Comment rendre un Google Form accessible à tous

Vous souhaitez rendre un Google Form accessible à tous, y compris aux personnes qui ne disposent pas d’un compte Google ? Que vous souhaitiez créer un sondage en ligne, recueillir des retours ou partager un questionnaire, vous devez vous assurer que les personnes concernées peuvent y accéder et y répondre facilement.

Avec Google Forms, quelques réglages suffisent pour rendre un formulaire public et gérer les autorisations d’accès. Dans ce guide, découvrez comment modifier ces paramètres, partager le lien de votre Google Form et vérifier qu’il est bien accessible à tous, avec ou sans compte Google.

Tutoriel étape par étape

Comment rendre un formulaire Google public et accessible à tous ?

Pour rendre un formulaire Google accessible à tous, vous devez vérifier ses paramètres d’accès avant de le publier et de partager son lien. Voici comment procéder étape par étape.

1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez rendre public dans Google Forms (si vous n’en avez pas déjà un, créez en un au préalable).
2. Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur Réponses.

3. En dessous de Connexion obligatoire, désactivez l’option Limiter à une réponse.

Comment partager le lien d’un Google Form ?

1. Pour partager le formulaire, cliquez sur le bouton Publier en haut à droite.

2. Choisissez comment vous souhaitez partager votre formulaire Google

• Email : cette méthode vous permet d’inclure une ligne pour l’objet et un message invitant à remplir votre formulaire. Vous pouvez aussi intégrer le formulaire dans le corps de l’email.

• Lien : Google Forms génère un lien propre à votre formulaire que vous pouvez partager avec vos répondants, quel que soit le canal utilisé.

• Code HTML : vous pouvez copier le code pour intégrer le formulaire directement au sein d’une page web afin qu’il puisse être accessible à tous.

• Réseaux sociaux : vous pouvez partager le lien du formulaire dans un post, quel que soit le réseau social.

3. Enfin, vous pouvez suivre et gérer les réponses reçues dans Google Sheets en cliquant sur l’icône de tableur verte dans l’onglet Réponses.
   

Peut-on rendre un Google Form accessible sans compte Google ?

Un Google Form peut être rempli sans compte Google, à condition que ses paramètres n’imposent pas de connexion. Certaines options, comme la limitation à une réponse par personne, certains paramètres de collecte des adresses email ou les questions nécessitant le téléversement d’un fichier, peuvent demander aux répondants de se connecter à Google.

Comment donner accès à un Google Form à des collaborateurs ?

Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre Google Form si vous souhaitez permettre à d’autres personnes de travailler avec vous et de modifier le formulaire, par exemple lorsque vous créez et optimisez un formulaire d’appréciation client avec les membres de votre équipe.

Attention cependant à ne pas confondre collaborateurs et répondants : les collaborateurs peuvent modifier le formulaire et participer à sa gestion, tandis que les répondants utilisent le lien du formulaire pour le remplir et envoyer leurs réponses.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’icône Partager (celle représentant une personne avec un signe « + ») située dans la barre d’outils en haut à droite de votre formulaire.

2. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, cliquez dans la case intitulée Ajouter des personnes, des groupes et des événements d’agenda.
3. Saisissez les adresses email des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer.
4. Définissez le niveau d’autorisation sur Éditeur à l’aide du menu déroulant situé à droite afin que votre collaborateur puisse modifier le formulaire.

5. (Facultatif) Laissez la case Envoyer une notification cochée afin de lui envoyer une invitation par email avec un lien direct.
6. Puis, cliquez sur le bouton Envoyer.

Une fois le formulaire envoyé, vos collaborateurs disposeront d’un accès complet pour le modifier et gérer les réponses à vos côtés.

Comment rendre un Google Form public mais non modifiable ?

Partager votre Google Form via un lien ou l’intégrer à un site Web permet aux répondants de le remplir sans leur donner le droit de le modifier. Seules les personnes auxquelles vous accordez des droits de modification en tant que collaborateurs peuvent apporter des changements au formulaire. Vous pouvez donc rendre votre Google Form public tout en conservant le contrôle sur son contenu.

Pourquoi mon Google Form n’est-il pas accessible à tous ?

Si certains utilisateurs ne parviennent pas à accéder à votre Google Form ou à y répondre, vérifiez les paramètres du formulaire. Une connexion à Google, une restriction liée à votre organisation ou la fermeture du formulaire peuvent notamment empêcher certains répondants d’envoyer leurs réponses.

Le formulaire demande de se connecter à Google

Certains paramètres de Google Forms nécessitent que les répondants se connectent à un compte Google. C’est notamment le cas lorsque vous limitez le formulaire à une réponse par personne. Si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de répondre sans compte Google, vérifiez les paramètres de collecte des réponses et désactivez les options qui imposent une connexion lorsqu’elles ne sont pas nécessaires.

Le formulaire est limité à une organisation

Si vous utilisez Google Forms avec un compte Google Workspace, l’accès au formulaire peut être limité aux membres de votre organisation ou à certains utilisateurs. Vérifiez les paramètres d’accès et de partage du formulaire pour vous assurer que les personnes extérieures à votre organisation peuvent également y répondre.

Le formulaire n’accepte plus de réponses

Un formulaire peut rester accessible alors qu’il n’accepte plus de nouvelles réponses. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent l’ouvrir, mais ne peuvent pas envoyer leur questionnaire. Vérifiez dans Google Forms que la collecte des réponses est toujours active et réactivez-la si nécessaire.

Les utilisateurs peuvent consulter le formulaire, mais pas y répondre

Si les utilisateurs peuvent ouvrir votre Google Form sans pouvoir envoyer leurs réponses, vérifiez d’abord que le formulaire accepte toujours les réponses et qu’aucun paramètre d’accès ne bloque les répondants concernés. Assurez-vous également d’avoir partagé le lien destiné aux répondants, et non un lien permettant de modifier ou de prévisualiser le formulaire.

Pourquoi rendre public un formulaire Google ?

Rendre votre formulaire Google public permet de toucher un plus grand nombre de personnes et de recueillir davantage de réponses. Vous pouvez ainsi partager facilement un sondage ou un questionnaire avec votre audience, sans avoir à inviter individuellement chaque répondant, afin de collecter de précieux retours.

Une alternative pour mieux contrôler l’accès à vos formulaires

Google Forms convient aux besoins de partage simples. Si vous avez besoin de contrôler plus précisément qui peut accéder à vos formulaires, vous pouvez vous tourner vers des générateurs de formulaires alternatifs comme Jotform, qui proposent des options de partage plus avancées.

Avec Jotform, vous pouvez rendre vos formulaires publics, les réserver aux personnes disposant du lien ou limiter leur accès aux utilisateurs dont l’adresse email appartient à un même domaine. Le Générateur de formulaire de Jotform vous permet de définir ces autorisations depuis les Paramètres d’accès afin d’adapter l’accès à vos besoins.