Bevor Ihre Formulare bei den Befragten landen, sollen sie natürlich stimmen. Tippfehler, falsch platzierte Fragen und andere typische Stolpersteine, die beim Entwerfen entstehen, lassen Ihr Formular schnell unprofessionell wirken, wenn jemand beim Ausfüllen darüber stolpert.
Deshalb wünschen sich viele Nutzer eine Schaltfläche wie Als Entwurf speichern oder Veröffentlichen, damit sie sicher sein können, dass ihre halbfertigen Formulare noch nicht öffentlich sind. Bei Google Forms gibt es das allerdings nicht.
Google Forms gehört zu den beliebtesten Online-Formulargeneratoren und arbeitet mit einem Echtzeit-Editor. Sobald Sie Ihr Formular veröffentlichen, sind alle Änderungen sofort für jeden mit dem Link sichtbar. Einen eigenen Weg, den Fortschritt privat zu speichern, bietet ein Google-Formular also nicht.
Verloren sind Sie trotzdem nicht, wenn Sie einen Google-Formular-Entwurf in Ruhe bearbeiten möchten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit etwas Kreativität einen Google-Formular-Entwurf anlegen und warum Alternativen wie Jotform Enterprise Ihnen bei der Kontrolle über Entwürfe deutlich mehr bieten.
Google Forms ist immer live – deshalb lässt sich kein Entwurf anlegen
Google Forms ist zwar immer live, aber das heißt nicht, dass Sie sich keinen eigenen Entwurfsprozess bauen können. Der wichtigste Trick dabei: Sie legen eine „Sandbox”-Kopie Ihres Formulars an. Darin können Sie Änderungen vornehmen und neue Ideen testen, ohne die Inhalte für die Befragten live zu schalten oder Ihr Formular offline zu nehmen – Letzteres würde Ihre Rücklaufquote nämlich belasten.
So gehen Sie bei diesem Workaround vor:
- Öffnen Sie Google Forms und klicken Sie auf das veröffentlichte Formular, das Sie bearbeiten möchten, oder beginnen Sie ein neues Formular.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kopie erstellen.
- Bearbeiten Sie Ihre unveröffentlichte Kopie nach Bedarf und testen Sie sie.
- Übertragen Sie die Änderungen aus Ihrer Sandbox-Kopie in das Live-Formular. Die Aktualisierungen werden automatisch gespeichert.
Mit dieser Methode bearbeiten Sie Ihr Formular schnell: Sie kopieren die Änderungen aus Ihrer unveröffentlichten Sandbox-Kopie einfach in das Live-Formular. So müssen Sie sich nicht den Kopf darüber zerbrechen, wie Sie Ihre Google-Forms-Bearbeitungen später fortsetzen, ohne dass Nutzer etwas davon mitbekommen.
Wenn Sie nicht mit zwei Kopien Ihres Formulars jonglieren möchten, können Sie es stattdessen auch offline nehmen. Das kann allerdings Nutzer verärgern, die erwarten, dass der Link funktioniert – und schwächt damit die Wirkung Ihres Formulars insgesamt.
Ständig zwischen zwei Kopien hin- und herzuspringen und dabei im Blick zu behalten, welche gerade live ist, oder das Formular zum Bearbeiten ganz offline zu nehmen, ist nicht unbedingt ideal. Deshalb greifen viele Nutzer lieber zu einem flexibleren Werkzeug, das während des gesamten Entwurfsprozesses mehr Kontrolle über die Sichtbarkeit bietet – etwa Jotform Enterprise.
So behalten Sie mit Jotform Enterprise die volle Kontrolle
Die aufs Nötigste reduzierte Plattform von Google Forms reicht völlig aus, wenn Sie nur die Grundlagen brauchen. Für Unternehmen, die häufig mit Online-Formularen arbeiten, zeigen sich in Googles Funktionsumfang aber Lücken, die durchaus frustrierend sein können.
