Wie Sie festlegen, dass eine App nur für Mitglieder einer Organisation zugänglich ist

Jotform Apps ermöglicht es Ihnen, Zugriffsberechtigungen für Ihre Organisation festzulegen, sodass Sie die Verfügbarkeit Ihrer App auf Personen innerhalb Ihres Unternehmens beschränken können. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre App interne Inhalte, sensible Informationen oder Funktionen enthält, die ausschließlich für Ihr Team bestimmt sind.

Indem Sie diese Berechtigungen festlegen, können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Ihre App ansehen und mit ihr interagieren können, was Ihnen hilft, alles sicher und organisiert zu halten. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Kontrolle darüber zu behalten, wer Zugriff hat, während Ihr Team die App trotzdem jederzeit problemlos nutzen kann, wenn es sie benötigt.

So machen Sie Ihre Jotform App exklusiv für eine Organisation zugänglich

Nachdem Sie Ihre App erstellt oder aktualisiert haben, können Sie die folgenden Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass sie nur für Mitglieder Ihrer Organisation zugänglich ist:

1. Klicken Sie im App-Generator in der lila Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm auf Veröffentlichen.
2. Geben Sie dann auf der Seite für schnelles Teilen unter dem Veröffentlichen-Abschnitt auf Einstellungen.

3. Als nächstes klicken Sie im sich öffnenden Einstellungsfenster im Abschnitt Zugriffseinstellungen auf Unternehmenszugriff.

4. Wenn die Unternehmenszugriffsberechtigung auf Organisations-E-Mail-Domain erforderlich eingestellt ist, geben Sie denn Domainnamen Ihres Unternehmens in das untenstehende Feld ein.

5. Zum Schluss wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Optionen aus, die Sie verwenden möchten:
   • Benutzern erlauben, Zugriff auf diese App anzufordern  — Wenn aktiviert, sehen Benutzer, die den App-Link öffnen, aber die Zugangsanforderungen nicht erfüllen (z. B. nicht die richtige E-Mail-Domain haben), eine Option, um Zugriff anzufordern.
   • Benutzerdefiniertes Ablaufdatum für Freigabelink festlegen — Diese Option ermöglicht es Ihnen, ein Zeitlimit festzulegen, wie lange der Freigabelink der App aktiv bleibt.

Sobald alles eingerichtet ist, müssen sich die Benutzer mit einem Konto anmelden, das eine E-Mail-Adresse verwendet, die mit der Domain übereinstimmt, die Sie in den Veröffentlichungseinstellungen Ihrer App angegeben haben. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen innerhalb Ihrer Organisation auf die App zugreifen können.