Pyyntölomakkeet
Tietojenkeruulomake
Lomake perustietojen keräämiseen, joka pyytää vain vastaajan nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa ja asiayhteyden selventämistä. Työskentelit sitten IT-neuvontapalvelussa, verkkokonsulttina, tietyn alan asiantuntijana tai tutkijana; tietolomakkeiden avulla yhteystietojen pyytäminen onnistuu helposti. Annat vastaajillesi vapauden kysyä mitä tahansa lomakkeella, ja sinä ja asiantuntijasi voitte vastata kyselyihin helposti sähköpostitse tai puhelimitse.
Go to Category:Pyyntölomakkeet
Ajanvarauslomake
Tämän ajanvarauslomakkeen avulla selvität helposti milloin asiakkaasi ovat tavattavissa, ja varaat tapaamisajat helposti.
Go to Category:Pyyntölomakkeet
Kuljetuspalvelun Varauslomake
Kattavaa online-varauslomaketta voidaan käyttää kuljetusvarausten tekemiseen, kuljetusten suunnitteluun, retkille ja vaikka taksipalveluihin; vieraat voivat valita sijainnin, päivämäärän ja kellonajan, jolloin he tarvitsevat esimerkiksi kyydin, ja antaa samalla yhteystietonsa. Luo lomakkeesta näköisesi käyttämällä monia mukautettavia työkaluja ja widgettejä. Lisää logosi, kuvia, fontteja, yrityksesi värimaailma ja joko lisää lomake yrityksesi kotisivuille tai käytä sitä erillisenä lomakkeena kujetuspalveluiden varaamisen virtaviivaistamiseksi.
Go to Category:Pyyntölomakkeet
Asunnon Ostajan Kartoituslista
Lomake jonka avulla kartoitat millaista asuntoa ostaja on etsimässä. Muokkaa lomaketta vapaasti tarpeisiisi.
Go to Category:Pyyntölomakkeet
Koeajon Pyyntölomake
Autoliikkeen paras ystävä on hyvä koeajokokemus potentiaalisille asiakkaille. Koeajojen varaamiseksi tarvitset tehokkaan varauslomakkeen. Tämä koeajo-lomakepohja kysyy potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja, yhteystietoja, ja ajoneuvoa, jota he haluavat testata, sekä toivottua aikataulua. Käytä tätä koeajo-lomakepohjaa ja muokkaa ajoneuvotietoihin liittyviä kenttiä liikkeesi tarjonnan mukaan.
Go to Category:Pyyntölomakkeet
Vuokralaisen Tietolomake
Oletko kiinteistön omistaja tai vuokranantaja, ja sinun tulee päivittää vuokralaisten tiedot säännöllisin aikavälein? Käytä tätä vuokralaisen tietolomaketta saadaksesi kaikki tarvittavat tiedot vuokralaisiltasi. Tämä vuokralaistietojen päivityslomake on täynnä vuokralaisille tarkoitettuja kenttiä, joilla he voivat päivittää tiedot asunnossa asuvista henkilöistä ja lemmikeistä. Voit myös käyttää tätä vuokralaisen yhteystietolomaketta vuokrasopimushakemuksessa ja kerätä potentiaalisilta vuokralaisilta tietoja, kuten heidän henkilökohtaiset tietonsa, mukaan lukien nimi ja yhteystiedot, vuokrahistoria ja hätäyhteystiedot tai suosittelijat, joihin voit ottaa yhteyttä saadaksesi lisätietoja henkilöistä tai ottaa yhteyttä hätätapauksissa.
