Si des millions d’utilisateurs apprécient Google Forms, l’un des meilleurs générateurs de formulaires du marché, c’est pour sa simplicité, sa facilité de prise en main et son intégration à la suite d’outils Google. Les utilisateurs choisissent souvent Google Forms par défaut pour créer des enquêtes, des formulaires d’inscription et une grande variété d’autres types de formulaires web. Néanmoins, il existe des situations dans lesquelles Google Forms n’est pas le meilleur choix.
Si Google Forms présente plusieurs avantages pour ceux qui recherchent un générateur de formulaires basiques, il ne dispose pas de certaines fonctionnalités essentielles pour les entreprises et les utilisateurs expérimentés. L’un de ses défauts parmi les plus notables est qu’il ne permet pas de collecter des données hors ligne.
Sans connexion Internet, vos formulaires Google sont inutilisables, ce qui réduit leur efficacité globale. Nous vous invitons à continuer votre lecture pour découvrir pourquoi il est utile de pouvoir collecter des données hors ligne, et comment choisir un générateur de formulaires efficace.
Peut-on utiliser Google Forms sans connexion internet ?
Soyons concis et honnêtes : non.
Google Forms est un générateur de formulaires qui fonctionne via un cloud, il faut donc une connexion Internet pour créer, envoyer, recevoir et remplir des formulaires. Cette dépendance à l’égard d’une connexion Internet a un impact sur l’accessibilité de vos formulaires, ainsi que sur le taux de soumission des formulaires. Cependant, sachez qu’avec Jotform, vous pouvez collecter des données hors ligne et en ligne. Jotform est un générateur de formulaires qui offre de nombreuses fonctionnalités avancées par rapport à Google Forms. Vous pouvez créer des formulaires, les personnaliser, collecter des données, les analyser, etc.
Qu’est-ce qu’un formulaire hors ligne ?
Un formulaire hors ligne est un type de formulaire web qui ne nécessite pas de connexion internet pour être créé, rempli ou utilisé pour collecter des données. Les utilisateurs créent et partagent généralement ces formulaires à l’aide d’une application ou d’un logiciel qui stocke les informations collectées sur un serveur local. Lorsque vous vous reconnectez à l’internet, ces données sont alors téléversées dans le cloud pour être sauvegardées et synchronisées.
Qu’est-ce qu’un formulaire en ligne ?
Un formulaire en ligne est un type de formulaire web qui s’appuie sur la connexion internet pour être créé, exploité et distribué. La plupart des générateurs de formulaires en ligne fonctionnent sur ce système. Néanmoins, cela signifie donc que les formulaires que vous créez ne seront pas ou difficilement accessibles dans les lieux où la connexion internet n’est pas fiable. Si ces formulaires permettent d’atteindre certains objectifs, ils sont moins polyvalents que leurs homologues hors ligne.
Quelle est la différence entre les formulaires en ligne et les formulaires hors ligne ?
Les formulaires en ligne et hors ligne présentent tous deux des avantages uniques. Les formulaires hors ligne sont plus accessibles, car ils ne nécessitent pas de connexion internet, mais cela ne signifie pas qu’ils sont pour autant meilleurs que les formulaires en ligne. Les formulaires en ligne collectent et stockent les données plus rapidement que les formulaires hors ligne. Ils sont aussi généralement plus faciles à utiliser et offrent une meilleure expérience aux utilisateurs handicapés, car ils fonctionnent bien sur les ordinateurs de bureau.
Les formulaires hors ligne présentent un certain nombre d’avantages, mais lorsqu’il s’agit de les créer, vous disposez d’un nombre limité d’options pour les héberger et les créer. Ces solutions sont les suivantes :
- Applications de formulaires mobiles hors ligne
- Modèles hors ligne
- Modules complémentaires hors ligne
Si toutes ces options ont leur intérêt, la meilleure solution est de loin d’exploiter une plateforme qui vous permet de créer des formulaires hors ligne à l’aide d’une application mobile, comme Jotform Mobile. En utilisant Jotform Mobile, votre équipe peut accéder aux modèles de formulaires de Jotform, au générateur de formulaires personnalisés et aux fonctionnalités de signature électronique où qu’elle se trouve. Elle offre également un certain nombre de fonctionnalités avancées, telles que :
- Scanner de code QR/code-barres
- Géolocalisation
- Enregistrements vocaux
- Mode kiosque, qui vous permet de collecter plusieurs réponses à un formulaire sur un seul appareil lors d’événements tels que des salons professionnels.