Jotform Enterprise bietet beim Erstellen und Bearbeiten von Formularen ein rundum stimmigeres Erlebnis. Werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie sich die beiden Werkzeuge in einigen zentralen Punkten schlagen:
 Google Formulare |  Jotform Enterprise | |
|---|---|---|
| Entwurfsumgebung | Keine. Änderungen werden in Echtzeit gespeichert und sind für jeden mit dem Link sofort live. | Ein eigener „Entwurfsmodus" bietet einen privaten Bereich, in dem Sie Aktualisierungen vorbereiten. |
| Sicherheit beim Bearbeiten | Gering. Jede Änderung, etwa das Entfernen einer Frage, wird sofort an die Live-Nutzer ausgespielt. | Hoch. Änderungen bleiben privat, bis Sie sich für die Veröffentlichung entscheiden. |
| Logik testen | Neue Abläufe müssen in einer separaten Kopie manuell getestet werden. | Bietet eine integrierte Umgebung, in der Sie komplexe Logik testen, ohne Ihr Live-Formular zu beeinträchtigen. |
| Stabile URL | „Sandbox"-Entwurfskopien haben eine andere URL als die Live-Formulare. | Behält eine einzige Live-URL bei, selbst wenn Sie alles umbauen. |
| Zusammenarbeit | Teammitglieder müssen gemeinsam an der Live-Version arbeiten – mit dem Risiko doppelter oder widersprüchlicher Änderungen. | Teammitglieder arbeiten gemeinsam an einer Entwurfsversion und feilen an den Änderungen, bevor sie live gehen. |
Unterm Strich bietet Ihnen Jotform Enterprise eine Trennung von Live- und Staging-Umgebung. Dank getrennter Umgebungen überarbeiten Sie Ihre Live-Formulare im Hintergrund und stimmen Änderungen mit Ihrem Team ab. Sind Sie fertig, klicken Sie einfach auf Veröffentlichen – schon sind Ihre Aktualisierungen live, ohne dass sich die URL des Formulars ändert.
Das ist aber längst nicht der einzige Vorteil, den Jotform Enterprise erfahrenen Nutzern bietet. Diese fortgeschrittene Umgebung zum Formularbau bringt eine Fülle leistungsstarker Funktionen mit und ist damit die ideale Lösung für alle, die beruflich Formulare erstellen.
Migrieren Sie Ihre Google-Formulare in Sekunden zu Jotform
Sie möchten zu Jotform wechseln, sorgen sich aber um Ihre bestehenden Formulare? Mit wenigen Klicks lassen sich Ihre Google-Formulare zu Jotform migrieren. So legen Sie los:
- Melden Sie sich bei Google Forms an und wählen Sie die Formulare aus, die Sie migrieren möchten.
- Importieren Sie Ihr Formular und prüfen Sie das Ergebnis auf Richtigkeit. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
- Passen Sie Ihr Formular im Formulargenerator von Jotform an und teilen Sie es anschließend.
Sind Ihre Google-Formulare erst einmal zu Jotform migriert, profitieren Sie von den Funktionen, die Jotform zur besten Google-Forms-Alternative für erfahrene Nutzer machen – besonders mit Jotform Enterprise.
Erfahrene Nutzer brauchen Funktionen, die ihre Online-Formulare über die Grundausstattung von Google Forms hinausbringen. Genau deshalb bietet Jotform Enterprise ein umfassendes Paket erweiterter Möglichkeiten, darunter:
- Zugriff auf das gesamte Produktsortiment von Jotform
- KI-gestützte Werkzeuge für den Formularbau
- Datenerfassung, die mit Ihren Anforderungen mitwächst
- Team-Workflows, Arbeitsbereiche und Berechtigungseinstellungen
- Admin-Steuerung und Analysen in Echtzeit
- Persönlicher Support
- Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau
Wenn Sie diese Möglichkeiten gezielt nutzen, gestalten Sie Ihren gesamten Formularprozess effizienter und holen aus jedem Schritt Ihres Workflows das Beste heraus – vom Design bis zur Auswertung.
Warum Jotform Enterprise die Lösung für erfahrene Nutzer ist
Mit der Möglichkeit, risikofreie Entwürfe anzulegen, und den weiteren Vorteilen des Enterprise-Pakets ist Jotform Enterprise eine starke Alternative zu Google Forms. Dank der nutzerfreundlichen Oberfläche und des auf Effizienz ausgerichteten Designs umgehen Sie mit diesem Online-Formulargenerator die Schwächen von Google Forms und verbessern Ihre Arbeitsabläufe.
Weltweit vertrauen kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Universitäten und sogar Fortune-500-Konzerne auf Jotform Enterprise als Lösung für ihre Online-Formulare. Kontaktieren Sie den Vertrieb, um mehr über die individuellen Preisoptionen von Jotform Enterprise für Ihr Unternehmen zu erfahren und zu sehen, wie Jotform Enterprise Ihren Umgang mit Online-Formularen auf ein neues Level hebt.
Dieser Artikel richtet sich an alle, die Umfragen erstellen, sowie an Studierende und Beschäftigte, die lange Google-Formulare ausfüllen und sicherstellen möchten, dass ihre Eingaben gespeichert bleiben – damit sie später weitermachen können, ohne Daten zu verlieren.
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