Verständnis der Formular-Zusammenarbeit im Formular Generator

Die Formularzusammenarbeit im Formular-Generator ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig an einem Formular zu arbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass alle die aktuellste Version bearbeiten. Mitarbeiter können über eine eindeutige Sitzungs-URL beitreten, unabhängig davon, ob sie ein Jotform-Konto besitzen.

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Understanding form collaboration

Link zur Formularzusammenarbeit abrufen

Folgen Sie diesen Schritten, um den Link zur Formularzusammenarbeit zu erhalten, egal ob Sie ein neues Formular erstellen oder Bearbeiten eines bestehenden Formulars:

1. Klicken Sie im Formular-Generator oben auf der Seite auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen.
2. Klicken Sie anschließend im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Link Kopieren.

Das war’s! Sie können den Link zur Bearbeitung Ihres Formulars über externe Messenger oder E-Mail-Anwendungen mit Kollegen teilen.

Überwachung der Formularbearbeiter

Aktive Bearbeiter Ihres Formulars werden oben in Formular-Generator angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über deren Avatar, um den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitbearbeiters anzuzeigen.

Gastbenutzer-Badge kennzeichnet Mitarbeiter ohne Konto.

Das Avatar bild Mitarbeiters wird auf dem Element angezeigt, an dem er gerade arbeitet. Es wird in einer zufällig zugewiesenen Farbe hervorgehoben, sodass jeder im Formular-Generator sehen kann, wer an welchem Element arbeitet.

Neuen Formular-Kollaborationslink generieren

Wenn der Kollaborationslink nach 72 Stunden abläuft, klicken Sie im Popup-Fenster Kollaborationslink auf das Aktualisierungssymbol neben der Schaltfläche Link kopieren, um einen neuen zu generieren.

Wenn Sie einen neuen Link generieren, werden Sie darauf hingewiesen, dass der alte Link deaktiviert wird. Personen mit dem alten Link können Ihr Formular im Formular-Generator nicht mehr öffnen und bearbeiten. Klicken Sie in der Meldung auf ja, neuen Link generieren, um fortzufahren.

Wenn der Link abläuft oder Nutzer den alten Link verwenden, erhalten sie eine Meldung, dass der Link ungültig oder abgelaufen ist und sie sich für weitere Informationen an Sie wenden sollen.