Mit Jotform Apps können Sie die Zugriffsberechtigungen Ihres Unternehmens konfigurieren und so die Verfügbarkeit Ihrer App auf Personen innerhalb Ihrer Organisation beschränken. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre App interne Inhalte, sensible Informationen oder Funktionen enthält, die nur für Ihr Team bestimmt sind.
Durch die Festlegung dieser Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Ihre App anzeigen und mit ihr interagieren können. So bleiben Ihre Daten sicher und übersichtlich. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Zugriffsrechte zu verwalten und gleichzeitig Ihrem Team die Nutzung der App jederzeit zu erleichtern.
So legen Sie fest, dass Ihre Jotform App exklusiv für eine Organisation zugänglich ist Organisation
Sobald Sie Ihre App erstellt oder aktualisiert haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um sicherzustellen, dass sie nur für Mitglieder Ihrer Organisation zugänglich ist:
- Klicken Sie im App-Generator in der violetten Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm auf Veröffentlichen.
- Klicken Sie anschließend auf der Seite Schnell teilen im Abschnitt Veröffentlichen auf Einstellungen.
- Klicken Sie anschließend im sich öffnenden Einstellungsfenster unter dem Abschnitt Zugriffseinstellungen auf Firmenzugriff.
- Wenn die Zugriffsberechtigung für Unternehmen auf Organisations-E-Mail-Domäne eingestellt ist, geben Sie den Domänenname Ihres Unternehmend und das feld unten ein.
- Wählen Sie abschließend die Kontrollkästchen neben den Optionen aus, die Sie verwenden möchten:
- Benutzern erlauben, Zugriff auf diese App anzufordern — Wenn Sie diese Option aktiviert ist, sehen Benutzer, die den App-Link öffnen, aber die Zugriffsvoraussetzungen nicht erfüllen (z. B. nicht die korrekte E-Mail-Domäne besitzen), die Möglichkeit, Zugriff anzufordern.
- Festlegen Benutzerdefiniertes Ablaufdatum für den Freigabelink — Mit dieser Option können Sie ein Zeitlimit festlegen, wie lange der Freigabelink der App aktiv bleibt.
Sobald alles eingerichtet ist, müssen sich Benutzer mit einem Konto anmelden, dessen E-Mail-Adresse mit der Domain übereinstimmt, die Sie in den Veröffentlichungseinstellungen Ihrer App angegeben haben. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen innerhalb Ihrer Organisation auf die App zugreifen können.
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