Es ist 16:15 Uhr. Morgen steht ein Kickoff-Meeting für ein neues Projekt an, und Sie hatten noch keine zwei Minuten, um sich vorzubereiten. Vielleicht gibt es ein fertiges Playbook, das Sie einfach kopieren können. Aber wäre es nicht schöner, mit etwas in das Meeting zu gehen, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist?
Hier kommen die Jotform Toolkits ins Spiel.
Mit den Toolkits entdecken Sie Produkte aus der gesamten Jotform-Plattform und setzen sie gezielt für Ihren Anwendungsfall ein. Egal, ob Sie ein neues Onboarding-Programm für Mitarbeiter planen oder Ihre Lagerverwaltung von Grund auf überarbeiten – die Toolkits begleiten Sie dabei.
Werfen wir einen Blick auf einige Möglichkeiten, wie die Toolkits Ihnen helfen.
So erstellen Sie Lösungen in Jotform Enterprise – vom ersten Tag an
Hier sehen Sie einen neuen Workspace ohne Formulare oder andere Inhalte.
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Toolkits. Schon erscheint eine Auswahl gebrauchsfertiger Toolkits zum Ausprobieren. Außerdem können Sie hier Ihr eigenes erstellen.
Vielleicht haben Sie morgen ein Meeting, auf das Sie nicht vorbereitet sind. Keine Sorge. Wählen Sie einfach Eigenes erstellen und sagen Sie Podo, dem KI-Avatar von Jotform, was Sie brauchen.
In wenigen Minuten steht ein komplettes Lösungspaket bereit, dazu Empfehlungen für weitere Inhalte, die Ihr Projekt unterstützen. In diesem Beispiel habe ich ein Toolkit für eine Firmenkonferenz angefragt und Folgendes erhalten:
- ein Anmeldeformular für die Konferenz
- einen Freigabe-Workflow zur Prüfung von Werbematerialien
- ein Task-Management-Board, über das sich die gesamte Konferenzlogistik verfolgen lässt
Schauen wir uns ein weiteres Beispiel an. Diesmal arbeiten wir in einem Workspace, der bereits viele Inhalte enthält. Die Toolkits stellen automatisch Lösungspakete zusammen und greifen dabei auf vorhandene Formulare, Workflows, Apps, KI-Assistenten und E-Signatur-Dokumente in Ihrem Workspace zurück.
Stellen wir es auf die Probe. In diesem Beispiel habe ich ein automatisiertes Onboarding-System für neue Mitarbeiter angefragt, das Folgendes abbildet:
- die Zuordnung von Team, Onboarding-Buddy und vorgesetzter Person
- den Erhalt von Laptop und Zugangskarte
- den Abschluss gemeinsamer Schulungsmaterialien
In wenigen Minuten haben die Toolkits eine Lösung aus Formularen, Workflows, Tabellen und Apps erstellt. Zusammen ergeben diese Produkte einen Onboarding-Prozess, der den Weg eines neuen Mitarbeiters von der Einstellung bis zum Gespräch nach 90 Tagen begleitet.
Sie müssen sich also weder mit dem Status quo zufriedengeben noch stundenlang recherchieren, testen und etwas bauen, das vielleicht funktioniert. Stattdessen brauchen Sie nur ein paar Minuten, um ein System an Ihre Anforderungen anzupassen.
Die Toolkits bauen aber nicht nur Lösungen für Sie. Sie zeigen Ihnen auch, was möglich ist. Wenn Sie die erstellten Tools und die Vorschläge nach einem Build durchsehen, entdecken Sie neue, wirkungsvolle Wege, die Plattform einzusetzen.
Vielleicht lernen Sie, wie sich Jotform Apps als Online-Portal nutzen lassen. Oder Sie sehen, wie Jotform AI Ihre Aufgaben verfolgt und zusammenfasst. Möglicherweise finden Sie auch einen neuen Weg, einen Workflow zu automatisieren oder Ihre Daten zu visualisieren.
Bauen Sie mit den Jotform Enterprise Toolkits genau das, was Sie brauchen
Wenn Sie schon lange Jotform nutzen, kennen Sie wahrscheinlich das stetige Tempo neuer Produkte und Ankündigungen. Die Toolkits verkürzen die Einarbeitung in neue Produkte, indem sie Lösungen genau aus den Produkten bauen, die zu Ihrem Anwendungsfall passen.
Auch neuen Teammitgliedern erleichtern die Toolkits den Einstieg: Sie bieten Orientierung und maßgeschneiderte Builds über die gesamte Produktpalette von Jotform hinweg.
Wenn Sie das nächste Mal ein neues Projekt starten und sich fragen, ob Jotform dabei helfen kann, probieren Sie die Toolkits aus. Die Antwort lautet mit großer Wahrscheinlichkeit: ja.
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