ChatGPT ha arrasado en todo el mundo, popularizando el concepto de asistente de IA e introduciéndose en casi todos los sectores. La IA en la contratación no es una excepción. Los reclutadores utilizan la herramienta para todo, desde redactar anuncios de empleo y preguntas de entrevista hasta seleccionar candidatos y enviar mensajes, ahorrando tiempo en tareas que suelen ser laboriosas. ChatGPT también les ayuda a mantener la coherencia en múltiples flujos de trabajo y puntos de contacto.
Para los reclutadores, ChatGPT funciona mejor cuando se le proporciona la información adecuada, incluido un contexto claro del puesto, los requisitos y las limitaciones. Considérelo una herramienta colaborativa: cuantos más detalles proporcione, mayor será la calidad de los resultados que obtendrá.
Esta guía explica cómo usar ChatGPT en la contratación y describe las ventajas de la app de ChatGPT de Jotform.
8 formas de usar ChatGPT en la contratación
Existen muchas ventajas de la IA en la contratación, todas las cuales le ayudan a mejorar sus flujos de trabajo. Pero recuerde que usar las herramientas de reclutamiento con IA de la manera correcta es clave para obtener los resultados que desea. Estas son ocho de las formas más prácticas de usar ChatGPT en la contratación, junto con prompts de ChatGPT útiles para reclutadores.
1. Seleccionar currículums
Probablemente la función más común de ChatGPT para los reclutadores modernos sea asistir en el proceso de análisis de candidatos. La herramienta puede revisar currículums en busca de las palabras clave que usted defina, lo que le permite realizar la selección en segundos en lugar de tener que revisar las habilidades y la experiencia previa de cada persona.
Ejemplo de prompt: «Revisa estos currículums en función de la descripción del puesto. Para cada uno, proporciona una lista de coincidencias de cualificaciones y una lista de señales de alerta. Indica si el candidato se ajusta de forma sólida, moderada o débil según esta información».
ChatGPT resumirá entonces cada currículum por usted, de modo que pueda analizar más de cerca las coincidencias sólidas, descartando al instante a los candidatos que no se ajustan a lo que busca para el puesto. También puede pedirle a la herramienta que proporcione una clasificación —por ejemplo, del 1 al 10— de cada candidato y qué tan bien se ajusta.
2. Definir las funciones y los títulos del puesto
Puede que tenga una idea clara de lo que hará la persona cada día, pero sentarse a redactar funciones específicas del puesto con un lenguaje profesional y coherente es otra historia. Crear un título para un nuevo puesto, cambiar un título existente, redefinir las responsabilidades de un puesto: ChatGPT puede ayudarle con cada uno de estos pasos.
Ejemplo de prompt: «Vamos a contratar un nuevo puesto en nuestro equipo de marketing. Esta persona asumirá una variedad de funciones dentro del departamento, incluido el trabajo administrativo como la introducción de datos, la programación y las comunicaciones, así como la toma de notas y las aportaciones de ideas en las reuniones de equipo. Proporciona opciones para un título del puesto y una lista de posibles funciones del puesto utilizando un lenguaje claro y profesional».
El asistente de IA le proporcionará opciones entre las que podrá elegir, así como descripciones de funciones del puesto redactadas de forma profesional que podrá perfeccionar y ampliar aún más.
3. Redactar anuncios de empleo
Una vez que tenga el título y las funciones generales del puesto, ChatGPT puede ayudarle a crear un anuncio de empleo atractivo y bien redactado para publicarlo en sus distintos canales. La herramienta también puede editar el texto para su uso en cada canal y atraer de la mejor manera a usuarios específicos.
Ejemplo de prompt: «Redacta un anuncio de empleo de 600 palabras para un puesto de gerente de comunicaciones en una organización mediana de información e investigación sanitaria. Esta persona estará a cargo de un equipo de otros tres empleados y se centrará en comunicar las últimas investigaciones y compartir informes con nuestras comunidades. Proporciona una descripción detallada del puesto y enumera las cualificaciones, las habilidades y la formación requeridas».
Puede añadir más información al prompt sobre su empresa en concreto, dónde lo publicará y el tipo de candidatos que espera atraer para obtener un anuncio de empleo aún más personalizado.
4. Comunicarse con los candidatos
No siempre es fácil redactar correos en frío para posibles candidatos que capten su atención y no parezcan spam. ChatGPT puede ayudarle a escribir estos mensajes y a afinar el tono adecuado para que lleguen a las bandejas de entrada y se lean de verdad. La herramienta también puede redactar correos para enviar a los candidatos durante las etapas de entrevista y notificación, y generar líneas de asunto que llamen la atención.
Ejemplo de prompt: «Redacta un correo breve para un profesional que trabaja en el campo de la ciencia de datos que destaque nuestra vacante para un especialista en introducción de datos y lo invite a considerar presentar su candidatura».