Lähetä Kysymys Lomakepohja
Haluatko olla yhteydessä sivustosi kävijöihin? Kijoititpa blogia tai ylläpidit verkkokauppaa tai asiakastukisivustoa, mukauta ja julkaise tämä ilmainen Kysy kysymys -lomakepohja aloittaaksesi kommunikoinnin sivusi vierailijoiden kanssa. Sivuston kävijät voivat kirjoittaa nimensä, sähköpostiosoitteensa ja kommenttinsa tai kysymyksensä suoraan lomakkeen kautta - et tarvitse enää edestakaisia sähköposteja! Lomakevastaukset lähetetään suojatulle JotForm-tilillesi, johon pääset kirjautumaan helposti millä tahansa laitteella. Haluat verkkosivustosi näyttävän mahdollisimman hyvältä, joten miksi et myös varmistaisi, että yhteydenottolomakkeesi näyttää hyvältä? Muokkaa lomaketta vastaamaan verkkosivustoasi helppokäyttöisen Lomakkeenrakentaja -työkalumme avulla. Vedä ja pudota lomakekenttiä ja visuaalisia elementtejä ilman koodausta. Tee lomakkeesta ammattimainen lisäämällä tuotemerkkisi ja estä roskaposti lisäämällä CAPTCHA- tai reCAPTCHA-kenttä lomakkeelle. Pidä saapuneet viestit organisoituna yhdessä paikassa integroimalla lomake sovelluksiin, kuten Google Drive, Dropbox, Slack ja monet muut.
Doula Esitietolomake
Oletko doula ja haluat kerätä asiakkailtasi esitetoja? Tällä lomakkeella keräät helposti tietoja äidistä ja hänen terveydentilastaan, synnytystoiveista, ja raskauden etenemisestä.
Suosittelupyyntö Lomake
Tässä on suosittelulomake, jonka avulla asiakkaasi voivat antaa suosittelunsa saamastaan palvelusta, arvioida palveluitasi ja antaa suostumuksensa suosittelunsa julkaisemiseen. Voit käyttää lomakepohjaa tai rakentaa oman lomakkeen useilla työkaluilla ja integraatioilla, ja joko upottaa se verkkosivustollesi tai käyttää sitä sellaisenaan.
Tietoja Pyyntölomakkeet
Request forms are essential tools for gathering and organizing information when someone needs to ask for something — whether it’s a service, resource, approval, or support. These forms streamline the process of submitting and managing requests in a wide range of scenarios, such as equipment requests, maintenance requests, time-off requests, IT support, purchase orders, facility bookings, and more. By providing a standardized way to collect all necessary details, request forms help organizations ensure that every request is clear, trackable, and actionable, reducing miscommunication and delays.
With Jotform, users can easily create, customize, and deploy request forms tailored to their specific needs. Thanks to Jotform’s intuitive drag-and-drop Form Builder, anyone can design a professional-looking request form without any coding knowledge. Users can add fields, set up conditional logic, integrate with payment gateways, and automate notifications to streamline the entire request process. Submissions are automatically organized in Jotform Tables, making it simple to track, manage, and respond to requests efficiently. Whether you’re a business, school, nonprofit, or government agency, Jotform’s request forms help you collect and process requests with ease.
Pyyntölomakkeiden käyttötapaukset
Request forms are highly versatile and can be adapted to fit a variety of organizational needs. They solve the problem of inconsistent or incomplete requests by standardizing the information collected, ensuring that every submission contains the necessary details for prompt action. Here’s how request forms can be used and customized:
1. Possible Use Cases:
- Laitteisto- tai tarvikepyynnöt toimistoissa, kouluissa tai sairaaloissa
- Tilojen tai IT-järjestelmien huolto- tai korjauspyynnöt
- Työntekijöiden poissaolo- tai lomapyynnöt
- Tavaroiden ja palveluiden osto- tai hankintapyynnöt
- Huone- tai tilavarauspyynnöt kokouksiin tai tapahtumiin
- Palvelupyynnöt asiakastukeen tai tekniseen tukeen
- Sisältö- tai luovan materiaalin pyynnöt markkinointitiimeissä
2. Ongelmanratkaisun kohdat:
- Varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot kerätään etukäteen, vähentäen edestakaista viestintää.
- Keskittää pyyntöjen seurannan ja hallinnan paremman järjestelmällisyyden takaamiseksi.
- Automatisoi ilmoitukset ja hyväksynnät ja nopeuttaa vastausaikoja.
