Gérer avec succès une organisation à but non lucratif ne se limite pas à la mise en œuvre de programmes concrets ; cela repose sur des flux de travail bien structurés pour soutenir les opérations quotidiennes. De la gestion des programmes et des candidatures au suivi de l’impact communautaire, Harlem Grown utilise Jotform pour maintenir des processus rationalisés et efficaces.
Harlem Grown est une organisation à but non lucratif basée à New York, dédiée à l’accompagnement des jeunes grâce à un enseignement pratique de l’agriculture urbaine, de la durabilité et de la nutrition. Entre l’exploitation de plus de 14 sites de fermes urbaines, deux marchés de producteurs hebdomadaires, et l’offre de nombreux camps d’été gratuits et de programmes périscolaires, elle sert près de 20 000 membres de la communauté.
Avant Jotform, Harlem Grown s’appuyait sur des feuilles de calcul pour collecter et organiser les soumissions, ce qui entraînait une organisation cloisonnée. Fait crucial, l’absence de validation des données conduisait à des saisies souvent dupliquées ou inexactes, rendant difficile le maintien d’un système organisé.
Harlem Grown a décidé de passer à Jotform pour rationaliser les candidatures des familles à ses camps d’été et programmes périscolaires. L’organisation a exploité les fonctionnalités avancées de Jotform pour recueillir les informations nécessaires telles que les coordonnées, ainsi que des données démographiques supplémentaires sur le revenu du ménage, le statut professionnel et le bien-être général.
Elle a également intégré Jotform à Salesforce pour suivre à la fois les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de son impact communautaire. Ces données soutiennent les demandes de subventions et les efforts de reporting, aidant l’organisation à pérenniser sa collecte de fonds et à maintenir ses programmes gratuits pour les participants.
« Avec Jotform, nous pouvons collecter des données facilement et efficacement », déclare Melani Estz, responsable des dons institutionnels chez Harlem Grown. « Cela nous facilite la vie, afin que nous puissions continuer à servir notre communauté et inculquer de bonnes habitudes aux enfants. »
Pour plus d’informations sur Harlem Grown, visitez leur site web.
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