Pruebe a indicar dónde encontró a cada posible candidato para obtener una respuesta más detallada de la herramienta de IA. Por ejemplo, indique que la persona es un contacto de LinkedIn o que la conoció en un evento de networking.
5. Crear preguntas de entrevista
Hacer las preguntas de entrevista adecuadas es tan importante como las respuestas del candidato. Puede resultar especialmente complicado redactar preguntas si está contratando para un puesto completamente nuevo. Utilice ChatGPT para crear preguntas más eficaces que proporcionen la información más importante que necesita para tomar la decisión correcta al contratar.
Ejemplo de prompt: «Redacta cinco preguntas de entrevista que un reclutador debería hacer para un puesto de redactor publicitario asistente en una gran agencia de marketing».
Un buen consejo es pedirle a la herramienta que proporcione más ejemplos de los que necesita para que pueda elegir cuáles son los más relevantes para sus objetivos.
6. Crear listas de verificación de cualificaciones
Ya sea que esté en la etapa de revisión de currículums o de entrevistas, necesita tener claro exactamente a quién y qué está buscando. ChatGPT puede ayudarle a generar ideas y, finalmente, a crear una sólida lista de verificación de cualificaciones, incluida la formación, los antecedentes y la experiencia laboral para el puesto en cuestión. Las cualificaciones pueden ser imprescindibles o simplemente deseables.
Ejemplo de prompt: «Estoy creando una lista de verificación de cualificaciones para un puesto en el equipo de desarrollo de una organización sin fines de lucro mediana. El título es coordinador de desarrollo, y las responsabilidades incluirán la redacción de propuestas de subvención, la investigación de posibles financiadores y la comunicación con los donantes actuales. Ayúdame a crear una lista de cualificaciones como referencia a la hora de contratar, incluida la formación, las habilidades, los antecedentes y la experiencia laboral».
No pasa nada si sigue generando ideas cuando la herramienta no acierta a la primera. Recuerde que puede extraer lo más valioso de la herramienta y seguir proporcionando detalles para obtener el mejor resultado.
7. Investigar las tendencias del sector
La investigación en materia de contratación es fundamental a la hora de determinar el salario, el título, las responsabilidades y las cualificaciones requeridas. También puede resultarle útil conocer las estadísticas de contratación de un sector determinado y cómo es el mercado laboral en su conjunto cuando está a punto de contratar para un nuevo puesto. ChatGPT puede extraer estadísticas relevantes de entidades de investigación e informes para ofrecer una visión general rápida, lo que le ahorra tiempo.
Ejemplo de prompt: «Nuestro bufete de abogados va a contratar a un asistente legal para ayudar a un abogado experimentado en derecho de familia. Proporciona una visión general del rango salarial medio para este puesto en Texas y en todo EE. UU., y cualquier investigación relevante sobre el mercado de contratación en derecho de familia».
La herramienta proporcionará enlaces a las estadísticas y otra información que extraiga, de modo que pueda verificar y consultar las fuentes.
8. Redactar publicaciones para redes sociales
Las redes sociales se están convirtiendo en la forma preferida de encontrar candidatos, en parte porque la mayoría de los candidatos están activos en al menos una plataforma. De hecho, Hirelab.io descubrió que el 91 por ciento de los empleadores utilizan las redes sociales para contratar. Pruebe a usar ChatGPT para redactar publicaciones en redes sociales que se puedan adaptar al canal que esté utilizando.
Ejemplo de prompt: «Redacta una publicación de Facebook y una publicación de LinkedIn destinadas a captar a posibles candidatos dentro y fuera de nuestra red. El puesto es el de gerente de comunicaciones en un gran museo de una zona urbana. Se adjunta la descripción del puesto».
Incluya todos los detalles que tenga sobre el puesto. ChatGPT incluso puede generar publicaciones con emojis y hashtags si se ajustan a su marca.
Pro Tip
Tenga en cuenta que ChatGPT puede ayudarle a aprovechar su negocio; consulte, por ejemplo, los prompts de ChatGPT para el sector inmobiliario.
El siguiente prompt en su flujo de trabajo de contratación: la app de ChatGPT de Jotform
Cuando se trabaja en contratación, cualquier forma de agilizar procesos como la redacción de textos o el análisis de la información de los candidatos es bienvenida. Con la app de ChatGPT de Jotform, puede crear formularios y comunicaciones más personalizados y eficaces para que los resultados sean más precisos y procesables. Se integra dentro de ChatGPT cuando está en una conversación: simplemente llame a la app por su nombre e intégrela fácilmente con sus flujos de trabajo de contratación en el chat.
Aquí tiene un vistazo a las funciones principales de este creador de formularios de ChatGPT para reclutadores:
- Creación de formularios: Cree formularios sencillos directamente dentro de las conversaciones de ChatGPT. No tiene que cambiar de aplicación o dispositivo para obtener los formularios, y puede usar toda la interfaz de usuario de ChatGPT.
- Edición y personalización en vivo: Después de que la herramienta cree sus formularios, puede pedirle a ChatGPT que añada o elimine campos, reescriba preguntas en función de sus comentarios detallados, reordene o recorte secciones, o incluso cambie el diseño del resultado, como los estilos y el fondo.
- Gestión de envíos: A través de la app, puede recuperar los envíos de formularios específicos, aplicar filtros y examinar las respuestas. Por ejemplo, puede simplemente hacerle a ChatGPT preguntas como: «¿Quién respondió correctamente a la primera pregunta?». Entonces le proporcionará los resultados en segundos. También puede pedirle que muestre a los participantes de un cuestionario o que filtre las respuestas por palabras clave específicas.
La app de ChatGPT de Jotform ayuda con la creación instantánea de formularios y contenido, la edición en vivo y el análisis de los envíos de los candidatos para que pueda ahorrar energía en estas tareas que consumen mucho tiempo. Filtre según sea necesario y elabore resúmenes rápidos, todo sin salir de la conversación. Y si desea explorar aún más formas impulsadas por IA de crear y gestionar sus formularios, consulte Jotform IA: simplemente describa lo que necesita y lo creará por usted al instante.
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Cómo usar ChatGPT en la contratación con la app de ChatGPT de Jotform
Veamos un ejemplo de cómo usar la app de ChatGPT de Jotform para crear un formulario de contratación:
- Paso 1: En ChatGPT, defina el tipo de formulario que va a crear. Para este ejemplo, vamos a crear un formulario de admisión de puestos que pueda utilizar para cualquier nuevo puesto que la empresa esté contratando. Los campos incluirán los aspectos básicos del puesto (título del puesto, departamento y responsable), el motivo por el que es necesario cubrir el puesto, las cualificaciones requeridas y el rango salarial.
- Paso 2: Una vez que la herramienta haya generado el formulario, puede editar, reordenar o renombrar los campos para asegurarse de que sea relevante para la empresa y pueda utilizarse como plantilla cuando haya un nuevo puesto disponible.
- Paso 3: Utilice el formulario para recopilar envíos. Envíelo fácilmente a otros departamentos y colegas para que lo completen cuando haya un puesto disponible.
- Paso 4: Al revisar a los candidatos, consulte el formulario para determinar qué candidatos y currículums son los más adecuados. Incluso podría crear un formulario de admisión de solicitudes de empleo para capturar estos detalles clave.
- Paso 5: Pídale a ChatGPT que resuma las conclusiones clave de los envíos de los candidatos, incluidas las habilidades, las señales de alerta, las expectativas salariales y otras prioridades específicas del puesto y del responsable de contratación.
Crear este sencillo formulario le ayuda a optimizar la forma en que recopila información interna, crea descripciones y anuncios de empleo, y filtra los envíos para que pueda ver solo a los candidatos más relevantes y prometedores.
Haga más con Jotform en ChatGPT
También puede usar estas jotform apps de ChatGPT para mantener en marcha su flujo de trabajo de contratación:
- Jotform Firmas para ChatGPT: Cree cartas de oferta y acuerdos de confidencialidad, asigne roles de firma y envíelos para firma electrónica en ChatGPT. Conéctese ahora para incorporar personal más rápido.
- Creador de Apps de Jotform para ChatGPT: Describa un portal de candidatos o un centro de incorporación, perfecciónelo a través de la conversación y compártalo con su equipo de contratación. Conéctese ahora para crear el suyo.
Aproveche las ventajas de ChatGPT con la app de ChatGPT de Jotform
ChatGPT mejora los procesos de una amplia variedad de funciones de contratación, desde la selección hasta la investigación y la redacción. Pero obtener los resultados de mayor calidad con la automatización de la contratación depende de unos datos de entrada estructurados y detallados.
Con la app de ChatGPT de Jotform, puede capturar los datos de los candidatos de forma más coherente y crear anuncios y descripciones de empleo bien redactados, lo que le ayuda a usted y a sus equipos a tomar decisiones de contratación acertadas con mayor rapidez. Conozca todo sobre el creador de formularios de Jotform y descubra cómo integrar la herramienta con ChatGPT para obtener mejores resultados con las herramientas de contratación con IA.
Este artículo está dirigido a reclutadores internos, especialistas en adquisición de talento, responsables de RR. HH. y de contratación, equipos de agencias de contratación y a cualquier persona que desee usar ChatGPT y herramientas de creador de formularios para optimizar los anuncios de empleo, la selección y la comunicación con los candidatos en sus flujos de trabajo de contratación.
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