Nous sommes convaincus qu’une collecte de données performante doit rester intuitive et simple à utiliser. C’est pour cette raison qu’au fil des années, Jotform a conçu et lancé de nombreux produits, introduit une multitude de fonctionnalités et conçu certains contournements après avoir corrigé des bugs (les nouveautés ne fonctionnent pas toujours parfaitement dès leur première version).
Dans ce contexte, il est facile de passer à côté de certaines fonctionnalités Jotform qui ont pu passer sous les radars ou qui n’ont tout simplement pas fait les gros titres lors de leur lancement.
Pourtant, ce sont souvent ces fonctionnalités spécialisées et ces widgets qui permettent de concevoir des flux de travail plus efficaces et plus performants. Qu’il s’agisse d’automatiser la saisie manuelle ou de collecter des dons grâce à un assistant IA, ces « pépites cachées » sont conçues pour vous aider à accomplir davantage.
Voici 20 fonctionnalités remarquables (à l’occasion de notre 20ᵉ anniversaire) qui vous permettent d’exploiter pleinement vos données.
- Widget Feuille de calcul vers formulaire : avec ce widget, dites adieu à la saisie répétitive de données en préremplissant les champs d’un formulaire avec des informations provenant d’un fichier externe. Il vous suffit de téléverser un fichier Excel ou CSV dans le widget. Lorsqu’un utilisateur saisit le code d’accès unique associé à un enregistrement, le formulaire se remplit instantanément avec les informations correspondantes.
- Rapport de liste au format grille : la transparence est essentielle dans toute grande organisation, et le rapport de liste au format grille offre une vue synthétique et structurée, sous forme de tableau, des soumissions de formulaire que vous pouvez intégrer à une page web. C’est une solution idéale pour partager des données en temps réel avec des parties prenantes ou des membres d’équipe dans un format clair, facile à gérer et que vous pouvez filtrer.
- Préremplissage des champs de formulaire à partir des paramètres d’URL : offrez une expérience personnalisée en préremplissant les champs d’un formulaire à l’aide de paramètres d’URL personnalisés. Cette fonctionnalité vous permet de transmettre des données d’un formulaire à un autre ou d’envoyer des liens uniques vers des formulaires où les champs tels que le nom, l’adresse email ou l’identifiant de l’utilisateur sont déjà renseignés, ce qui améliore considérablement les taux de complétion.
- Traduction de formulaire : les entreprises et organisations doivent s’adresser à des publics multilingues, et notre fonctionnalité de traduction permet de créer facilement un formulaire unique disponible en plusieurs langues. Les utilisateurs peuvent sélectionner leur langue préférée via un menu déroulant, afin de garantir une collecte de données accessible et inclusive pour tous les publics.
La facilité avec laquelle nous avons pu configurer, dupliquer et traduire nos formulaires, notamment la traduction juridique de notre déclaration de décharge, a été incroyable.
Amy Lester, coordinatrice de projets Ventures, The Arbor Day Foundation
- Widget Calculatrice pour formulaire : automatisez des logiques et calculs complexes directement dans vos formulaires afin d’éliminer les erreurs manuelles. Qu’il s’agisse de calculer le total d’une commande, de noter les réponses d’un quiz ou de déterminer un score d’évaluation des risques, ce widget effectue des calculs en temps réel, ce qui évite toute intervention manuelle de votre équipe.
- Surveiller et contrôler les utilisateurs d’une application : si vous avez créé une application avec les Applis Jotform, vous pouvez gérer les utilisateurs qui y accèdent lorsqu’ils sont connectés à leur compte. Vous surveillez ainsi qui utilise votre application et pouvez modifier les rôles d’accès selon vos besoins, afin de rester organisé tout en renforçant la sécurité de votre application.
- Identifier les adresses IP : suivez les adresses IP des utilisateurs de vos formulaires depuis la page des soumissions afin d’identifier l’origine principale de vos réponses. Vous pouvez également ajouter un champ d’adresse IP dans les emails de notification et générer automatiquement des rapports sur les adresses IP.
- Préremplissage dynamique Salesforce : faites passer votre intégration CRM au niveau supérieur en récupérant des données en temps réel depuis Salesforce pour préremplir dynamiquement vos formulaires. Cette intégration garantit que vos enregistrements restent toujours à jour tout en offrant une expérience fluide à vos clients et prospects.
- Configurer des rendez-vous Calendly via vos formulaires : les Rendez-Vous Jotform offrent à vos formulaires de véritables connexions bidirectionnelles avec les applications de calendrier les plus populaires. Vous pouvez configurer vos formulaires pour planifier des rendez-vous dans Calendly, Google Calendar ou Outlook Calendar, et vos répondants ne pourront réserver que les créneaux disponibles dans votre calendrier.
