Das Wenn-Dann-Bedingungselement ermöglicht es Ihnen, den Ablauf des Genehmigungsprozesses auf der Grundlage bestimmter Bedingungen zu ändern. So können Sie beispielsweise Genehmigungen nur dann verarbeiten, wenn eine bestimmte Option aus einem Mehrfachauswahlfeld ausgewählt wurde, oder verschiedene Genehmigungen auf der Grundlage der Eingabe oder Auswahl in einem bestimmten Feld senden.
Ziehen Sie aus dem Menü „Elemente“ die Wenn-Dann-Bedingung per Drag & Drop auf Ihre Workflow-Leinwand.
Klicken Sie auf das Zahnrad Icon neben dem Element, um Ihre Bedingungen einzurichten.
In dem sich öffnenden Fenster können Sie die Bedingungen für Ihre Bedürfnisse einrichten. Sobald Sie die Bedingungen konfiguriert haben, denken Sie bitte daran, auf den Speichern Button zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wie bei der Einrichtung einer bedingten Logik in einem Formular, können Sie mehrere Regeln zu Ihrem Genehmigungsfluss hinzufügen. So fügen Sie eine neue Regel hinzu:
- Klicken Sie einfach auf das Plus(+)-Symbol am oberen Rand des Fensters.
- Wählen Sie aus, ob Sie JEDE oder Alle der Regeln erfüllen wollen, um die Bedingung auszulösen.
- Klicken Sie dann auf den Speichern Button.
Wenn Sie eine Regel löschen möchten, klicken Sie einfach auf das Minus(–) Symbol.
Das Wenn-Dann-Bedingungselement hat zwei Verzweigungen: Wahr und Falsch. Sie geben an, ob die Anfrage die Bedingung erfüllt oder nicht. Nachdem Sie die Bedingung gesetzt haben, können Sie sie mit dem Genehmigungselement verknüpfen.
Sie müssen nicht beide Verzweigungen im Fluss einrichten, aber es wird empfohlen, insbesondere um den Anfragenden zu benachrichtigen, dass er die Bedingung nicht erfüllt und seine Anfrage daher abzulehnen.
Hier ist ein Beispiel für das Wenn-Dann-Bedingungselement und seine Verwendung im Genehmigungsfluss:
Dies ist ein Urlaubsantragsformular, in dem der Antragsteller einen Grund für seinen Urlaub auswählen kann. Wenn der Antragsteller „Persönliche Krankheit“ auswählt, bedeutet das, dass die Antwort Wahr ist, basierend auf der Bedingung. Da die Bedingung erfüllt ist, wird der Antrag an den Genehmiger zur Genehmigung weitergeleitet.
Sie sehen, dass dasselbe Wenn-Dann-Bedingungselement mit dem Element „E-Mail senden“ unter dem Ergebnis „Ablehnen“ der Genehmigung verknüpft ist. Wenn persönliche Krankheit nicht ausgewählt ist, lautet die Antwort Falsch, basierend auf der Bedingung. Da es keine weitere Genehmigung gibt, wird die E-Mail sofort versendet, und der Ablauf ist abgeschlossen.
Hier ist ein weiteres Beispiel für das gleiche Wenn-Dann-Bedingungselement:
In diesem Fall wird die Anfrage, wenn „Persönliche Krankheit“ nicht ausgewählt ist, an eine andere Person zur Genehmigung gesendet.
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