Das Sammeln von Patienteninformationen ist nur die halbe Arbeit beim Verwalten von Gesundheitsdaten. Was nach dem Absenden eines Formulars passiert – einschließlich der Weiterleitung von Daten an das richtige System, der Aktualisierung von Datensätzen, der Terminplanung und der Benachrichtigung von Mitarbeitern – ist der Punkt, an dem viele Teams im Gesundheitswesen noch immer Stunden mit manueller, fehleranfälliger Routinearbeit verlieren.
Genau hier kommt die neue Integration von Jotform Enterprise und Keragon ins Spiel.
Keragon verbindet Jotform Enterprise mit mehr als 300 Tools für das Gesundheitswesen, darunter EHR-Systeme, CRM-Plattformen, Kalender, Messaging-Plattformen und Abrechnungssysteme, in einer No-Code-Umgebung, die die HIPAA-Konformität unterstützt. Sobald ein Patient ein Formular absendet, übernimmt Keragon den Rest. Es leitet Daten weiter, löst die nächsten Schritte aus und hält verbundene Systeme automatisch synchron.
Was Sie automatisieren können
Hier sind nur einige Beispiele für Workflows, die Sie mit der Integration von Jotform Enterprise und Keragon automatisieren können.
- Übertragen Sie Aufnahmedaten direkt in Ihr EHR-System. Formulare für neue Patienten werden direkt mit Plattformen wie Athenahealth, DrChrono oder Healthie synchronisiert, wobei die Felder präzise zugeordnet werden, um fehlende oder falsch eingegebene Informationen zu reduzieren.
- Verwandeln Sie Terminformulare in gebuchte Termine. Das Absenden eines Terminformulars kann einen Kalendereintrag erstellen, dem Patienten eine Bestätigung senden und Ihren Empfang benachrichtigen – ganz ohne Hin und Her.
- Leiten Sie Einsendungen automatisch an das richtige Team weiter. Die bedingte Logik innerhalb der Integration kann Abrechnungsfragen an die Finanzabteilung, medizinische Fragen an eine Klinikerin oder einen Kliniker und allgemeines Feedback an das zuständige Team senden – sofort und konsistent.
- Senden Sie zeitnahe Nachfassaktionen automatisch. Umfragen nach dem Besuch, Pflegeanweisungen oder Zufriedenheitsabfragen können an geplanten Terminen versendet werden, sodass die Nachverfolgung nicht davon abhängt, dass sich jemand daran erinnert, sie zu verschicken.
- Halten Sie Ihr CRM und Ihre Kontaktlisten aktuell. Einverständniserklärungen, Newsletter-Anmeldungen und Aufnahmedaten werden mit Tools wie HubSpot, Salesforce oder HighLevel synchronisiert, sobald sie abgesendet werden.
Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams im Gesundheitswesen
Die Integration lässt sich an verschiedene Versorgungseinrichtungen anpassen:
- Hausarztpraxen können das Onboarding neuer Patienten direkt in ihre EHR-Systeme automatisieren.
- Praxen für psychische Gesundheit können Aufnahme- und Einverständnisformulare optimieren, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
- Telemedizin-Anbieter können Patientendaten direkt mit Plattformen wie Doxy.me oder ModMed sowie mit Zahlungsabwicklungstools wie Square oder Stripe verbinden.
- Facharztpraxen können Überweisungen, Terminanfragen und Nachfassaktionen automatisieren.
- Abrechnungs- und Verwaltungsteams können Formulareinsendungen direkt mit der Zahlungs- und Anspruchsverfolgung verknüpfen.
Sowohl Jotform Enterprise als auch Keragon bieten Funktionen, die die HIPAA-Konformität unterstützen und Gesundheitsorganisationen dabei helfen, Workflows zu automatisieren und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen.
Verbinden Sie sich mit den EHR-Plattformen, die Sie bereits nutzen
Keragon ist selbst kein EHR-System – es ist eine Integrationsebene, die Jotform Enterprise mit den EHR-Plattformen verbindet, auf die sich Teams im Gesundheitswesen bereits verlassen, sowie mit CRM-Plattformen, Terminplanungstools, Abrechnungssystemen und mehr. Das macht es besonders nützlich für Organisationen mit komplexen oder sich weiterentwickelnden Tech-Stacks, bei denen das Erstellen und Pflegen von Punkt-zu-Punkt-Integrationen schnell teuer werden kann.
Hier sind einige der EHR-Integrationen, die über Keragon verfügbar sind:
- DrChrono: Digitale Aufnahmeformulare werden direkt mit DrChrono synchronisiert, was manuelle Datei-Uploads und Fehler bei der Dokumentation reduziert, sodass Anbieter Besuche mit bereits vollständig hinterlegten Daten beginnen können.
- Elation: Diese für die kollaborative Grundversorgung entwickelte Integration trägt dazu bei, Patientendaten teamübergreifend und standortübergreifend konsistent zu halten, ohne den Klinikern zusätzliche Arbeit zu bereiten.
- Healthie: Diese für Telemedizin und hybride Praxen konzipierte Integration bietet Patienten ein reibungsloses Online-Aufnahmeerlebnis und stellt Behandlungsteams automatisch strukturierte Daten bereit.
- ModMed: Diese Integration standardisiert die Datenerfassung für Facharztpraxen und große Anbietergruppen, indem sie Informationen an ModMed weiterleitet und dabei die Flexibilität bewahrt, die Facharztpraxen benötigen.
- Athenahealth: Diese Integration hilft komplexen Umgebungen mit mehreren Systemen, wie Krankenhäusern und Gesundheitssystemen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, indem erfasste Daten an Athenahealth weitergeleitet werden.
Diese Integrationen können dazu beitragen, Patientendaten zu zentralisieren, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Formulare mit Gesundheits-Workflows zu verbinden, während die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation unterstützt werden.
Erste Schritte
Sie können die Keragon-Integration in nur wenigen Schritten einrichten: Generieren Sie einen Jotform-API-Schlüssel, fügen Sie ihn in Ihrem Keragon-Dashboard unter Authentifizierungen hinzu und wählen Sie das Formular aus, das den gewünschten Workflow auslösen soll.
Von dort aus können Sie die Workflow-Aktionen festlegen, wie etwa die Synchronisierung mit einem EHR-System, das Senden einer Benachrichtigung oder die Planung einer Nachfassaktion. Ordnen Sie anschließend Ihre Formularfelder Ihrem Ziel-EHR-System zu. Testen Sie den Workflow, um sicherzustellen, dass er wie beabsichtigt funktioniert, und aktivieren Sie ihn dann, um ihn live zu schalten.
Fazit
Die manuelle Dateneingabe kostet Zeit und ist fehleranfällig. Wenn Jotform Enterprise und Keragon zusammenarbeiten, können Sie Formulareinsendungen in automatisierte Workflows verwandeln und Ihrem Team ermöglichen, sich stärker auf die Patientenversorgung und weniger auf die Dateneingabe zu konzentrieren.
Entdecken Sie hier die Integration von Jotform + Keragon.
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