- Tarjoaa selkeän tarkastusketjun vastuullisuuteen ja raportointiin.
3. Mahdolliset omistajat ja käyttäjät:
- HR-päälliköt, toimistovastaavat, IT-osastot, kiinteistöpäälliköt, opettajat, tapahtumakoordinaattorit ja asiakaspalvelutiimit
- Työntekijät, opiskelijat, asiakkaat tai ulkoiset kumppanit, jotka lähettävät pyyntöjä
4. Luontimenetelmien erot:
- Sisältö ja kentät vaihtelevat käyttötapauksen mukaan: laitteistopyyntölomake voi sisältää kohteen tiedot ja perustelut, kun taas huoltopyyntölomake voi vaatia sijainnin ja ongelman kuvauksen.
- Jotkut lomakkeet saattavat tarvita tiedostojen lataamista (esim. kuvia rikkoutuneesta esineestä), kun taas toiset saattavat vaatia hyväksyntätyönkulkuja tai maksuintegraatiota.
- Ehdollista logiikkaa voidaan käyttää kenttien näyttämiseen tai piilottamiseen valitun pyyntötyypin perusteella.
Yhteenvetona pyyntölomakkeet voidaan räätälöidä sopimaan mihin tahansa tilanteeseen, jossa tarvitaan jäsenneltyä tietoa pyynnön käsittelyyn, mikä tekee niistä korvaamattomia tehokkaan toiminnan kannalta.
Kuinka luoda pyyntölomake
Pyyntölomakkeen luominen Jotformilla on suoraviivainen prosessi, joka voidaan räätälöidä mihin tahansa skenaarioon, laitepyynnöistä aina tilavauksiin asti. Tässä on vaiheittainen opas tehokkaan pyyntölomakkeen rakentamiseen, joka kerää kaiken tarvittavan tiedon ja virtaviivaistaa työnkulkuasi:
1. Määrittele käyttötapaus ja vaatimukset
- Määritä hallittavan pyynnön tyyppi (esim. IT-tuki, ostotilaus, vapaa-aikapyyntö).
- Luettele kerättävät tiedot, kuten pyytäjän tiedot, pyynnön kuvaus, prioriteettitaso, liiteasiakirjat ja hyväksyntäallekirjoitukset.
2. Start Building Your Form
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Valitse aloittaa alusta tai valitse sopiva malli Jotformin yli 10 000 lomakkeen kirjastosta.
- Valitse haluamasi asettelu: Klassinen lomake (kaikki kysymykset yhdellä sivulla) tai Korttilomake (yksi kysymys per sivu).
3. Lisää ja mukauta lomakekenttiä
- Käytä vedä ja pudota -lomakkeenrakentajaa olennaisten kenttien lisäämiseen:
- Nimi, sähköposti ja yhteystiedot
- Pyyntötyyppi (pudotusvalikko tai monivalinta)
- Yksityiskohtainen kuvaus tai perustelu
- Päivämäärä- ja kellonajanvalitsimet (ajanvarauksiin tai määräaikoihin)
- Tiedostojen lähetys (tukidokumenteille tai kuville)
- Prioriteetti tai kiireellisyystaso
- Käytä ehdollista logiikkaa kenttien näyttämiseen tai piilottamiseen pyyntötyypin tai käyttäjävastausten perusteella.
- Pyyntöihin, jotka vaativat maksun (esim. tilavaraukset), integroi maksuyhdyskäytävä kuten PayPal tai Stripe.
4. Personalize the Form Design
- Napsauta maalitelakuvaketta avataksesi Lomakesuunnittelijan.
- Säädä värejä, fontteja ja asettelua vastaamaan organisaatiosi ilmettä.
- Lisää logosi ja muokkaa lomakkeen URL-osoitetta, jotta saat ammattimaisen ilmeen.
5. Aseta ilmoitukset ja hyväksynnät
- Asetukset-valikossa voit määrittää sähköposti-ilmoitukset hälyttämään asianmukaiset tiimin jäsenet, kun uusi pyyntö lähetetään.
