Jotform se connecte à des centaines de plateformes parmi les plus populaires au monde, aidant les organisations à automatiser leurs flux de travail sans basculer entre les systèmes. Nous ajoutons maintenant une nouvelle intégration spécialement conçue pour les éducateurs.
Canvas by Instructure est le leader du marché de l’enseignement supérieur en Amérique du Nord, avec 50 % de parts de marché en termes d’inscriptions étudiantes. Il prend également en charge plus de 11 millions d’étudiants et d’éducateurs dans les écoles primaires et secondaires aux États-Unis.
La nouvelle intégration Canvas de Jotform automatise le travail administratif qui précède le début de l’apprentissage.
Chaque semestre, les établissements scolaires traitent des centaines, voire des milliers d’inscriptions avant le début des cours. Les nouveaux étudiants soumettent des candidatures. Les employés s’inscrivent à des formations de développement professionnel. Les participants à la formation continue s’inscrivent aux cours.
Trop souvent, les enseignants et les administrateurs doivent créer manuellement des comptes Canvas, inscrire les apprenants et transférer les informations entre les systèmes. Désormais, Jotform automatise ce travail. Cela aide les établissements à développer leurs programmes tout en donnant aux éducateurs plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel : l’enseignement et l’apprentissage.
Actions d’intégration disponibles
L’intégration automatise deux des tâches administratives les plus courantes qui doivent être effectuées avant le début des cours.
- Créer de nouveaux étudiants : Générez automatiquement de nouveaux comptes étudiants dans Canvas instantanément lors de la soumission du formulaire.
Les administrateurs n’ont plus besoin de soumettre un ticket informatique, d’attendre l’approbation et de créer manuellement des comptes pour les étudiants dans Canvas. L’intégration crée de manière sécurisée un nouvel utilisateur Canvas dès qu’une personne soumet un formulaire d’inscription en ligne accessible au public. Les étudiants obtiennent un accès immédiat, tandis que le personnel consacre moins de temps aux tâches administratives.
- Inscrire des utilisateurs à un cours : Inscrivez automatiquement les utilisateurs Canvas existants à des cours spécifiques en fonction de leurs sélections dans le formulaire.
Si une personne disposant d’un compte Canvas existant s’inscrit à un cours spécifique via un formulaire en ligne, l’intégration la place automatiquement dans le bon cours Canvas, éliminant les mises à jour manuelles des listes et donnant à chacun un accès plus rapide à la formation ou aux cours dont il a besoin.
Cas d’usage et avantages
L’intégration Canvas de Jotform aide les écoles et les universités à automatiser les tâches administratives qui maintiennent l’apprentissage sur la bonne voie. Qu’il s’agisse de soutenir les étudiants, les enseignants ou le personnel, l’intégration rationalise les flux de travail et réduit le travail manuel dans l’ensemble de l’expérience éducative. Voici quelques façons courantes dont les établissements peuvent l’utiliser.
| Scénario | Comment ça fonctionne | Avantage |
|---|---|---|
| Intégration de nouveaux utilisateurs | Les nouveaux étudiants, les participants à la formation continue ou les apprenants invités soumettent un formulaire d’inscription. L’intégration crée automatiquement un compte Canvas pour eux, éliminant le besoin de configuration manuelle du compte. | Accès plus rapide à Canvas |
| Inscription aux cours | Les utilisateurs Canvas existants sélectionnent un cours via un formulaire en ligne. Lorsqu’ils soumettent le formulaire, l’intégration les inscrit automatiquement au cours Canvas approprié. | Accès plus rapide aux cours |
| Formation du corps enseignant et du personnel | Les employés s’inscrivent à une formation de développement professionnel ou de conformité avec un formulaire en ligne. Les utilisateurs Canvas existants sont inscrits automatiquement au cours Canvas approprié. | Administration de la formation simplifiée |
| Programmes de certificat et de formation continue | Les soumissions via des formulaires d’inscription publics créent des comptes Canvas pour les participants débutants et inscrivent les utilisateurs de retour aux cours qu’ils sélectionnent. | Charge de travail administrative réduite |
| Gestion des inscriptions à volume élevé | Que ce soit pour l’orientation, l’inscription semestrielle ou une initiative de formation à l’échelle du campus, chaque soumission de formulaire crée automatiquement un nouveau compte Canvas ou inscrit un utilisateur existant au cours approprié. | Évolutivité facilitée pendant les périodes de pointe d’inscription |
Comment configurer l’intégration Canvas de Jotform ?