- Partage facile des formulaires sur les médias sociaux
L’application gratuite Jotform Mobile permet à votre équipe de travailler en déplacement tout en réduisant l’utilisation de papier et en améliorant la collaboration.
Quels sont les générateurs de formulaires hors ligne alternatifs à Google Forms ?
Si Google Forms n’est pas disponible hors ligne, cela ne signifie pas qu’il n’existe pas d’autres solutions offrant cet avantage. De nombreux générateurs de formulaires offrent désormais à votre équipe la possibilité d’accéder à leurs formulaires web hors ligne, que ce soit par le biais d’une application mobile, d’un module complémentaire ou d’un modèle téléchargeable.
Voici quelques-unes des alternatives hors ligne parmi les plus populaires à Google Forms :
- Jotform
- WPForms
- Microsoft Forms
- Formstack
- Formplus
Chacune de ces options offre aux utilisateurs une forme d’accès aux formulaires hors ligne, ce qui accroît leur avantage concurrentiel par rapport à d’autres solutions reposant exclusivement sur un cloud.
Les avantages des formulaires hors ligne
Choisir un générateur de formulaires qui permet de travailler hors-ligne peut sembler inutile, mais les formulaires hors ligne offrent un certain nombre d’avantages qui peuvent permettre à votre équipe de rester connectée et productive, quel que soit l’endroit où elle se trouve ou sa connexion internet. Réfléchissez à l’impact de ces avantages sur votre entreprise avant de vous résigner à n’utiliser que des formulaires en ligne.
Aucune connexion internet n’est nécessaire
Le principal avantage des formulaires hors ligne est qu’ils sont accessibles même sans connexion internet. Cela signifie que votre équipe n’aura pas besoin d’accéder aux formulaires via des réseaux Wi-Fi non sécurisés, de s’appuyer sur des données mobiles ou de se déplacer avec un hotspot pour collecter les données dont elle a besoin.
Meilleure collecte de données dans les zones reculées
Si votre équipe se déplace dans des endroits isolés, il est probable qu’elle ait des difficultés à accéder à internet. L’utilisation de formulaires hors ligne permet à votre équipe de continuer à travailler sans avoir à se soucier d’un accès limité à Internet.
Une protection de la vie privée et une sécurité solides
En conservant vos données hors ligne, vous limitez le risque de violation potentielle des données lié aux logiciels basés sur un cloud. Les données des formulaires hors ligne étant stockées localement, elles bénéficient d’un niveau de sécurité et de protection plus élevé que les données associées aux formulaires en ligne.
Une portée élargie
Dépasser les limites des formulaires en ligne permet à votre équipe de recueillir des données auprès de n’importe qui et à n’importe quel moment. Les utilisateurs peuvent remplir des formulaires hors ligne dans des salons professionnels, des restaurants, des entreprises privées, etc. Cela fait tomber les barrières et permet d’atteindre des utilisateurs auparavant inaccessibles.
Augmentation du taux de remplissage des formulaires
En améliorant l’accès à vos formulaires, vous donnez à vos utilisateurs plus d’occasions de les remplir. Cela signifie que votre équipe a accès à plus d’informations et à plus d’occasions d’interagir avec les clients. Vous supprimez également une difficulté, puisque les utilisateurs n’ont plus à se poser la question de leur connexion internet pour répondre.
Comment donner plus de force à votre équipe avec des formulaires hors ligne ?
Ce n’est pas parce que Google Forms ne propose pas de formulaires hors ligne que vous devez vous contenter de moins que ce que vous voulez ou ce dont vous avez besoin de la part d’un générateur de formulaires. Choisissez des programmes alternatifs comme Jotform et améliorez les capacités de vos formulaires. Jotform vous permet d’emporter vos formulaires web où que vous soyez, de collecter des réponses en déplacement et de doter votre équipe d’un outil puissant qui accroît l’efficacité de vos formulaires.
Send Comment: