Die Klienten von heute erwarten den Komfort, Therapietermine dann und dort buchen zu können, wo es für sie am besten passt. Ob über das Smartphone oder den Computer – Ihre Klienten wünschen sich eine einfache Möglichkeit, Behandlungen zu planen, ohne in der Warteschleife zu hängen, Nachrichten auf dem Anrufbeantworter zu hinterlassen oder sich während der Öffnungszeiten abzustimmen.
Jotform Appointments macht genau das in einer sicheren, HIPAA-konformen Umgebung möglich. Sie können eine Online-Terminbuchung im Selbstservice anbieten, mit der Ihre Patienten rund um die Uhr und von jedem Gerät aus bequem Termine buchen können. Keine verpassten Anrufe. Kein ständiges Hin und Her per E-Mail.
Darüber hinaus können Sie die verfügbaren Zeitfenster an Ihre Anforderungen anpassen und mit anderer Kalendersoftware synchronisieren, um Aktualisierungen in Echtzeit abzubilden. Durch die Automatisierung des Buchungsprozesses optimieren Sie Ihre Verfügbarkeit, minimieren Terminierungsfehler und helfen Patienten, schneller Zugang zur Behandlung zu erhalten.
Als Teil der umfassenden Healthcare-Technologieplattform von Jotform bietet Jotform Appointments eine einfache, flexible Möglichkeit, Buchungen zu verwalten und sich dabei nahtlos in die Tools zu integrieren, die Ihre Praxis bereits nutzt.
Flexible Terminplanung, zugeschnitten auf Ihre Praxis
Keine zwei psychotherapeutischen Praxen arbeiten auf dieselbe Weise. Deshalb gibt Ihnen Jotform Appointments die vollständige Kontrolle über Ihre Terminierungseinstellungen.
Passen Sie verfügbare Termindaten und -zeiten an die Anforderungen Ihrer Praxis an – egal, ob Sie Sitzungen vor Ort, Telemedizin-Termine, Gruppentherapien oder spezielle Beratungszeiten anbieten. Sie können außerdem ganz einfach Feiertage, Urlaubstage oder andere freie Zeiten blockieren, sodass Patienten nur Terminoptionen sehen, die Ihre Verfügbarkeit genau widerspiegeln.
Jotform hat es definitiv einfacher gemacht, Patiententermine zu planen und sie in unsere Praxis zu bringen.
Monika Sreeja Thangada, MD, FAPA, Gründerin & Medical Director, KwikPsych Clinics
Echtzeit-Verfügbarkeit hält Ihren Kalender organisiert
Eine der größten Herausforderungen bei der Terminplanung im Gesundheitswesen ist das Führen eines korrekten Kalenders. Doppelbuchungen, veraltete Verfügbarkeiten und manuelle Aktualisierungen können sowohl beim Personal als auch bei den Patienten für Frust sorgen.
Jotform Appointments zeigt automatisch die Verfügbarkeit in Echtzeit an, sodass Patienten nur die Zeitfenster buchen können, die aktuell frei sind. Sobald Termine gebucht, storniert oder verschoben werden, aktualisiert sich die Verfügbarkeit sofort.
Mit der Echtzeit-Übersicht stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Verfügbarkeit optimieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und ein reibungsloseres Buchungserlebnis für Patienten schaffen, die eine Behandlung suchen.
Mit HIPAA-konformen Integrationen synchron bleiben
Wenn Sie auf mehrere Terminierungstools angewiesen sind, um die Versorgung teamübergreifend zu koordinieren, sorgen die HIPAA-konformen Integrationen von Jotform dafür, dass alle über die neuesten Terminaktualisierungen informiert bleiben.
So lassen sich beispielsweise über Jotform gebuchte Termine automatisch mit Google Calendar synchronisieren, wodurch Behandler, Personal und Betreuungsteams stets aufeinander abgestimmt bleiben. Terminänderungen werden schnell übernommen, was das Risiko verpasster Sitzungen oder Terminkonflikte verringert.
Mit einem synchronisierten Kalender können Praxen weniger Zeit mit der Verwaltung von Terminplänen und mehr Zeit mit der Betreuung von Patienten verbringen.
Mehr als nur Terminplanung: Eine komplette Lösung für das Gesundheitswesen
Jotform Appointments ist nur ein Teil eines leistungsstarken Healthcare-Technologie-Ökosystems, das darauf ausgelegt ist, die Praxisabläufe zu vereinfachen.
Anbieter im Bereich der psychischen Gesundheit können die Terminplanung kombinieren mit
- HIPAA-konformen Online-Formularen für die Patientenaufnahme, Beurteilungen und das Einholen von Einwilligungen
- Automatisierten Workflows, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben reduzieren
- KI-Assistenten, die dabei helfen, Fragen zu beantworten und Patienten durch Prozesse zu führen
- Individuellen Healthcare-Apps für Patienten und Personal
- Online-Zahlungs-Gateways, um noch mehr Flexibilität zu bieten
- Sicheren Tools zur Datenerfassung und -verwaltung, die Informationen organisiert halten
Da diese Lösungen innerhalb einer einzigen Plattform zusammenarbeiten, können Praxen nahtlose Erlebnisse schaffen – vom ersten Patientenkontakt bis hin zur laufenden Betreuung.
Sie möchten Daten an eine andere Stelle übermitteln? Die über 200 Integrationen von Jotform, einschließlich direkter Integrationen für EHR-Systeme, haben Sie dabei abgesichert. Sie müssen Patienten und Terminpläne über Anbieter und Praxen hinweg koordinieren? Mit Jotform Enterprise können Sie Daten sicher mit und zwischen Teams teilen, individuellen Zugriff gewähren und alles in einem sicheren System verwalten.
Für ein besseres Patientenerlebnis sorgen
Eine bequeme Terminplanung macht einen spürbaren Unterschied beim Zugang der Patienten zu psychischen Gesundheitsleistungen. Indem Anbieter eine einfache Möglichkeit bieten, Termine online zu buchen, können sie Zugangshürden abbauen und von der allerersten Interaktion an ein positiveres Erlebnis schaffen.
Mit anpassbaren Terminierungsoptionen, Echtzeit-Verfügbarkeit, sicheren Integrationen und einer kompletten Suite an Healthcare-Tools hilft Jotform psychotherapeutischen Praxen, effizienter zu arbeiten und sich gleichzeitig auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Patientenversorgung.
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