9 conseils pour arrêter immédiatement de faire plusieurs choses à la fois

Nos vies sont de plus en plus chargées, et nous sommes de plus en plus sollicités. Beaucoup d’entre nous cherchent donc des moyens d’effectuer plusieurs tâches à la fois afin d’en faire plus. Le fait est que la technologie a rendu le fait de faire plusieurs choses à la fois plus facile. Mais malheureusement, chercher à être multitâche de manière constante peut entraîner des problèmes de mémoire et une réduction du volume de la matière grise de votre cerveau. Sans surprise, ces effets secondaires peuvent vous empêcher de vous concentrer sur un projet ou une tâche assez longtemps pour parvenir à les achever.

Alors, comment arrêter de faire plusieurs choses à fois ? Nous avons regroupé neuf conseils pour vous ci-dessous.

Ne commencez pas votre matinée en regardant votre téléphone

Vous ne voyez pas quel mal il peut y avoir à jeter un coup d’œil rapide sur votre téléphone dès le matin ? Pourtant, cela peut nuire considérablement à votre productivité. Vérifier votre téléphone dès votre réveil vous mettra dans un état d’esprit réactif. Donnez-vous le temps de vous réveiller correctement. Attendez au moins une heure avant de consulter votre téléphone.

Créez une liste de priorités quotidiennes

Faites une liste des tâches que vous devez accomplir et répertoriez-les par ordre de priorité. De cette façon, chacune de vos tâches obtiendra toute votre attention et vous vous assurerez que les plus cruciales sont terminées. Si vous n’avez pas réussi à faire tout ce qui était sur votre liste, déplacez ces éléments au jour suivant.

Réduisez ou éliminez les distractions extérieures

Faites en sorte de réduire au maximum ces distractions qui vous sautent au visage à longueur de journée. Désactivez les notifications de reception d’e-mails et de SMS ainsi que celles des réseaux sociaux pendant que vous effectuez vos tâches. Si votre problème se situe sur votre lieu de travail, pensez à bloquer des créneaux dans votre emploi du temps pendant lesquels vos collègues ne doivent pas vous interrompre. 

Fixez-vous un moment pour les distractions

Définissez une heure précise chaque jour pour consulter vos e-mails, vos réseaux sociaux et vos SMS. Cela peut être votre pause déjeuner ou une période de temps définie avant de quitter le bureau.

Soyez prêt à dire non

Parfois, vous pouvez vous retrouver à devoir faire plusieurs tâches à la fois parce que vous avez entrepris une tâche pour laquelle vous n’avez pas vraiment le temps. N’ayez pas peur de dire non lorsqu’on vous demande d’effectuer des tâches supplémentaires. Ne sous-estimez pas le volume de travail que vous avez sur le feu, et le temps qu’il vous faut pour le terminer. Si cela ne vous semble pas réalisable dans votre journée, refusez tout simplement. Il n’est pas nécessaire de fournir une longue explication ; faites bref et simple.

Conservez votre espace de travail propre et organisé

Le désordre peut être gênant. Organisez votre bureau de manière à pouvoir vous attaquer à une chose à la fois. Vous pouvez également envisager de supprimer tout ce qui peut vous distraire de la tâche à accomplir.

Faites le plus dur quand vous êtes au mieux de votre forme

Tout travail plus ardu ou nécessitant beaucoup de concentration doit être prévu au moment de la journée où votre attention et votre motivation sont à leur maximum. Par exemple, si vous êtes du matin, abordez ces projets dès votre arrivée au travail. Si vous essayez d’accomplir ces tâches lorsque vous êtes physiquement ou mentalement fatigué, votre esprit sera plus susceptible de vagabonder.

Prenez conscience de vos mauvaises habitudes

La première étape pour briser une habitude est d’en prendre conscience. Si vous vous retrouvez constamment à faire plusieurs choses à la fois, prenez le temps de consigner tout ce que vous faites afin de pouvoir identifier comment vous en arrivez là et tout ce qui est susceptible de vous distraire, afin d’en tenir compte à l’avenir.

Pensez aux applications qui bloquent les distractions

Si vous vous retrouvez à vérifier constamment vos comptes de réseaux sociaux, vous pouvez télécharger une application qui vous empêchera de consulter ces comptes pendant certaines périodes de temps. Des applications telles que SelfControl vous permettent également de sélectionner des sites web que vous souhaitez bloquer pendant des périodes définies.

Ne vous laissez plus distraire des tâches que vous devez accomplir en faisant plusieurs choses à la fois, ne laissez plus votre attention se détourner au point que vous ne parvenez plus à effectuer les tâches aussi bien que vous le devriez. Suivez les neuf conseils ci-dessus pour arrêter de faire constamment plusieurs choses à la fois, et reprenez le contrôle de votre journée.

AUTEUR
A vinyl addict trying to master his squash game. He writes about strategic marketing and business technology. You can reach him via his email erman@jotform.com

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