Pour intégrer Jotform et Canvas, accédez aux Paramètres dans le générateur de formulaires, cliquez sur Intégrations dans le menu à gauche et recherchez Canvas by Instructure.
Choisissez l’action que l’intégration effectuera : Créer un étudiant ou Inscription au cours. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer le processus de configuration.
L’écran suivant demandera des informations spécifiques sur le compte Canvas : le domaine Canvas LMS de votre établissement, votre identifiant client Canvas LMS et votre secret client Canvas LMS. Entrez votre domaine Canvas LMS avant de récupérer les informations restantes depuis votre compte Canvas.
Pour accéder au secret client Canvas LMS et à l’identifiant client Canvas LMS, connectez-vous à votre instance Canvas en tant qu’administrateur et accédez au menu Admin. Sélectionnez votre compte, cliquez sur Clé développeur, puis sélectionnez Clé API dans le menu déroulant.
Ensuite, remplissez les Paramètres de clé. Donnez à votre intégration un nom facile à retenir. Dans la section URI de redirection, entrez https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. Saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte Canvas dans le champ E-mail du propriétaire.
Lors du remplissage de vos paramètres pour la nouvelle clé développeur, vous pouvez limiter les portées (Scopes) liées à cette clé. Lorsque vos portées sont définies, cliquez sur Enregistrer.
L’écran suivant indiquera que la clé développeur a été créée et révélera votre secret client Canvas LMS. Vous pouvez copier le secret client et le coller immédiatement dans la page de configuration de l’intégration Canvas de Jotform ou générer un nouveau secret lorsque vous récupérerez l’identifiant client Canvas LMS lors de l’étape suivante.
Une fois que vous fermez la fenêtre contextuelle indiquant que la clé développeur a été créée, vous serez redirigé vers la page Clés développeur. L’identifiant client Canvas LMS, la dernière information nécessaire pour configurer l’intégration, est le numéro répertorié dans la colonne Détails.
Si vous devez encore copier et coller le secret client Canvas LMS, cliquez sur le bouton Régénérer le secret avant de retourner à la page de configuration de l’intégration Jotform. Le bouton se trouve sous l’identifiant client Canvas LMS dans la colonne Détails. Avant de continuer, faites glisser le bouton État en position activée.
Collez les deux identifiants dans les paramètres d’intégration Jotform sous votre domaine Canvas LMS, et cliquez sur Authentifier pour finaliser la connexion.
Un écran contextuel de Canvas vous demandera une autorisation. Après avoir autorisé l’intégration, vous pouvez faire correspondre les champs de votre formulaire aux champs Canvas dans le générateur de formulaires Jotform. Cliquez sur Enregistrer pour activer l’intégration.
Pour ajouter une autre action à votre formulaire, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle action sur l’écran suivant. Pour modifier votre intégration, cliquez sur l’icône crayon. D’autres options sont accessibles via le menu d’options supplémentaires (l’icône avec trois points verticaux).
De l’inscription à l’apprentissage
Pour de nombreux établissements d’enseignement, Canvas est essentiel. Jotform envoie automatiquement les informations des formulaires que les apprenants remplissent — qu’il s’agisse d’une candidature à un programme, d’une inscription à un événement ou d’un formulaire d’inscription — vers Canvas.
Ensemble, Jotform et Canvas éliminent les frictions sur le chemin de l’apprentissage. Au lieu de passer du temps à déplacer des informations entre les systèmes, les éducateurs peuvent consacrer plus de temps à soutenir les étudiants, et les apprenants peuvent commencer à s’engager dans les cours plus rapidement.
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