Spätere Versendung von E-Mails mit der Automatischen Antwort

Mit der Funktion E-Mails später senden von Jotform können Sie den Versand von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen. Sie eignet sich hervorragend für den bedingten Versand von Nachrichten – etwa für eine Follow-up-E-Mail nach dem Absenden eines Formulars oder eine automatisierte Nachricht auf basis eines vom Nutzer gewählten Datums. So gestalten Sie Ihre Kommunikation zeitnah, personalisiert und mühelos.

Einrichten des zeitversetzten E-Mail-Versands mittels Autoresponder-E-Mail

Sie können die Funktion E-Mail später senden in wenigen einfachen Schritten einrichten. Ganz gleich, ob Sie Nachfass-E-Mails planen, Erinnerungen verschicken oder den Versand Ihrer Nachrichten perfekt abstimmen möchten – der Vorgang ist schnell und unkompliziert. So gehen Sie dabei vor:

1. Klicken Sie imFormular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben Sie auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite auf E-Mails.
3. Fahren Sie mit der Maus über die E-Mail-Vorlage des Autoresponders und klicken auf Bearbeiten.

Falls Sie in Ihrem Formular noch keine Autoresponder-E-Mail eingerichtet haben, schauen Sie sich die Anleitung zur Einrichtung einer Autoresponder-E-Mail an, um eine zu erstellen.

4. Gehen Sie als Nächstes auf die Registerkarte Erweitert.
5. Scrollen Sie nach unten zu E-Mail später senden und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Mit der Funktion E-Mail später senden können Sie aus verschiedenen Zeitplanungsoptionen wählen, um genau festzulegen, wie und wann Ihre E-Mails versendet werden sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Verzögerung für

Mit dieser Option können Sie eine Wartezeit festlegen, bevor die Autoresponder-E-Mail versendet wird. Sie können einen bestimmten Zeitraum oder eine Anzahl von Tagen wählen, die nach dem Absenden des Formulars durch den Nutzer verstreichen sollen.

Genau um

Verwenden Sie diese, wenn der Autoresponder zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit versendet werden soll – unabhängig davon, wann das Formular abgeschickt wurde. So behalten Sie volle Kontrolle über den Versandzeitpunkt Ihrer Nachricht (bis hin zur genauen Stunde) und stellen sicher, dass Ihre E-Mails exact dann verschickt werden, wenn Sie es wünschen.

Nutzen ziehen aus

Mit dieser Optionen können Sie einen Datums- oder Zeitwert dierekt aus einem Formular feld (z. B. einer Datumsauswahl) übernehmen und festlegen, wann der Autoresponder versendert soll.

Sehen Sie sich den Leitfaden Peppen Sie Ihre E-Mail-Kampagnen mit Autorespondern auf an, um ein Anwendungsbeispiel für die Funktion E Mail später senden zu finden.