Comment créer un formulaire de commande de boulangerie dans Google Forms

Si vous gérez une petite boulangerie, utiliser des formulaires en ligne est un bon moyen de collecter les commandes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un bon de commande de boulangerie dans Google Forms, un générateur de formulaires couramment utilisé, avec des instructions étape par étape. 

Vous rencontrerez certaines limites. Par exemple, il est difficile de mettre en valeur visuellement vos délicieux produits dans Google Forms. De plus, Google Forms ne propose pas d’intégrations de paiement natives ni la possibilité de calculer les totaux des commandes. 

Nous vous présenterons également Jotform, un générateur de formulaires qui prend en charge la promotion visuelle des produits, calcule automatiquement les totaux des commandes et collecte les paiements.

Prêt à migrer vos formulaires vers Jotform ?

Migrer les formulaires vers Jotform

Comment créer un bon de commande de boulangerie dans Google Forms

Pour créer un bon de commande professionnel pour votre boulangerie, suivez ces instructions. Vous pouvez utiliser les mêmes instructions pour un bon de commande de vente de pâtisseries ou un bon de commande de gâteau personnalisé dans Google Forms ; il vous suffit de modifier les champs en fonction de vos besoins spécifiques. (Consultez notre article sur comment utiliser Google Forms pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation de cet outil.)

1. Ouvrez Google Forms.
2. Cliquez sur Formulaire vierge. (Bien que Google Forms propose un modèle de bon de commande générique, il ne dispose pas de modèle de bon de commande de boulangerie incluant les champs nécessaires.)

3. Saisissez le titre et la description de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez inclure le nom de votre boulangerie dans le titre et des instructions pour les clients dans la description.

4. Pour ajouter des questions concernant les informations que vous devez collecter auprès de vos clients, cliquez sur le menu déroulant du type de question et sélectionnez le type de question que vous souhaitez utiliser, tel que Choix multiples ou Réponse courte. 

5. Saisissez toutes les questions nécessaires (ainsi que les choix de réponse, le cas échéant). Pour un bon de commande de boulangerie, vous aurez peut-être besoin des informations suivantes :
   • Nom du client
   • Coordonnées du client
   • Date et heure de retrait
   • Sélection des produits
   • Quantités de produits
   • Restrictions alimentaires 

6. Téléchargez des images de produits pour offrir un support visuel à vos clients. Dans Google Forms, vous pouvez ajouter de petites images à une question ou à un choix de réponse. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’image à côté du champ de texte. Vous serez invité à télécharger des photos. 

7. Une fois terminé, cliquez sur Publier. Partagez votre formulaire avec vos clients.

Google Forms ne prend pas en charge le calcul ou la collecte des paiements, vous devrez donc utiliser un module complémentaire ou une solution externe à Google Forms. Ces deux options peuvent s’avérer coûteuses. 

Utiliser Google Forms pour les commandes de boulangerie vous coûte de l’argent : voici comment

L’apparence de votre Google Form laisse peut-être à désirer, mais le design n’est pas le plus gros problème que vous rencontrerez avec cet outil. Google Forms est un générateur de formulaires basique qui ne dispose pas des fonctionnalités dont les entreprises ont besoin pour présenter et vendre efficacement leurs produits. L’absence de ces fonctionnalités peut entraîner une perte de revenus au fil du temps. Voici quelques raisons pour lesquelles Google Forms n’est pas idéal pour les bons de commande de boulangerie :

• Un formulaire complété n’inclut pas le paiement : Comme Google Forms ne calcule pas les totaux et ne collecte pas les paiements, vous devez utiliser une autre solution pour ces tâches une fois que le client a déjà rempli le bon de commande. Étant donné que la transaction n’est pas entièrement finalisée, le client peut changer d’avis entre le moment où il remplit le formulaire et celui où il effectue le paiement.
• Vous ne pouvez pas séduire les acheteurs avec des photos alléchantes : On mange d’abord avec les yeux. Bien que vous puissiez ajouter des photos de vos produits dans Google Forms, celles-ci apparaissent petites et sont difficiles à voir.
• Il permet aux clients de commander des articles en rupture de stock : Google Forms ne propose pas de calcul natif des stocks, il ne sait donc pas quand vous avez vendu votre dernier beignet ou biscuit. Vous devez surveiller constamment votre inventaire et ajuster le formulaire.

Vendez vos produits de boulangerie avec Jotform, sans commission

Alternative de premier plan à Google Forms, Jotform est un générateur de formulaires qui ne se limite pas à la prise de commandes. C’est un outil professionnel précieux que les petites boulangeries peuvent utiliser pour présenter leurs produits, collecter les paiements et bien plus encore.

Voici pourquoi les boulangeries utilisent Jotform :

• Des bons de commande à l’aspect professionnel et visuellement captivant : Avec plus de 20 000 modèles de formulaires gratuits, dont plus de 500 bons de commande de produits et bons de commande de gâteaux, vous n’avez pas besoin de créer vos bons de commande à partir de zéro. Choisissez un modèle, modifiez les champs dans le générateur de formulaires, téléchargez vos photos de produits et partagez-les avec vos clients. Vous pouvez personnaliser n’importe quel modèle pour refléter votre marque et partager de grandes photos attrayantes afin d’inciter les clients à acheter davantage. 
• Des champs de formulaire pertinents : Utilisez la logique conditionnelle pour créer des formulaires pertinents pour chaque client. Par exemple, vous pouvez afficher vos parfums de gâteaux uniquement si le client sélectionne l’option gâteau. Inutile de submerger les clients avec trop d’informations. Vous pouvez leur fournir exactement ce dont ils ont besoin.
• Une commande sans friction : Vos clients n’auront jamais besoin de se connecter pour remplir un bon de commande Jotform. Cela peut contribuer à augmenter votre taux de conversion, ce qui n’est pas toujours le cas avec Google Forms. 
• Des paiements instantanés et sécurisés : Bien qu’il ne soit pas possible d’accepter des paiements sur Google Forms de façon native, Jotform propose plus de 40 intégrations de paiement avec des processeurs de paiement tels que PayPal, Stripe et Square. Cela signifie que vous pouvez collecter les paiements pendant que les clients passent leurs commandes, et non après.
• Aucune commission supplémentaire : Certains outils de formulaires prélèvent des commissions sur vos ventes, mais pas Jotform. Vous conservez 100 % de l’argent que vous gagnez grâce aux ventes via les bons de commande, moins uniquement les frais standards du processeur de paiement.
• Calculs de ventes automatiques : Jotform additionne automatiquement vos totaux, vos taxes et vos frais de livraison, afin que vos clients puissent voir exactement le montant qu’ils doivent payer sur le bon de commande.
• Suivi des stocks : Jotform suit vos stocks afin que vous ne preniez pas de commandes pour des produits déjà en rupture de stock.

Migrez votre Google Form de commande de boulangerie vers Jotform en quelques secondes

Si vous avez déjà créé votre bon de commande de boulangerie dans Google Forms, vous n’avez pas besoin de le recréer dans Jotform. Notre outil de migration transfère votre formulaire vers Jotform en seulement quelques clics. Vos questions et la structure de votre formulaire restent intactes. Une fois votre formulaire dans Jotform, vous pouvez immédiatement accéder à des fonctionnalités avancées, notamment des images de produits de grande taille et des intégrations de paiement natives.

Migrez votre bon de commande de boulangerie de Google Forms vers Jotform dès aujourd’hui et commencez à augmenter vos revenus.