Mit dem PDF-Editor können Sie die PDF-Version Ihrer Übermittlungen individuell anpassen. Sie können dem Dokument weitere Elemente hinzufügen und es mit einem eigenen Design gestalten. Wenn Sie das Formular jedoch mitsamt den Benutzerdaten genau in dem von Ihnen entworfenen Layout ausdrucken möchten, ist dies mit dem PDF-Editor nicht möglich. Für den Ausdruck des Formulars inklusive der Benutzerdaten bieten wir die folgenden Lösungsansätze an.
Die Grundvoraussetzung für diese Methode ist, dass Ihr Formular über eine Drucktaste verfügt. Weitere Informationen finden Sie unter Drucktaste in Formularen.
Nutzung von E-Mails und Bearbeitungslink zum Ausdrecken von Einsendungen
Die erste Methode besteht darin, die E-Mail-Voragen und den Bearbeitungslink zu nutzen. Dies ist für Ihre zukünftigen Einreichungen nützlich. So gehen Sie dabei vor:
- Gehen Sie ein Formular-Generator auf den Reiter Einstellungen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf E-Mails.
- Fahren Sie mit der Maus über Ihre E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf das Stift-Symbol, um Sie zu bearbeiten.
- Fügen Sie mithilfe der sichtbaren Tabellentools eine neue Zeile in die E-Mail-Vorlage ein.
- Fügen Sie in der neuen Zeile das Tag für den Bearbeitungslink (
{edit_link}) hinzu. Sie können es manuell eingeben oder die Sie Schaltfläche +Formularfelder in der Symbolleiste klicken, um es hinzuzufügen.
Das Formular wandelt das Edit Link-Tag in eine vollständige Bearbeitungs URL um, sobald Ihre Nutzer das Formular absenden. Sie müssen auf den Bearbeitungslink in der Benachrichtigungs-E-Mail klicken, um das Formular mit den Daten des Nutzers zu öffnen.
An dieser Stelle müssen Sie lediglich auf die Schaltfläche Drucken klicken, um das vollständige Formular auszudrucken. Das war’s!
Verwendung von Jotform Tabellen zum Ausdrucken von Einsendungen
Auch wenn wir die Zeit nicht zurückdrehen und die E-Mail-Benachrichtigung so einstellen können, dass wir die alten Einsendungen ausdrucken können, ist dies dennoch über Jotform Tabellen möglich. Dieses Verfahren erfordert allerdings die Bearbeitung der jeweiligen Einsendung. Im Folgenden sind die dafür erforderlichen Schritte aufgeführt:
- Wählen Sie auf der Seite Meine Formulare das Formular aus.
- Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Einsendungen, um die Jotform Tabellen Ihres Formulars aufzurufen.
- Rufen Sie in Jotform Tabellen die Einsendung auf, die Sie drucken möchten.
- Klicken Sie im Fenster Eintrag anzeigen auf das Symbol Mehr (Kebab-Symbol bzw. Symbol mit drei vertikalen Punkten).
- Klicken Sie schließlich in der Auswahl auf die Option Eintrag bearbeiten.
Ihr Formular öffnet sich im Bearbeitungsmodus, sodass alle Ihre Daten übersichtlich angezeigt werden. Nun müssen Sie nur noch die Drucktaste auf dem Formular verwenden, um es auszudrucken – und das war’s schon!
Kommentar abschicken: