogorientierte KI-Assistenten für Workflows | ⭐ AI Agents enable chat-based workflows and data collection | No | No | No |
Mit Jotform AI sind Ihre Möglichkeiten grenzenlos
Wir sagen gern: Egal, was Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation vorhat – alles beginnt mit einem Formular. Und fast jede Branche arbeitet mit Formularen. Werfen wir einen Blick darauf, wie verschiedene Branchen mit Jotform AI noch effizienter werden.
Marketing- und Eventteams
Marketing- und Eventteams können Jotform AI für die Lead-Erfassung nutzen, neue Kampagnen entwickeln sowie Anmeldeformulare für Veranstaltungen und Formulare und Umfragen für die Nachbereitung erstellen.
Mit integrierten Best Practices für Formulare und automatischem Markendesign verbessern Teams ihre Ansprache und kommen schneller als je zuvor ins Tun.
Personalteams
HR-Teams können mit Jotform AI kreative Onboarding-Programme aufbauen, indem sie einfach Unternehmensrichtlinien, Anmeldeformulare und Schulungshandbücher hochladen.
Die integrierten Barrierefreiheitsprüfungen der Plattform sorgen dafür, dass Ihre Programme für alle in Ihrer Organisation verständlich sind.
Kleine Unternehmen und Selbstständige
Für fleißige Einzelunternehmer kann Jotform AI die Vision Wirklichkeit werden lassen, indem es die Kundenerfassung und das Datenmanagement vereinfacht und automatisiert.
Ob Ihr Geschäftsplan auf der Rückseite einer Papierserviette steht oder als Sprachnotiz auf Ihrem Handy liegt – Jotform AI ist bereit, loszulegen und Sie beim Wachsen zu unterstützen.
Fachkräfte im Bildungsbereich
Bildungsverwaltungen und Lehrkräfte brauchen Software, die reibungslos funktioniert und Zeit spart. Mit Jotform AI bedingungsbasierte Umfragen und Kursbewertungen zu erstellen, verändert die Arbeit grundlegend.
Ich war überrascht, wie viele Menschen den Jotform AI Agent nutzten, um Fragen zu stellen und richtig schnell Antworten zu bekommen.
Steven Brady, Elementary Education Supervisor und District Testing Coordinator, McMinn County Schools
Eine KI, die Arbeitsabläufe erstellt und das Verhalten von Formularen prüft, ist der beste digitale Assistent.
Schon gewusst?
Jotform AI kann Ihre Formulare auch optimieren. Es analysiert ein Formular und schlägt Verbesserungen vor, etwa einfachere Fragen oder eine bessere Reihenfolge der Formularfelder und der gesamten Formularstruktur. Zusammen können diese Verbesserungen die Konversionsrate steigern und für ein angenehmeres Nutzererlebnis sorgen.
Häufige Fragen zu Jotform AI
Sie haben Fragen dazu, was mit Jotform AI alles möglich ist? Hier sind ein paar Fragen, die Ihnen den Umgang mit den neuen KI-Funktionen erleichtern.
Laden Sie ein Dokument mit den Informationen hoch, die Sie in ein Formular umwandeln möchten. Jotform AI analysiert das Dokument und erzeugt ein Formular mit den passenden Feldern. Vor dem Bearbeiten oder Veröffentlichen können Sie auch beschreiben, was im Formular stehen soll.
Sie können Tabellendateien im Format CSV, XLS oder XLSX hochladen. Jotform AI liest die Struktur dieser Dateien aus und wandelt die Spalten automatisch in Formularfelder um.
Ja. Beschreiben Sie das gewünschte Verhalten, und Jotform AI erstellt automatisch die richtige Logik.
Nehmen Sie einfach Ihre gesprochenen Anweisungen auf. Die KI wertet Ihre Anfrage aus und erzeugt auf Basis Ihrer beschriebenen Informationen die Formularfelder – ein Formularentwurf entsteht automatisch.
Vordefinierte Prompts sind fertige Beschreibungen, die in Jotform AI als Schaltflächen erscheinen. Sie helfen dabei, Formulare automatisch zu erstellen. Statt eine eigene Anfrage oder einen eigenen Prompt zu formulieren, wählen Sie einfach einen vordefinierten aus, der zu dem Formulartyp passt, den Sie erstellen möchten.
Ja. Nachdem Jotform AI Ihr Formular aktualisiert hat, können Sie alles weiterhin manuell im Formulargenerator bearbeiten – oder Sie nutzen den Form Copilot, um mit KI-Unterstützung weiterzuarbeiten. In beiden Fällen behalten Sie die volle Kontrolle und können jede von der KI erzeugte Änderung jederzeit prüfen, anpassen oder individuell gestalten.
Eine vollständige Liste der häufigen Fragen finden Sie auf der Jotform-AI-Seite.
Fazit
Unsere grundlegende KI-Forschung haben wir 2023 begonnen und 2024 den Form Copilot als Proof of Concept veröffentlicht. Die ganze Zeit über haben wir Ihr wertvolles Feedback genutzt, um zu verbessern, wie KI Ihre Formularerstellung bereichern kann.
Im vergangenen Jahr haben wir mehrere KI Assistenten eingeführt, um den Kundenservice zu verändern, dazu Jotform Enterprise 2.0 für eine bessere Organisationsverwaltung, bessere Insights und eine konsequentere Markenkonformität. Diese Veröffentlichungen sind das direkte Ergebnis davon, dass wir Ihnen zuhören – wie Sie die Plattform nutzen, wie Sie von KI profitieren und wie Sie nach neuen Wegen suchen, mit Jotform Enterprise mehr zu automatisieren.
In Jotform AI steckt mehr als ein Jahr KI-Innovation.
Nach mehr als 200 Millionen KI-Assistenten-Sitzungen, 22 Millionen Assistenten-Nachrichten und 450.000 AI-Form-Copilot-Sitzungen bleiben Sie als Kundin und Kunde unser Leitstern bei Entwicklung, Funktionalität und Design unserer Produkte. Jotform AI ist vielleicht mehr denn je das Ergebnis Ihres Feedbacks, Ihrer Funktionswünsche und, ja, auch der Probleme, die Sie uns gemeldet haben.
Jotform AI befähigt alle, die komplexen Formulare zu erstellen, die ihre Organisation braucht, und bringt die ganze Kraft der Plattform in eine einzige Eingabe.
Ob Sie Ihr erstes Formular gestalten oder individuelle Danke-Seiten und bedingte Logik einrichten: Jotform AI ist Ihr ständiger Coach und verwandelt Ihre Formulare von mittelmäßig in preisverdächtig.
Mit Jotform AI zeigen wir, dass wir Dinge gemeinsam besser machen wollen. Wir sind gespannt, wie diese neue Art der Formularerstellung Ihre Organisation und die Menschen dahinter voranbringt. Schreiben Sie uns gern und erzählen Sie uns, was Sie mit Jotform AI erstellen.
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