- Mode Sandbox pour les paiements : si vous souhaitez tester une passerelle de paiement dans votre formulaire avant de la mettre en ligne, activez le mode Sandbox dans les paramètres du formulaire afin de tester en toute sécurité l’intégration de votre solution de paiement, sans effectuer de véritables transactions.
- Logique conditionnelle : la logique conditionnelle intelligente de Jotform vous permet de créer des formulaires dynamiques qui réagissent aux réponses des utilisateurs. En affichant ou masquant des champs, en sautant des pages ou en modifiant la page de remerciement en fonction des réponses du répondant, vous garantissez une expérience fluide et pertinente pour chaque utilisateur.
- Statistiques formulaire : consultez rapidement le trafic et l’activité de vos formulaires grâce au tableau de bord de la fonctionnalité d’analyse de formulaires. Vous pouvez y analyser des indicateurs clés, tels que les taux de conversion ou le temps moyen nécessaire pour remplir un formulaire. Vous obtenez ainsi des informations précieuses pour augmenter le nombre de soumissions.
- Jotform Sign : convertissez vos documents en flux de signature électronique avec Jotform Sign. Cette solution vous permet d’automatiser le processus de signature, de suivre le statut des documents en temps réel et d’obtenir une piste d’audit détaillée pour chaque document.
- Générateur de rapports : vos formulaires regorgent de données importantes et exploitables que vous pouvez utiliser pour améliorer votre activité. Le Générateur de formulaires vous aide à transformer ces données en rapports et présentations professionnels qui se mettent automatiquement à jour à chaque nouvelle soumission.
- Applis Jotform : regroupez vos formulaires, liens et documents dans une application centralisée et personnalisée aux couleurs de votre marque, que votre équipe peut installer au choix sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Les Applis Jotform offrent une expérience mobile fluide pour les portails internes, la collecte de données sur le terrain ou les ressources destinées aux clients, le tout sans écrire une seule ligne de code.
- Champs de formulaire pour PHI conformes à l’HIPAA : pour les prestataires de santé, la protection des informations médicales protégées (PHI) est essentielle. Notre plateforme Entreprise vous permet de désigner certains champs comme « protégés », afin de garantir que les données sont chiffrées et traitées conformément aux normes HIPAA. Découvrez les options dédiées au secteur de la santé avec Jotform Entreprise.
- Assistants IA : exploitez la puissance de l’IA pour votre collecte de données. Les Assistants IA peuvent vous aider à automatiser des tâches complexes, analyser les tendances des soumissions et même participer à la création de flux de travail intelligents, qui permettent à votre équipe de se concentrer sur des enjeux stratégiques pendant que les agents au sein de votre équipe gèrent les interactions courantes.
L’assistant IA a été une véritable révolution pour mon entreprise, notamment parce qu’il me fait gagner un temps considérable. Il m’a évité d’avoir à recruter un agent supplémentaire et me permet de me concentrer sur d’autres tâches essentielles.
Drew Burgess, propriétaire, The Burgess Group/Keller Williams
- Collecter des dons avec les assistants IA : vous pouvez configurer votre Assistant IA pour recevoir des dons directement via une conversation dans le chat et afficher les détails de la campagne, les options de paiement ainsi que la progression vers votre objectif de collecte. Que vous organisiez des collectes de fonds régulières ou une campagne ponctuelle, c’est un moyen simple de transformer l’intérêt en action, directement dans la conversation.
- Automatiser la création de tâches : avec les Tableaux Kanban Jotform, vous pouvez connecter un formulaire à un tableau de type kanban afin que chaque nouvelle soumission devienne automatiquement une carte de tâche contenant les informations pertinentes. Résultat : fini les copier-coller manuels et plus aucune demande oubliée. Vous pouvez choisir quels champs du formulaire apparaissent dans les tâches, attribuer un responsable et organiser les cartes en groupes.
- Importer des formulaires : importez des formulaires depuis une page web externe, un PDF ou des plateformes comme Google Forms, Typeform, Formstack, Wufoo et bien d’autres. C’est une façon simple de mettre vos formulaires aux couleurs de votre marque et de les enrichir avec les fonctionnalités flexibles mentionnées ci-dessus (et bien d’autres encore) !
Ces fonctionnalités, parmi de nombreuses autres, contribuent à la flexibilité incomparable de Jotform et vous fournissent les outils nécessaires pour développer votre activité.
En utilisant ces outils, votre entreprise peut dépasser la simple collecte de données pour mettre en place des flux de travail automatisés et hautement efficaces, qui génèrent des informations directement exploitables. Que vous soyez utilisateur de longue date ou que vous découvriez tout juste Jotform, vous trouverez de nombreuses possibilités à explorer et de multiples façons de mettre la plateforme au service de vos besoins métiers.
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