Comment tirer parti des intégrations Google dans vos formulaires

Au cours des deux dernières décennies, Google a révolutionné la vie de millions de personnes avec son célèbre moteur de recherche, ses valeurs uniques et sa culture d’entreprise riche en avantages.

Google a lancé d’innombrables produits, mais il y en a un qui se démarque vraiment des autres : G-Suite.

G-Suite a été créé pour aider les équipes à collaborer de manière transparente et, lentement mais sûrement, gagne des parts de marché.

Des entreprises de toutes tailles se sont tournées vers G-Suite pour la gestion des emails, les fonctions de collaboration simplifiées, l’hébergement de documents et l’accès aux applications de productivité, telles que Google Drive, Docs, Sheets et Agenda.

L’offre de produits G-Suite offre aux utilisateurs une grande flexibilité et une grande polyvalence. Mais il existe une application par laquelle nous ne sommes pas convaincus – Google Forms.

Techniquement, Google Forms semble tout à fait correcte. Le problème, à notre avis, est que les fonctionnalités sont un peu trop basiques pour les besoins de collecte d’informations des entreprises.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent JotForm comme la meilleure alternative à Google Forms. Et cerise sur le gâteau, il est possible d’utiliser JotForm et de profiter de sa puissance tout en continuant à exploiter G-Suite à côté, comme d’habitude.

Les utilisateurs peuvent facilement intégrer des applications G-Suite directement dans leurs formulaires, qui envoient automatiquement les soumissions dans l’application G-Suite de leur choix. Que demander de plus ?

En lisant la suite de cet article, vous découvrirez comment votre entreprise peut synchroniser les intégrations de Google avec ses formulaires.

Intégration Google avec JotForm

Google Drive

Avec Google Drive, il est possible de stocker tous les fichiers importants, documents, feuilles de calcul, présentations, etc., au même endroit. Cela facilite le travail d’équipe sur les projets et encourage la transparence entre les membres d’une équipe.

Chez JotForm, nous sommes de fervents adeptes de Google Drive – nous stockons toutes les informations de notre entreprise dans Drive, ce qui nous permet de communiquer facilement avec les membres de nos équipes réparties dans le monde entier ; et nous permet aussi d’accéder à notre travail depuis n’importe quel endroit où nous disposons d’une connexion Internet.

Nous adorons cette intégration, car lorsque vous synchronisez Google Drive avec vos formulaires, toutes les données d’envoi sont automatiquement saisies dans votre dossier Drive, il n’y a donc pas de travail supplémentaire à réaliser de votre côté.

Exemple de la façon dont une soumission de formulaire apparaît dans Google Drive

Exemple d’utilisation courante de cette intégration : une entreprise qui collecte les soumissions avec des champs de téléversement. Une fois qu’un répondant a soumis le formulaire, toutes les données de sa soumission et ses fichiers de téléchargement seront acheminés vers un dossier Google Drive.

App Google Drive

Non, ce n’est pas une faute de frappe – nous avons une autre intégration Google Drive ! Celle-ci est un peu différente, cependant. Elle offre aux utilisateurs un raccourci vers leur compte JotForm via G-Suite et leur permet de créer des formulaires à partir de leur compte Google Drive afin de ne pas avoir à basculer entre leurs formulaires et Drive.

Comment accéder à l’application Google Drive de JotForm dans Google Drive

C’est tout particulièrement facile. Installez simplement l’application en tant qu’extension Chrome, puis synchronisez votre compte Google avec JotForm. Une fois que tout est configuré, vous pourrez accéder à JotForm à partir de Google Drive.

Cette intégration est parfaite pour les équipes qui souhaitent rationaliser davantage encore leur flux de travail.

Google Sheets

Que vous soyez un maniaque de l’organisation, ou à la recherche d’un moyen abordable de garder une trace des informations, Google Sheets fait mouche. C’est probablement pourquoi il s’agit de la deuxième intégration Google la plus utilisée dans notre bibliothèque.

Google Sheets s’intègre parfaitement aux formulaires des utilisateurs, de sorte que chaque soumission est automatiquement redirigée vers une feuille de calcul.

