Nouvelle intégration de Google Agenda

Beaucoup de gens ne jurent plus que par Google Agenda au quotidien.

Sa facilité d’utilisation, ainsi que sa capacité à afficher clairement les réunions, les rendez-vous, les activités et les événements de manière synthétique, ont rendu cette application d’agenda partie intégrante de nos vies professionnelles et personnelles.

C’est pourquoi nous sommes ravis d’annoncer que les utilisateurs de JotForm peuvent désormais intégrer leurs formulaires à Google Agenda afin de :

  • Créer des événements dans le calendrier lorsqu’un formulaire est soumis ;
  • Ajouter plusieurs événements en utilisant les mêmes informations à partir d’un formulaire soumis (une seule soumission peut être reliée à plusieurs événements Google Agenda) ;
  • Créer plusieurs événements pour des agendas différents ou partagés dans le même compte Google.

Cette intégration est particulièrement intéressante car les utilisateurs peuvent entièrement personnaliser les détails des événements du calendrier en utilisant les informations du formulaire. Par exemple, le titre, la description, le lieu et les heures de début et de fin d’un événement peuvent être reliés aux champs du formulaire.

Notez cependant, qu’avant d’utiliser cette intégration, vous devez inclure une heure de début d’événement. Si vous ne le faites pas, l’intégration ne fonctionnera pas. Notez que l’heure de fin de l’événement est facultative. Les utilisateurs peuvent relier l’heure de fin d’un événement avec un champ de formulaire ou utiliser un événement à durée fixe : 5 min, 30 min, 60 min ou journée complète.

Regardez notre courte vidéo et consultez nos captures d’écran pour vous lancer en quelques étapes simples !

Dans le générateur de formulaires, cliquez sur Paramètres dans la barre d’outils supérieure.

Cliquez ensuite sur Intégration dans le panneau de gauche et recherchez Google Agenda.

Cliquez sur Authentifier dans la fenêtre pop-up qui s’ouvre.

Choisissez le compte Google que vous souhaitez synchroniser.

Ensuite, vous pourrez configurer les détails de l’intégration et la manière dont vous souhaitez qu’elle apparaisse. Lorsque vous cliquez sur les icônes en forme de crayon ou sur les menus déroulants, vous pourrez choisir les informations que vous souhaitez inclure.

Pensez-bien à choisir une heure de début, sans quoi l’intégration ne fonctionnera pas. Notez que le choix d’une heure de fin est facultatif.

Une fois que vous avez configuré vos paramètres, cliquez sur Enregistrer.

Ensuite, cliquez sur Finaliser l’intégration.

Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser notre intégration de Google Agenda sur vos formulaires.

Vous pouvez également consulter notre guide sur comment utiliser Google Agenda pour créer des événements avec votre formulaire si vous avez d’autres questions sur l’intégration.

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