- Määritä automaattiset vastaussähköpostit lähettämään vastaanottokuittaus pyynnön tekijälle.
- Monivaiheisiin hyväksyntöihin käytä Jotformin hyväksyntätyönkulkuominaisuuksia ohjataksesi pyyntöjä esimiehille tai valvojille.
6. Julkaise ja jaa lomakkeesi
- Napsauta ”Julkaise” saadaksesi jaettavan linkin tai upottaaksesi lomakkeen verkkosivustollesi tai intranetiin.
- Jaa lomake sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa tai QR-koodilla tavoittaaksesi kohdeyleisösi.
7. Test and Manage Submissions
- Esikatsele ja testaa lomakettasi varmistaaksesi, että kaikki kentät ja työnkulut toimivat moitteettomasti.
- Seuraa saapuvia pyyntöjä Jotform Tablesissa, missä voit lajitella, suodattaa ja seurata jokaisen lähetyksen tilaa.
- Hyödynnä tarkennettua hakua ja suodatusta hallinnoidaksesi suuria määriä pyyntöjä tehokkaasti.
Näitä vaiheita noudattamalla voit luoda pyyntölomakkeen, joka ei ainoastaan kerää kaikkia tarvittavia tietoja, vaan myös automatisoi ja järjestää pyyntöjen hallintaprosessisi, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mikä on pyyntölomake?
Pyyntölomake on jäsennelty asiakirja tai verkkolomake, jota käytetään keräämään tietoja henkilöiltä, jotka haluavat pyytää palvelua, resurssia, hyväksyntää tai tukea. Se standardoi tapaa, jolla pyynnöt lähetetään ja hallitaan.
2. Miksi pyyntölomakkeet ovat tärkeitä organisaatioissa?
Pyyntölomakkeet auttavat organisaatioita virtaviivaistamaan pyyntöjen vastaanottoa ja käsittelyä, varmistaen, että kaikki tarvittavat tiedot kerätään etukäteen ja että pyyntöjä seurataan ja hallitaan tehokkaasti.
3. Mitä tietoja pyyntölomakkeeseen yleensä sisältyy?
Yleisiin kenttiin kuuluvat pyynnön esittäjän tiedot (nimi, yhteystiedot), pyynnön tyyppi, kuvaus tai perustelu, prioriteettitaso, liiteasiakirjat ja kaikki asiaankuuluvat päivämäärät tai määräajat.
4. Onko olemassa erilaisia pyyntölomakkeita?
Kyllä, pyyntölomakkeita voidaan räätälöidä eri tarkoituksiin, kuten laitepyyntöihin, huoltopyyntöihin, vapaa-aikapyyntöihin, ostotilauksiin, tilavarauksiin ja moneen muuhun.
5. Kenelle pyyntölomakkeet sopivat?
Pyyntölomakkeita käyttää laaja joukko ihmisiä, kuten työntekijät, opiskelijat, asiakkaat ja ulkoiset kumppanit, sekä pyyntöjä käsittelevät johtajat ja ylläpitäjät.
6. Miten pyyntölomakkeet parantavat tehokkuutta?
Standardoimalla kerätyt tiedot ja automatisoimalla ilmoitukset ja hyväksynnät pyyntölomakkeet vähentävät manuaalista työtä, minimoivat virheet ja nopeuttavat vastausaikoja.
7. Voivatko pyyntölomakkeet auttaa tietosuojan ja tietoturvan kanssa?
Kyllä, verkko-pyyntölomakkeet voidaan suunnitella noudattamaan tietosuoja-asetuksia ja sisältämään turvaominaisuuksia, kuten salausta, pääsynvalvontaa ja turvallista tiedontallennusta.
8. Mitä etuja on digitaalisten pyyntölomakkeiden käytöstä paperilomakkeisiin verrattuna?
Digitaaliset pyyntölomakkeet on helpompi jakaa, täyttää ja seurata. Ne vähentävät paperityötä, mahdollistavat nopeamman käsittelyn ja tarjoavat paremmat organisointi- ja raportointimahdollisuudet.