Mit dem No-Code App-Generator von Jotform können Sie problemlos externe Dokumente in verschiedenen Dateiformaten wie Fotos, Videos und Dokumenten über das Dokument-Element hinzufügen. Dies ermöglicht es den Nutzern, diese innerhalb Ihrer Jotform Apps abzurufen oder herunterzuladen, was ideal ist, um Informationen wie Geschäftsbedingungen, Anleitungsvideos oder andere nützliche Ressourcen zu teilen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Nutzer Dokumente überprüfen und unterschreiben, sollten Sie Dokuments zu Ihren Apps hinzufügen.
Jotform Sign bietet Nutzern eine sichere und einfache Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren. Zudem ermöglicht es das bequeme Erfassen von digitalen Signaturen, die den Verschlüsselungsstandards für Verzichtserklärungen, Verträge oder Einwilligungsformulare entsprechen. Dies optimiert Prozesse für Veranstaltungen, Anmeldugen oder Vereinbarungen. Durch die Integration von in Ihre Jotform Apps wird die Benutzerfreundlichkeit gesteigert, indem alle benötigten Funktionen an einem Ort bereitgestellt werden. Dadurch werden Ihres Apps noch funktionaler und benutzerfreundlicher.
Note:
Sie können Dokumente signieren mit einer Unterzeichnerrolle und einem generierten Einbettungscode zu Jotform Apps hinzufügen. Wenn ein Dokument vor mehr als einem Unterzeichner ausgefüllt werden muss oder Sie noch keinen Einbettungscode für den Unterzeichner erstellt haben, ist es im Dokument signieren-Element nicht auswählbar.
Informationen zum Generieren des Einbettungscodes für Ihr Sign-Dokument finden Sie unter Anleitung zur Verwendung von Jotform Sign.
Dokument signieren hinzufügen
Fügen Sie diese einfachen Schritte aus, um ein signiertes Dokument zu Ihren Jotform Apps hinzuzufügen:
- Klicken Sie im App Generator links auf Elemente hinzufügen.
- Ziehen Sie unter dem Tab Basis ein Dokument signieren Element per Drag & Drop in Ihre Jotform App.
- Suchen und wählen Sie im Fenster Signaturdokumente auswählen das gewünschte Signaturdokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturdokumente hinzufügen.
Wenn Sie im App Generator auf das Element Dokument signieren im Ihrer App klicken, erscheinen rechts daneben drei Schaltflächen.
Hier ist die funktion der einzelnen Schaltflächen für das Dokument Signieren:
- Dokument bearbeiten – Dadurch wird Ihr Dokument im Sign Generator in einem neuen Tab geöffnet.
- Eigenschaften – Hiermit öffnen Sie die Eigenschaften des Signaturdokuments auf der rechten Seite des App-Generators. Sie können verschiedene Einstellungen konfigurieren, z. B. verbundenes Signaturdokument, Titel, Beschreibung, Elementgröße und Optionen wie Verkleinern, als erforderlich markieren, als erledigt markieren und die Markierung Erledigt zurücksetzen.
- Löschen – Hiermit können Sie Ihr Signaturdokument in der Jotform App löschen. Das Signaturdokument wird dadurch nicht in Ihrem Konto gelöscht.
Konfigurieren der Eigenschaften des Signaturdokuments
Im Abschnitt Eigenschaften des Signaturdokuments können Sie die Funktionsweise Ihres Signaturdokument-Elements in Ihren Jotform Apps steuern. Sie sehen, welches Signaturdokument Sie verbunden haben, und können es im Signatur-Generator einfach ändern oder bearbeiten. Hier können Sie Titel und Beschreibung aktualisieren, die Größe anpassen und festlegen, ob benutzer das Dokument ausfüllen müssen. Außerdem können Sie die Anzeige und das Zurücksetzen der Markierungen für abgeschlossene Dokumente verwalten. Dieser Abschnitt bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie zum Anpassen Ihres Signaturdokuments benötigen.
Hier ist eine Zusammenfassung der Funktion der einzelnen Eigenschaften des Signaturdokuments in der Jotform App:
- Verknüpftes Signaturdokument —Hier wird angezeigt, welches Signaturdokument Sie für Ihr Signaturdokument-Element ausgewählt haben. Außerdem können Sie es bequem im Signatur-Generato ändern oder bearbeiten.
- Titel –Hier können Sie den Titel des signierten Dokuments in Ihrer Jotform App aktualisieren. Dies hat keine Auswirkungen auf den Titel des signierten Dokuments in Ihrem Konto.
- Beschreibung – In diesem Feld können Sie eine kurze Beschreibung des Dokuments hinzufügen, das Sie Ihrer Jotform-App hinzugefügt haben, um dessen Zweck zu verdeutlichen.
- Elementgröße – Hiermit können Sie die Größe des Elements Dokument Signieren in Ihrer Jotform App ändern. Sie können zwischen Groß und Normal wählen.
- Verkleinern – Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Größe des Elements Dokument signieren halbiert. Dies ist hilfreich, um das Element in Spalten in Ihrer Jotform App anzuzeigen.
- Als erforderlich markieren – Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer das Dokument in der Jotform App prüfen und abschließen müssen.
- Als abgeschlossen markieren – Wenn Sie diese aktivieren, wird das Dokument nach dem Absenden durch die Benutzer in der Jotform App als abgeschlossen markiert und im Dokument entsprechend gekennzeichnet.
- Markierung Abgeschlossen zurücksetzen — Dadurch wird die Markierung Abgeschlossen nach einer gewissen Zeit automatisch zurückgesetzt. Sie können diese Option aktivieren oder deaktivieren, um die Markierung täglich oder wöchentlich zurückzusetzen. Bei wöchentlicher Zurücksetzung können Sie den Wochentag festlegen.
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