Manuelles Prefill mit PDF Anhnag in automatische Email an User

Dieses Formular ist für einen Kurs (40 Personen) und jede Person erhält dann ein individuelles Feedback. Wie kann ich nun für jeden einzelnen Teilnehmer einen indivuduellen Link erstellen, diesen schicken und nach dem Ausfüllen, das Feedback (obiges PDF) automotisiert schicken, ohne, dass die Teilnehmer die E-Mail-Adresse eingeben müssen und ich die Antworten eindeutig zuordnen kann? Sollte eine Standard-Funktionen bei Umfrage-Tools sein, habe ich aber leider nicht gefunden in den verschiedenen Foren.

Hallo Noah,

vielen Dank, dass Sie sich an den Jotform Support gewandt haben. Um Missverständnisse zu vermeiden, habe ich für Ihre weitere Frage ein neues Ticket geöffnet. Soweit ich verstanden habe, liegt Ihnen die E-Mail der User vor, Sie diese damit zum Formular einladen wollen, aber der User seine E-Mail nicht angeben muss und trotzdem richtig zugeordnet werden kann. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das geht:

• Im Formulargenerator klicken Sie auch Veröffentlichen in der oberen orangefarbenen Menüleiste.
• Wählen Sie Prefill im linken Seitenmenü.
• Klicken Sie auf Manuelles Prefill.

• Klicken Sie nun auf Neues Prefill hinzufügen.

• Geben Sie nun die E-Mail, des Users im Feld „Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, an die wir die Bewertung senden möchten“ ein.
• Klicken Sie auf Erstellen im oberen rechten Bereich.

Wenn Sie den User direkt einladen wollen, klicken Sie auf Einladung senden.

Wiederholen Sie dieser Schritt für jeden User. Nachdem Sie fertig sind und zurück zur Seite Manuellen Prefill gelangen, sehen Sie alle Ihre User mit je einem individuellen Link.

Sie haben nur hier die Möglichkeit, bis zu fünf Einladungen auf einmal zu und bis zum 100 pro Stunden zu versenden. Klicken Sie dazu einfach den User an und danach auf Senden.

Sie können individuell auswählen, was der User machen kann:

Wenn Sie dem User nun das PDF zusenden wollen, nachdem dieser das Formular abgesendet hat, gehen Sie wie folgt vor:

• Im Formulargenerator klicken Sie auf Einstellungen.
• Wählen Sie E-Mails im linken Seitenmenü.
• Klicken Sie auf E-Mail hinzufügen und wählen Sie Automatische Nachricht.

• Gehen Sie zum Reiter Erweitern und aktivieren Sie PDF Anhänge an.
• Wählen Sie Ihr im PDF erstelltes PDF aus und klicken Sie Speichern.

Sie können auch für sich selbst eine Benachrichtigung erstellen, sobald jemand das Formular abgesendet hat. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie das geht. Auch haben Sie die Möglichkeit Formularantworten in Ihrer Antworttabelle in der Übersicht einzusehen.

Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, ob es funktioniert.