Aktivieren oder Deaktivieren eines Formulars basierend auf der Zeit unter Verwendung von Bedingungen

Es gibt Situationen, in denen Sie den Zugriff oder das Absendes Ihres Formulars für Benutzer zeitlich begrenzen möchten. Zum Beispiel könnten Sie Antworten nur während der Geschäftszeiten akzeptieren oder zeitlich begrenzte Aktionen durchführen.

Mit Jotform können Sie die Verfügbarkeit eines Formulars steuern, indem Sie ein Zeitfeld mit Bedingter Logik kombinieren. Diese Einrichtung ermöglicht es Ihnen, Formularfelder abhängig von der Uhrzeit, zu der ein Nutzer Ihr Formular öffnet, anzuzeigen oder auszublenden—ohne dass eine manuelle Aktivierung oder Deaktivierung erforderlich ist.

Um dies einzurichten, benötigen Sie Folgendes:

• Zeitfeld — Erfasst die aktuelle Uhrzeit des Benutzers, wenn er Ihr Formular öffnet.
• Absatzfeld — Zeigt eine Nachricht an, die Benutzer darüber informiert, dass die Formular nicht verfügbar ist.
• Bedingungen — Überprüfen Sie, ob das Formular innerhalb Ihres erlaubten Zeitrahmens geöffnet wurde.

Hinzufügen und Einrichten des Zeitfeldes

Um die Verfügbarkeit eines Formulars basierend auf der Zeit zu steuern, müssen Sie zunächst ein Zeitfeld hinzufügen und konfigurieren, das automatisch die aktuelle Uhrzeit erfasst, wenn das Formular geöffnet wird. So geht’s:

1. Klicken Sie im Formular-Generator auf den linken Seite der Seite auf Element hinzufügen.

2. Gehen Sie nun im Formularelemente-Menü zum Reiter „Basis“, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Zeit. Alternativ können Sie es auch einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Formular ziehen.

3. Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad–Symbol, um das Menü für die Zeiteigenschaften auf der rechten Seite der Seite zu öffnen.
4. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Optionen und stellen Sie die Standardzeit auf Aktuell ein.

5. Nun, unter dem Erweitern Tab, im Abschnitt Feld ausblenden, schalten Sie es ein, um das Feld vor den Nutzern zu verbergen, und schon sind Sie fertig.

Das war’s. Sie haben Ihr Formular nun so eingerichtet, dass es die aktuelle Uhrzeit mit dem Zeitelement erfasst. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das Zeitelement in Ihren Formularen konfigurieren und verwenden können, sehen Sie sich unseren Leitfaden zu So fügen Sie das Zeitelement Ihrem Formular hinzu und richten es ein an.

Hinzufügen und Einrichten des Absatzfeldes

Um Benutzer darüber zu informieren, wenn das Formular nicht verfügbar ist, müssen Sie ein Absatzfeld hinzufügen, das eine benutzerdefinierte Nachricht anzeigt. So wird es gemacht:

1. Im Formular-Generator klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf Element hinzufügen.

2. Gehen Sie nun im Formularelemente-Menü unter dem Reiter Basis nach unten und klicken Sie auf Absatz. Alternativ können Sie es einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Formular ziehen.

3. Klicken Sie anschließend auf Hier klicken, um diesen Text zu bearbeiten oder das Stiftsymbol.

4. Geben Sie im Absatz-Editor die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn Ihr Formular nicht verfügbar ist. Zum Beispiel: Dieses Formular ist nur von 10:00 bis 18:00 Uhr verfügbar. Bitte versuchen Sie es später erneut.
5. Nachdem Sie fertig, klicken Sie auf das umkreiste Häkchen-Symbol, um Ihre Änderungen zu speichern.

Das war’s. Sie haben Ihr Formular nun so eingerichtet, dass eine benutzerdefinierte Nachricht mithilfe des Absatzelements angezeigt wird. Wenn Sie weitere Möglichkeiten erkunden möchten, wie Nachrichten in Ihren Formularen präsentiert werden können, schauen Sie sich unseren Leitfaden zu So fügen Sie das Absatzelement hinzu und richten es ein an.

Einrichten der bedingten Logik

Nachdem Ihre Felder eingerichtet sind, ist es an der Zeit, mithilfe von Bedingter Logik festzulegen, wann Ihr Formular verfügbar sein soll. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass ihr Formular nur von 10:00 bis 18:00 Uhr verfügbar ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie an Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite der Seite auf Bedingungen.
3. Nun im Menü für neue Bedingungen auf Feld anzeigen/verbergen klicken.

4. Legen Sie dann die Bedingungen wie unten gezeigt fest und klicken Sie auf Speichern:

In der obigen Bedingung sieht ein Nutzer, der das Formular außerhalb der festgelegten Zeiten öffnet, statt der Formularfelder die Nachricht zur Nichtverfügbarkeit. Möchten Sie mehr erfahren? Schauen Sie sich diese hilfreichen Anleitungen für weitere Details an:

• Wie man Felder basierend auf Benutzerantworten anzeigt oder ausblendet
• So blenden Sie mehrere Felder bedingt ein oder aus

Sehen Sie sich an, wie alles in diesem Live-Demo-Formular zusammenkommt. Sie können das Formular auch klonen, um es weiter zu erkunden und die Zeiteinstellungen nach Bedarf anzupassen. Für eine kurze Anleitung lesen Sie unseren Leitfaden zum Klonen eines bestehenden Formulars von einer URL.