Nous adorons utiliser Google Sheets en interne et synchroniser avec nos formulaires d’inscription à des webinaires. Chaque fois qu’une personne s’inscrit à un webinaire, son nom, son adresse email et ses questions sont des informations qui sont toutes transmises à une feuille de calcul Google. C’est un moyen simple de faire un suivi des inscriptions et de réaliser ensuite facilement des campagnes email.

Google Sheets est une excellente solution pour les petites équipes avec un budget limité, car il est peu coûteux, facile à utiliser et efficace.

Dans les utilisations les plus courantes, on retrouve la feuille de calcul Google pour suivre les inscriptions à des événements (ou à des webinaires !), lister des prospects ou les personnes qui ont donné leur consentement pour quelque chose (comme être filmé pour les initiatives marketing de votre entreprise), etc.

Google Agenda

L’un des meilleurs moyens de garder sa vie en ordre est d’utiliser un agenda. Les agendas aident non seulement à gérer son temps, mais ils permettent également de prendre ses responsabilités par rapport aux projets que l’on élabore.

Consulter votre agenda, et suivre un agenda défini n’est pas difficile. Ce qui est difficile, c’est tout ce qui se passe avant la prise de rendez-vous. Personne n’aime passer des heures à discuter pour convenir d’un rendez-vous. Et encore moins, quand une fois que vous avez enfin décidé  du jour et de l’heure qui vous conviennent, vous devez encore saisir manuellement le rendez-vous dans le calendrier.

Grâce à notre intégration Google Agenda, vous pouvez facilement vous éviter tous ces inconvénients.

Une partie du processus d’intégration de Google Agenda

L‘intégration de Google Agenda est intéressante car elle simplifie la planification. Une fois que vous avez connecté l’intégration à votre formulaire, un répondant peut facilement choisir un jour et une heure qui correspondent à son emploi du temps, appuyer sur “Soumettre” et son rendez-vous est automatiquement ajouté à votre calendrier.

Cette intégration est également parfaite pour les équipes qui doivent faire partie du même événement – par exemple, si elles mènent un entretien ensemble – car plusieurs agendas peuvent être connectés.

Google Contacts

Si votre organisation utilise déjà G-Suite, l’intégration de vos formulaires avec Google Contacts est un moyen simple de conserver les données des contacts de votre entreprise au même endroit que tous les autres documents de votre entreprise.

À l’instar des autres applications G-Suite, Google Contacts est automatiquement sauvegardé dans votre compte. Vous n’avez donc jamais à vous soucier de ce qu’il adviendra de vos données si vous perdez votre appareil ou s’il plante.

Le fait de disposer de toutes les informations de contact de vos collègues, partenaires et clients au même endroit facilite vous évite de devoir passer d’une application à une autre et vous fait gagner un temps précieux.

Migrer de Google forms à JotForm

Google Forms est une composante de G-Suite que nous avons mentionnée précédemment. Si elle ne présente pas de défaut en elle-même, elle reste beaucoup moins riche en fonctionnalités que JotForm. Vous n’êtes pas convaincu ? Consultez notre article, “6 raisons pour lesquelles JotForm est la meilleure alternative à Google Forms.”

Une partie du processus de migration de Google Forms vers JotForm

Le transfert de vos formulaires de Google Forms vers JotForm est un processus vraiment simple. La transition est si fluide que vos données de soumission migrent également. Essayez donc de migrer un formulaire Google vers votre compte JotForm !

Autres applis Google

Nous n’avons pas mentionné certaines des applications Google, telles que Docs et Slides. Même si JotForm n’a pas d’intégrations natives avec eux, nos utilisateurs peuvent toujours connecter leurs formulaires. Si vous souhaitez synchroniser vos formulaires avec d’autres applications G-Suite, nous vous recommandons d’utiliser Zapier comme solution de contournement. Découvrez le zap “JotForm à Google Docs”.

Pouvoir connecter les intégrations Google à vos formulaires, c’est plutôt cool, pas vrai ? N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires dans les commentaires ci-dessous !

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