Tous les utilisateurs des produits Google, que ce soit le traitement de texte ou les feuilles de calcul, connaissent désormais Google Forms. C’est la solution simple proposée par Google pour recueillir des commentaires et automatiser la communication.
Google Forms est l’un de ces outils qui peuvent être très utiles, mais potentiellement difficiles à mettre en œuvre. Ce n’est pas une plateforme difficile à utiliser, en elle-même, mais il peut être difficile de trouver la meilleure façon de créer un formulaire utile. Pour commencer plus facilement, une bonne option est de consulter les modèles existants pour trouver des idées.
C’est donc ce que nous allons faire ici. Nous allons nous inspirer un peu en examinant sept des 15 types de modèles de formulaire proposés par Google. Mais si vous cherchez à disposer de beaucoup plus de modèles, allez voir du côté de Jotform : vous y trouverez plus de 10 000 modèles pour vous aider à démarrer.
Nous allons également vous proposer des liens vers les équivalents Jotform des modèles de Google. Et si les modèles Jotform vous plaisent davantage que les modèles de Google, vous pouvez bien entendu toujours reproduire ce que vous trouvez chez Jotform dans Google Forms. Il est toujours bon de disposer de différentes options !
Voici un aperçu des différents types de modèles d’enquête Google Forms et de ce qui les rend utiles.
1.Évaluation de cours
Nous pouvons faire remonter une grande partie de nos modèles d’enseignement moderne à la Grèce antique. Mais le problème avec l’enseignement, à la fois ancien et moderne, est que les enseignants choisissent une matière et une manière de l’enseigner, et voilà. Mais comment savent-ils que leur méthode d’enseignement est efficace ?
Faire une évaluation de cours est un excellent moyen de mesurer l’efficacité d’un cours, d’une classe ou d’un symposium en plein air. En savoir plus sur les expériences de vos élèves peut vous aider à développer de nouvelles méthodes pour les atteindre et les impliquer.
Consultez le modèle de formulaire d’évaluation de cours de Jotform .
Vous voulez vous assurer que vos étudiants remplissent leurs évaluations en temps opportun ? Faites-en une partie de leur note.
2. Réponse en événementiel
Que vous organisiez un barbecue intime dans votre jardin ou une grande fête du Nouvel An pour 200 de vos amis les plus proches, vous aurez besoin d’anticiper et de prévoir du matériel etc. Mais déterminer exactement de quoi vous aurez besoin et combien cela va vous coûter peut être un peu délicat.
De combien de paquets de chips, de saucisson, ou de barquettes de salade de pommes de terre aurez-vous besoin ? Combien d’alcool faudra-t-il exactement pour que tous vos amis puissent profiter de la fête ?
Si vous ne voulez pas manger des restes de salade de pomme de terre pendant des semaines – ou d’affamer vos invités parce que vous n’en avez pas acheté assez – vous avez vraiment besoin d’un formulaire de réponse à votre invitation. Savoir combien de personnes seront présentes devrait beaucoup vous aider dans la phase de planification.
Essayez donc le modèle de formulaire de réponse événementiel de Jotform.
Le problème suivant sera de maîtriser le coût. Et cela dépend combien d’argent vous pouvez avancer !
Vous pouvez aussi faire participer vos invités. Malheureusement, il n’y a pas de moyen simple de le faire avec Google Forms, et des sites comme Eventbrite peuvent facturer des frais allant jusqu’à 20 % ou plus pour collecter les paiements. Heureusement, vous pouvez collecter des paiements via Jotform sans payer de frais de transaction supplémentaires.
3. Invitation à une fête
Une autre façon de gérer votre fête est d’envoyer des invitations. Cela fonctionne un peu comme avec la réponse événementielle, mais vous pouvez donner à vos invités plus d’informations sur votre événement et obtenir plus d’informations de leur part en retour. Par exemple, si vous voulez savoir qui apportera quoi ou quand ils prévoient d’arriver, vous pouvez inclure ces informations sur votre invitation.
Le modèle de formulaire d’invitation à une fête de Jotform peut vous aider ici.
4. Inscription à un événement
Le formulaire d’inscription à un événement est utile si vous organisez une grande fête ou un festival, car vous aurez certainement besoin d’un outil d’inscription plus avancé. Ce modèle peut couvrir des problématiques telles que, par exemple, les jours auxquels les gens seront présents, ou les problèmes d’allergies alimentaires.
Et si vous avez en projet l’organisation d’un événement de type festival, vous voudrez peut-être également tenir compte des exigences en matière de stationnement et de camping. Vous êtes ici alors que la pandémie de COVID-19 est toujours en cours ? Rassurez-vous. Les festivals reviendront bel et bien un jour !
Jotform propose plus de 350 formulaires d’inscription à des événements que vous pouvez utiliser.
5. Demande de congé
Si vous exploitez une petite entreprise, par exemple, un salon de coiffure ou un food truck, le formulaire de demande de congé peut vraiment vous aider à gérer les heures de votre personnel tout en facilitant la tâche de vos employés.
Vous pouvez trouver notre modèle de formulaire de demande de congé ici.
Si vous avez un nombre certain d’employés, vous voudrez peut-être même gérer l’ensemble de votre emploi du temps, avec, par exemple, les Tableaux Jotform. Vous pouvez connecter votre tableau de demande de congé à votre tableau de planification et gérer les heures de votre personnel, tout en un !
6. Enquête de satisfaction client
Demandez à n’importe quel coach en business à quoi servent les commentaires des clients, et il vous dira probablement que c’est là les informations les plus utiles qu’une entreprise puisse obtenir. Si vous écoutez vos clients, vous avez davantage de chances de leur donner exactement ce qu’ils veulent – et cela vous amènera donc encore plus de clients.
Les sondages d’avis et commentaires client représentent un excellent moyen d’obtenir ces avis et commentaires essentiels. Ils peuvent également vous aider à obtenir des commentaires spécifiques sur les domaines où vous en avez le plus besoin.
Essayez donc le formulaire d’enquête de rétroaction clients de Jotform.
7. Demande d’emploi
Exploiter un formulaire de demande d’emploi peut également présenter de gros avantages pour une petite entreprise. L’époque où l’on se présentait en personne avec son CV à la main pour proposer ses services tout en demandant à parler à un responsable est belle et bien révolue !
De très nombreuses entreprises gèrent désormais le processus de candidature en ligne. Alors pourquoi pas vous ?
Jotform propose près de 200 modèles de formulaires de demande d’emploi pour vous aider à vous lancer.
Le principal avantage à l’utilisation d’un formulaire de candidature numérique est que vous pouvez le personnaliser en fonction de votre entreprise et inclure ces questions qui vous permettront d’obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour rationaliser votre processus d’entretien sans perdre de temps.
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